Trong sản xuất, tiến độ sản xuất là một yếu tố cần được đảm bảo diễn ra đúng theo kế hoạch. Để làm được điều đó đòi hỏi nhà quản trị phải có kỹ năng quản lý, xây dựng chiến lược. Đồng thời đốc thúc đội ngũ nhân viên bám sát tiến độ. Tuy nhiên, trong thực tế có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và không thể hoàn thành đúng theo tiến độ đã đề ra. Chính vì vậy các phần mềm quản lý ra đời. Vậy theo dõi tiến độ sản xuất với phần mềm quản lý có thực sự hiệu quả?
Nội dung bài viết
Những khó khăn trong theo dõi tiến độ sản xuất
Trong quản lý tiến độ sản xuất, không ít nhà quản trị đã gặp phải các vấn đề. Dẫn đến quy trình quản lý không đảm bảo, tiến độ sản xuất không được hoàn thành đúng theo kế hoạch. Các khó khăn trong theo dõi tiến độ sản xuất bao gồm:
Không giám sát được chặt chẽ
Đây là điều vô cùng dễ hiểu bởi người quản lý không thể ở phân xưởng mỗi ngày để theo dõi và nhắc nhở. Các quản lý cấp dưới cũng không theo sát 100% được từng công nhân. Từ đó, lỗ hổng trong việc giám sát càng lớn, dễ gây ra các sai sót trong quá trình sản xuất, làm chậm tiến độ.
Kế hoạch sơ sài
Để tiến độ sản xuất được diễn ra trọn vẹn không chỉ cần đến trách nhiệm và ý thức của nhà quản trị và các nhân viên mà còn cần một kế hoạch phù hợp, chặt chẽ. Ngay từ bước lập kế hoạch, nhà quản trị cần phải đảm bảo kế hoạch khả thi, chi tiết, từ đó mới đảm bảo tiến độ sản xuất được suôn sẻ.
Ý thức nhân viên
Do người quản lý không thể giám sát 24/7, nhân viên dễ sinh ra tâm lý làm đối phó, trốn tránh hoặc miễn cưỡng làm khi được kiểm tra. Khi đó, dù tiến độ công việc có được đáp ứng thì chất lượng sản xuất cũng chưa đạt được mức tối ưu.
Theo dõi tiến độ sản xuất theo cách truyền thống gặp nhiều khó khăn
Tầm quan trọng của theo dõi tiến độ sản xuất bằng phần mềm
Như chúng ta đã biết, việc giám sát, theo dõi tiến độ sản xuất đóng vai trò rất quan trọng đối doanh nghiệp. Việc nắm bắt tiến độ sản xuất là điều bắt buộc, phải đánh giá được mức độ thực hiện của sản xuất đã đi đến bước nào của kế hoạch, và dự đoán có theo sát được thời gian cũng như mục tiêu đặt ra hay không. Người quản lý phải biết chính xác từng thông số, dữ liệu sản xuất một cách chi tiết nhất để có thể đánh giá khách quan tình hình sản xuất và đưa ra các phương án điều chỉnh cho hợp lý và đem lại hiệu quả cao hơn.
Tuy nhiên việc quản lý không hề đơn giản, quá trình sản xuất có nhiều công đoạn, rất phức tạp nên việc tính toán thủ công gặp khá nhiều khó khăn. Khi các thông số sản xuất được thu thập và ghi chép lại bằng tay có thể xảy ra tình trạng sai sót, nhầm lẫn và mất dữ liệu. Điều này có thể làm gián đoạn tiến độ và mất thời gian để xử lý.
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất ra đời để giải quyết những vấn đề trên. Phần mềm sẽ hỗ trợ giám sát tự động, thông qua giám sát tại chỗ hay từ xa qua internet đều rất thuận tiện và nhanh chóng.
Phần mềm giúp theo dõi tiến độ sản xuất như thế nào?
Tiến độ sản xuất là yếu tố quan trọng, đóng vai trò trực tiếp trong việc hoàn thành đơn hàng, ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Chính vì vậy, giải pháp phần mềm quản lý được ra đời nhằm giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi tiến độ sản xuất.
Một số chức năng của phần mềm hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất gồm:
Quản lý theo thời gian thực
Các phần mềm quản lý ngày nay đều giám sát các hoạt động theo đúng thời gian thực. Ưu điểm này giúp cho việc kiểm tra tình hình sản xuất bất cứ lúc nào cũng đều chính xác, số liệu thực được quản lý chặt chẽ, đồng thời nhà quản lý cũng dễ dàng điều chỉnh và đưa quyết định, chỉ thị kịp thời.
Quản lý đồng bộ
Các dữ liệu ở mọi phân xưởng, chi nhánh đều được đưa về cùng một hệ thống dữ liệu để quản trị. Nhờ quản lý đồng bộ theo thời gian thực, nhà quản trị có thể nắm được dữ liệu ở mọi phân xưởng, chi nhánh mà không mất thời gian đi kiểm tra, giám sát trực tiếp. Nhờ vậy, tiến độ sản xuất vẫn được đảm bảo hoàn thành.
Đây là một trong các chức năng tối ưu của phần mềm. Với ứng dụng điện toán đám mây, phần mềm quản lý hỗ trợ giám sát từ xa. Nhà quản trị sẽ không còn phải lo lắng tiến độ sản xuất không hoàn thành mỗi khi đi công tác xa hoặc không có mặt tại doanh nghiệp.
Chức năng này cũng giúp hạn chế các vấn đề về ý thức nhân viên. Nhà quản trị có thể kiểm tra năng suất, tiến độ thông qua phần mềm. Đồng thời tổ chức các cuộc họp khẩn cấp, đưa ra chỉ thị, thông báo lập tức nhằm đáp ứng tiến độ sản xuất.
Thông báo chính xác
Để đảm bảo tiến độ sản xuất, định mức hàng tồn kho cũng là một yếu tố không thể không nhắc đến. Sai sót trong quá trình lập kế hoạch nhập – xuất để đảm bảo định mức và tiến độ sản xuất là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, phần mềm có thể xử lý vấn đề này bằng chức năng thông báo khi lượng hàng tồn gần đạt định mức quy định.
Với những ưu điểm trong theo dõi tiến độ sản xuất của phần mềm quản lý trên đây, chúng tôi hy vọng nhà quản trị có thể tìm được giải pháp cho việc giám sát tiến độ của doanh nghiệp. Là một trong những doanh nghiệp cung cấp giải pháp quản lý tổng thể, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng nhà quản trị. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.
