Nhiều doanh nghiệp cho rằng giải pháp ERP chỉ cần thiết đối với những công ty có quy mô lớn, còn đối với quy mô vừa và nhỏ thì việc triển khai phần mềm là không cần thiết. Tuy nhiên, quan niệm đó hoàn toàn sai lầm. Chính vì vậy, những lý do trong bài viết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp tìm được câu trả lời: ERP cho doanh nghiệp nhỏ có thực sự cần thiết?
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghiệp, phần mềm ERP cũng được nâng cấp, cải tiến rất nhiều. Cho đến nay, ERP được chia thành 2 loại phổ biến nhất:
ERP tại chỗ: Doanh nghiệp sẽ cần phải mua phần mềm, các hệ thống máy chủ, hệ thống mạng, đội ngũ IT để bảo trì cập nhật. ERP tại chỗ chỗ thường mất tới khoảng 12 tháng để triển khai. Tuy nhiên, người dùng chỉ cần trả phí một lần là có thể sử dụng vĩnh viễn phần mềm.
ERP đám mây: Doanh nghiệp chỉ mất một khoản phí nhỏ ban đầu cho phần mềm, sau đó sẽ phải trả phí duy trì định kỳ cùng các khoản phát sinh khác. Giải pháp này không yêu cầu người dùng đầu tư cho một hệ thống cơ sở hạ tầng cầu kỳ phức tạp hay đội ngũ IT. Thời gian triển khai cũng ngắn hơn ERP tại chỗ. Ngày nay, ERP đám mây được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn so với ERP tại chỗ.
5 lý do chứng minh ERP cho doanh nghiệp nhỏ là cần thiết
5 lý do chứng minh ERP cho doanh nghiệp nhỏ là cần thiết
ERP là một giải pháp phức tạp đòi hỏi rất nhiều nguồn lực và thời gian để triển khai. Tuy nhiên, lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng với những gì bỏ ra. Một số lợi ích của ERP dành cho các doanh nghiệp nhỏ gồm:
Tối ưu, đồng bộ các quy trình
Các giải pháp ERP tích hợp được nhiều chức năng, liên kết chặt chẽ tất cả các phòng ban với nhau vào một hệ thống duy nhất. Do đó, người quản lý của các doanh nghiệp nhỏ luôn cập nhật được thông tin như doanh số, lợi nhuận… bất cứ khi nào cần thiết. Việc báo cáo, phân tích tài chính trở nên trực quan hơn, giúp hạn chế việc tạo báo cáo excel. ERP sắp xếp các hoạt động phòng ban hợp lý hơn nhờ sự quản lý đồng bộ hệ thống theo thời gian thực.
ERP cho doanh nghiệp nhỏ giúp giảm chi phí
Theo nghiên cứu, có tới 95% doanh nghiệp đã và đang cải thiện công việc kinh doanh của mình nhờ ERP. Theo báo cáo, rất nhiều công ty đã tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng các giải pháp ERP đám mây để quản lý, đồng thời tối ưu hóa các nguồn lực doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp giảm được chi phí, tập trung ngân sách phát triển các mục tiêu khác trong tương lai.
Cập nhật liên tục theo thời gian thực
Không như các giải pháp quản lý truyền thống thường yêu cầu cập nhật thủ công, ERP cho doanh nghiệp nhỏ thường ứng dụng công nghệ đám mây giúp tự động cập nhật hệ thống nhanh chóng mỗi khi có chỉnh sửa, thay đổi. Cập nhật tự động giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và tránh làm gián đoạn thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Dễ dàng mở rộng
Các giải pháp ERP, đặc biệt là Cloud ERP dễ dàng hỗ trợ mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển. Thông thường, giải pháp ERP đều hỗ trợ mô-đun trả phí cho người dùng. Đồng thời ERP đáp ứng một cách nhanh chóng các nhu cầu kinh doanh khác của doanh nghiệp như: mở rộng chi nhánh, mở rộng sản phẩm theo chiều ngang, chiều dọc,….
ERP giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng mở rộng quy mô
Hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định
Với giải pháp ERP, mọi sự thay đổi dữ liệu đều được cập nhật một cách nhanh chóng theo thời gian thực. Việc lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban cũng diễn ra đơn giản chỉ với vài thao tác. Ưu điểm quản lý từ xa hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản trị, nhất là khi cần ra quyết định trong những trường hợp cấp bách. Chỉ với một chiếc điện thoại có kết nối internet, nhà quản trị có thể nắm bắt tình hình để từ đó đưa ra quyết định phù hợp hơn.
Trên đây là những lý do chứng minh ERP cho doanh nghiệp nhỏ thực sự cần thiết. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ, liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.
