Hiện nay, ngày càng có nhiều công ty sản xuất đầu tư vào phần mềm quản lý để hoàn thành công việc, dự đoán rủi ro và nâng cao hiệu quả tổng thể. Do đó, sẽ không sai khi nói rằng các công cụ quản lý kinh doanh đã đi một chặng đường dài và không ngừng làm cho mọi thứ trở nên tốt hơn. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lợi ích tuyệt vời của phần mềm này dành cho các công ty sản xuất.

Phần mềm quản lý công ty sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp được xây dựng nhằm đáp ứng toàn diện nhu cầu quản trị sản xuất của doanh nghiệp. Hệ thống được xây dựng có thể giải quyết những vấn đề chung của các công ty sản xuất từ khi thiết lập đơn hàng, nhu cầu sản xuất tiếp tới lập kế hoạch sản xuất, hoạch định và tính toán khả năng cung ứng nguyên vật liệu trong kho, khả năng thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng công đoạn sản xuất, tính giá thành, tỷ lệ khấu hao nguyên vật liệu cho tới việc theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất của từng đơn hàng, từng công đoạn sản xuất,…

Phần mềm quản lý công ty sản xuất là gì?

Doanh nghiệp sản xuất nào cũng có đặc thù riêng tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động. Vì vậy, để lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp thì nhà quản lý phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và kinh nghiệm của nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất. 

Những lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất

1. Quản lý dự báo sản xuất 

Phần mềm QLSX cho phép người sử dụng khai báo các dự báo về sản phẩm tiêu thụ trong một kỳ (1 tháng, 3 tháng…). Với chức năng này, bộ phận kế hoạch khai báo nhu cầu hàng hoá cần sản xuất ra trong kỳ nhất định. Hệ thống cho phép người sử dụng tạo các dự báo từ nhiều nguồn khác nhau như: số liệu lịch sử, từ các đơn bán hàng hoặc từ các nguồn khác từ bên ngoài hệ thống.

2. Quản lý nguyên vật liệu trong kho

Việc quản lý các nguyên liệu trong kho là vô cùng vất vả nhưng đây là hoạt động rất quan trọng với các công ty sản xuất. Tại module này, khách hàng có thể quản lý tổng hợp các danh mục nguyên vật liệu cùng với những thông tin chi tiết đi kèm. Những chức năng khác có thể kể đến như: Quản lý xuất – nhập và tồn kho; quản lý việc sử dụng các tư liệu sản xuất; theo dõi tiến độ cung cấp vật tư và sự tiêu hao của chúng trong quá trình sản xuất.

3. Lập kế hoạch sản xuất 

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tạo các lệnh sản xuất dựa trên số liệu hàng hóa cần sản xuất. Như vậy, chức năng này cho phép bộ phận lập kế hoạch sản xuất quản lý được thông tin kế hoạch sản xuất của công ty. Hơn nữa, phần mềm còn được tích hợp với phân hệ hoạch định nhu cầu để tính toán nhu cầu nguồn lực (NVL, nhân công, máy móc…) đáp ứng cho việc sản xuất.

4. Quản lý chất lượng 

Muốn khách hàng ở lại lâu dài với doanh nghiệp của mình thì chất lượng của sản phẩm là rất quan trọng. Phần mềm cho phép người sử dụng khai báo tiêu chuẩn chất lượng của từng vật tư/thành phẩm. Xây dựng quy trình lấy mẫu, ghi nhận kết quả kiểm nghiệm và thực hiện các hành động tương ứng với kết quả này. Ví dụ như giữ một phiếu nhập, một lệnh sản xuất hoặc gửi thông báo đến một địa chỉ e-mail nào đó…. Thời điểm thực hiện việc kiểm tra chất lượng có thể lúc nhận nguyên vật liệu đầu vào, trong quá trình sản xuất, khi nhập kho thành phẩm hoặc lúc xuất kho giao hàng cho khách hàng.

Thông tin chất lượng sản phẩm sẽ được lưu trữ và xử lý trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong việc xây dựng các báo cáo về chất lượng, truy vết thông tin chất lượng khi cần.

5. Tự động hạch toán

Thông tin giao dịch kế toán phát sinh liên quan đến xuất nhập kho trong sản xuất, giá thành sản phẩm, bán thành phẩm sẽ tự động được cập nhật và kế toán kho không cần nhập lại các giao dịch này. Cơ chế này giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin tài chính một cách kịp thời, thông tin tình hình sản xuất, giá thành sản phẩm sẽ thể hiện ngay sau khi đã nhập liệu đầu vào tại phân xưởng.

Phần mềm giúp tự động hạch toán

6. Tự động hóa quy trình quản lý sản xuất

Sự chính xác, nhanh chóng, tập trung, tự động là những điều chỉ chỉ có thể tìm thấy ở phần mềm sản xuất. Phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch sản xuất; quản lý định mức sản xuất; thực thi sản xuất; quản lý kho; quản lý chất lượng hay dự toán sản xuất;…trên một hệ thống tập trung và duy nhất. Dữ liệu tự động kết chuyển để phục vụ đa dạng các yêu cầu; kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định kịp thời.

7. Thống kê sản xuất

Để đảm bảo công việc sản xuất được diễn ra chính xác, người quản lý cần phải cập nhật đầy đủ và đều đặn hàng ngày những số liệu đầu vào như nguyên phụ liệu, thành phẩm nhập kho hay những nguyên liệu được tái sử dụng.  Đồng thời, phải nắm được các định mức sử dụng và tỷ lệ hao hụt một cách hiệu quả. Công việc thống kê sản xuất được chính xác là nền tảng hỗ trợ công tác đánh giá, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp được hiệu quả nhất.

Trên đây chỉ là một một trong vô vàn những lợi ích của phần mềm quản lý dành dành cho doanh nghiệp sản xuất. Nếu độc giả quan tâm và muốn tìm một giải pháp phần mềm hiệu quả cho doanh nghiệp mình xin vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng hệ thống ERP?
Phần mềm quản lý kho online – Giải pháp cho doanh nghiệp 4.0
Vòng đời sản phẩm và những điều doanh nghiệp cần biết
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận