ERP thông minh đến nay tuy là khái niệm được nghe tới rất nhiều nhưng số người thực sự hiểu được ý nghĩa của nó lại không nhiều. Khác với ERP truyền thống, Intelligent ERP với sự cấu tạo của nhiều công nghệ tiên tiến đã và đang dần trở thành xu hướng trong quản trị doanh nghiệp tổng thể. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với nhà quản trị về những ứng dụng thực tế của Intelligent ERP trong thời đại công nghệ 4.0.
Không phải ngẫu nhiên mà giải pháp này lại trở nên phổ biến và tin dùng hơn trong thời đại công nghệ mới. Ngoài những chức năng cơ bản, nâng cao của một giải pháp ERP, ERP thông minh còn được xây dựng bởi rất nhiều các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Hay nói cách khác, hầu hết các phát minh công nghệ tạo nên nền công nghiệp 4.0 đều có trong Intelligent ERP. Cụ thể gồm:
Điện toán đám mây
Trí tuệ nhân tạo
Siêu dữ liệu
Văn phòng, nhà máy thông minh
Internet of Things – Internet vạn vât
Công nghệ di động
Công nghệ phân tích
Digital twin hay Bản sao số
Blockchain Technology hay Công nghệ chuỗi khối
Với tất cả những công nghệ tiên tiến nhất kết hợp, ERP thông minh đang ngày càng khẳng định tầm quan trọng của mình trong việc số hóa doanh nghiệp, số hóa nền kinh tế, dẫn dắt doanh nghiệp trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Những ứng dụng thực tế của ERP thông minh trong thời đại 4.0
Những ứng dụng thực tế của ERP thông minh trong thời đại 4.0
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã đem lại cho thế giới rất nhiều các phát minh, công nghệ tiên tiến vượt bậc. Tích hợp nhiều công nghệ chủ chốt của thời đại 4.0, Intelligent ERP hoàn toàn có thể trở thành công cụ hỗ trợ tối ưu nhất cho doanh nghiệp nhờ những chức năng sau:
Làm việc từ xa
Trong thời đại 4.0, tính di động, đa năng rất được ưu tiên, nhất là trong một công cụ hỗ trợ quản lý tổng thể như ERP. Cũng chính vì vậy mà ERP thông minh ngày càng được ưa chuộng hơn với các chức năng hỗ trợ làm việc từ xa. Nói một cách cụ thể hơn, nhà quản lý và các nhân viên có thể làm việc với nhau thông qua phần mềm dù không ở văn phòng, phân xưởng. Người quản lý có thể nắm được toàn bộ tình hình kinh doanh chỉ với vài thao tác trên thiết bị thông minh.
Quá trình nộp báo cáo hay ra chỉ thị cũng diễn ra nhanh chóng, bớt tốn kém chi phí văn phòng phẩm hay chi phí đi lại. Đối với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trên cả nước, thậm chí nước ngoài thì ERP với chức năng hỗ trợ làm việc từ xa là rất cần thiết.
Tăng tốc toàn bộ quy trình
Phần mềm ERP thông minh rút gọn toàn bộ các hoạt động tính toán, tổng hợp số liệu trên sổ sách giấy tờ trước kia vào một hệ thống. Viết báo cáo, nộp báo cáo cũng hoàn toàn được thực hiện trong vài bước ngắn gọn. Quan trọng hơn cả, chức năng phân tích, dự đoán dựa vào nguồn lực là điều mà trước đây nhà quản trị phải đau đầu thì giờ đây được thực hiện chỉ qua vài thao tác.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản trị nhân sự, quản trị tài chính, tích hợp sẵn cả phân hệ kế toán, giúp doanh nghiệp loại bỏ việc sử dụng nhiều phần mềm cùng một lúc. Hệ thống quản lý đồng bộ chắc chắn sẽ giúp việc nắm bắt tình hình, kiểm soát doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Tăng cơ hội cạnh tranh
Một trong những lý do để ứng dụng ERP là vì đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp cũng ứng dụng giải pháp này. Nói cách khác, ERP chắc chắn sẽ giúp tăng khả năng cạnh tranh, nhất là ERP thông minh. Hệ thống ERP không chỉ giúp tăng tốc doanh nghiệp mà còn biến quy trình làm việc, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn. Đồng nghĩa với tăng hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng khi ứng dụng hệ thống ERP.
Trên đây là những ứng dụng thực tế của ERP thông minh trong thời đại số 4.0. Hy vọng thông qua bài viết, doanh nghiệp có thể hiểu thêm để ứng dụng giải pháp ERP cho quản lý. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.
