Đối với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối, cửa hàng, quán ăn….thì việc quản lý kho đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Nhất là trong thời đại 4.0, quản lý kho trong doanh nghiệp cần sự linh hoạt, tiện ích. Tuy nhiên, trong thực tế có không ít doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình quản lý kho. Để giải quyết vấn đề, rất nhiều chuyên gia khuyên dùng phần mềm quản lý kho online. 

Những khó khăn khi không có phần mềm quản lý kho online

Những khó khăn khi quản lý kho theo cách truyền thống

Trong quản lý kho, doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp rất nhiều các vấn đề phát sinh. Nếu những vấn đề xảy ra nghiệm trọng sẽ cần rất nhiều thời gian và nguồn lực để giải quyết. Do đó, doanh nghiệp cần phải hạn chế ngay từ đầu. 

• Không có kế hoạch quản lý

Mọi dự án quản lý đều cần có một kế hoạch hoàn chỉnh, chi tiết. Thông qua kế hoạch, nhà quản trị sẽ có cái nhìn khách quan, đồng thời theo sát để dễ dàng nắm bắt việc sử dụng hàng tồn kho. Tuy nhiên, thực tế có rất ít nhà quản lý có thể xây dựng một kế hoạch phù hợp để quản lý kho hàng của mình.

• Chưa tối ưu được không gian trong kho

Tối ưu hóa không gian có thể nâng cao năng suất và hiệu quả sử dụng kho hàng, giúp doanh nghiệp giảm thời gian xuất nhập, đồng thời dễ quản lý kho hơn. Vì vậy, xem xét kỹ đặc tính hàng hóa, cách thức vận chuyển và các yếu tố khác để từ đó sắp xếp các vị trí trong nhà kho sao cho hợp lý.

• Lơ là trong đào tạo nhân viên

Nhân viên sẽ không thực hiện nhiệm vụ chính xác, đúng cách nếu không được đào tạo bài bản. Chỉ dựa vào kinh nghiệm cũng không giúp nâng cao trình độ và hiệu quả công việc. Do đó, đào tạo nhân viên không sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong quản lý kho, đồng thời tăng tính trách nhiệm của nhân viên.

Phần mềm quản lý kho online làm được gì cho doanh nghiệp?

Giải pháp quản lý kho online làm được gì cho doanh nghiệp?

Doanh nghiệp 4.0 đề cao sự linh hoạt và tính di động trong quản lý tổng thể bao gồm quản lý kho. Chính vì vậy, phần mềm quản lý kho online được đánh giá là một trong những giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp. 

• Giúp tiết kiệm chi phí

Quản lý hàng hóa tồn kho thường gặp rất nhiều bất cập như: khó kiểm soát số lượng, giá bán, màu sắc,… của sản phẩm do có rất nhiều mẫu mã, hãng sản xuất, nhãn hàng,….Nếu doanh nghiệp sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như sổ sách, excel sẽ lãng phí rất nhiều thời gian để nhập, cập nhật số liệu cũng như theo dõi tình hình sản phẩm. Nếu lượng hàng hóa lớn sẽ càng dễ gây ra thất thoát. Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm kê nhanh chóng, tiết kiệm chi phí khi theo dõi, tiết kiệm phí in ấn, báo cáo,….

• Phần mềm quản lý kho online giúp kiểm soát từ xa

Chỉ cần một thiết bị thông minh có kết nối internet, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình kho hàng dù ở bất cứ đâu, trong bất cứ thời gian nào. Với tính năng lưu trữ thông qua công nghệ đám mây, việc truy cập, sử dụng dữ liệu linh hoạt là một trong những ưu điểm nổi bật của các phần mềm quản lý kho online. 

Ngoài ra, dù lưu trữ với công nghệ đám mây, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ an toàn của dữ liệu. Vấn đề bảo mật cho dữ liệu, thông tin đều sẽ được nhà cung cấp cam kết và đảm bảo. Do đó, doanh nghiệp không cần lo lắng vì mất dữ liệu hay bị đánh cắp thông tin.

• Phần mềm quản lý kho online có thể sử dụng trên nhiều thiết bị

Là một phần mềm online, doanh nghiệp có thể truy xuất, sử dụng dữ liệu với bất kỳ thiết bị thông minh nào có kết nối internet. Phần mềm không giới hạn sử dụng trên các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…

Trên đây là những chức năng nổi bật của phần mềm quản lý kho online. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp quản trị kho online, liên hệ ngay với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Top 3 phần mềm Cloud ERP phổ biến nhất hiện nay 
Phần mềm quản lý sản xuất Cloudify có những ưu điểm gì?
Cloud ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Có nên sử dụng hay không?
Quản lý kho thông minh với phần mềm quản lý kho Cloudify?