Các phân hệ ERP phổ biến mà doanh nghiệp nên biết

  1. Thảo Lê
    Người viết Thảo Lê

Các phân hệ ERP phổ biến mà doanh nghiệp nên biết

Thực tế hiện nay có rất nhiều nhà quản trị ngần ngại khi đầu tư vào phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Một trong các yếu tố cản trở đầu tư đó là do nhà quản trị chưa hiểu rõ ERP có thể làm gì để hỗ trợ cho công ty của mình. ERP là một hệ thống phức tạp, vì vậy hiểu được các chức năng của phần mềm có thể giúp nhà quản trị tận dụng tối đa giá trị sử dụng của nó. Chia sẻ về các phân hệ ERP phổ biến chính là chủ đề trong bài viết sau đây của chúng tôi.

Các phân hệ ERP phổ biến cơ bản 

Phân hệ hay module chắc hẳn là từ khóa được nghe thấy rất nhiều mỗi khi người dùng đọc các thông tin về hệ thống ERP. Một hệ thống ERP đều chia thành nhiều phân hệ nhỏ để việc quản lý được chuyên sâu hơn. Trong đó, các phân hệ ERP phổ biến thường có ở mọi giải pháp ERP gồm:

Phân hệ tài chính - kế toán

Phân hệ tài chính – kế toán

Trước đây, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng một phần mềm kế toán riêng lẻ kết hợp với các phần mềm khác hoặc kết hợp với sổ sách để quản lý. Tuy nhiên, kế toán lại là một trong những phân hệ được tích hợp trong ERP. Phân hệ kế toán trong ERP vừa có đầy đủ nghiệp vụ của mọi kế toán viên, vừa đáp ứng nhu cầu về quản lý, điều hành công ty.

Một phân hệ kế toán trong phần mềm ERP có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Đồng thời tiếp nhận đề nghị tạm ứng, quyết toán trực tuyến, tự động đối chiếu sổ sách, chứng từ và chỉ ra các chênh lệch, theo dõi chi công nợ,….Bên cạnh đó, với phân hệ kế toán – tài chính, nhà quản trị có thể nắm bắt được các số liệu tài chính mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị thông minh có kết nối Internet.

Phân hệ quản lý bán hàng của hệ thống ERP bao gồm các nghiệp vụ bán hàng, sau bán hàng, nhân viên, khách hàng và quản lý marketing. Module này đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình bán hàng theo thời gian thực, hỗ trợ cho việc nắm bắt và ra quyết định kịp thời.

Phân hệ bán hàng có thể quản lý tốt các chiến dịch marketing như: chiến lược, chi phí, chiết khấu, lợi ích thu lại,….Về bán hàng, phần mềm giúp quản lý đội ngũ bán hàng, hàng tồn kho, thông tin khách hàng, năng suất lao động, các mặt hàng bán chạy,….Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ đối với các dịch vụ sau bán hàng như: chăm sóc khách hàng, nhắc nhở hỏi thăm định kỳ, tư vấn trực tuyến,…

Phân hệ quản lý sản xuất

Phân hệ quản lý sản xuất

Không một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nào thiếu phân hệ sản xuất bởi đây là phân hệ cơ bản nhất. Phân hệ quản trị sản xuất có các chức năng cơ bản cũng như nâng cao bao gồm:

Hỗ trợ nhà quản trị lập kế hoạch sản xuất

Tự động lên đơn hàng theo yêu cầu, đồng thời dự tính lượng nguyên vật liệu phù hợp

Thiết lập lệnh sản xuất theo kế hoạch hoặc đơn đặt hàng hoặc dựa trên các lệnh có sẵn

Cập nhật và theo dõi thường xuyên về tiến độ sản xuất

Các phân hệ ERP khác

Các phân hệ ERP khác

Các phân hệ ERP khác

Bên cạnh các phân hệ cơ bản, các phân hệ ERP phổ biến khác bao gồm:

  • Phân hệ quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là một phân hệ được sắp xếp xen kẽ vào các phân hệ chính nhằm mục đích quản lý tình hình nhân viên trong doanh nghiệp. Ví dụ, trong quản trị sản xuất, nhà quản lý có thể nắm bắt được năng suất làm việc của các công nhân trong phân xưởng, biết được công đoạn nào chưa đạt tiêu chuẩn,…..

  • Phân hệ giao quyền

Phân quyền là một trong những chức năng hữu ích, giúp người quản lý phân chia công việc, quyền hạn rõ ràng cho từng bộ phận, từng cá nhân. Phân hệ này giúp hạn chế được tối đa các trường hợp tự ý chỉnh sửa tài liệu, thay đổi thông tin hay đổ lỗi, đùn đẩy công việc,….

  • Phân hệ quản lý tài sản

Phân hệ này giúp quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản từng phòng ban. Đồng thời giúp theo dõi tình trạng sử dụng của tài sản để điều chỉnh lại chi tiêu hoặc chấn chỉnh lại tình hình sử dụng tài sản.

Trên đây là các phân hệ ERP phổ biến mà doanh nghiệp nên biết. Để có thêm thông tin về giải pháp ERP, doanh nghiệp xin liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
Tổng quan về vai trò của hệ thống ERP trong doanh nghiệp
Top 4 phần mềm quản lý miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bài liên quan

ERP đám mây và 5 câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp
ERP đám mây và 5 câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định đầu tư vào một dự án bất kỳ, hầu hết các doanh nghiệp đều cần có bước tìm hiểu. Đối

phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Những lợi ích “khổng lồ” từ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Công nghệ đã đóng góp một phần không nhỏ vào cuộc sống của con người. Trong đó, các phần mềm quản lý bán hàng

Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả nhất

Thị trường kinh doanh trà sữa ngày càng có nhiều tiềm năng để phát triển bởi đây là đồ uống được yếu thích bởi

Liên hệ

Văn phòng Cloudify Hà Nội:

Khối hành chính – Kế toán: Số 18, Ngõ 61, Phố Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội

Khối kinh doanh – Kỹ thuật: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 6 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Liên hệ

Văn phòng Cloudify Hồ Chí Minh:

03 Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0968 445 851

Email: [email protected]

© 2020 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM

Đăng ký thông tin

Hơn 1000 khách hàng đã số hóa doanh nghiệp thành công cùng Cloudify. Đăng ký trải nghiệm Cloud ERP #1 Việt Nam