Kể từ khi ra mắt, Cloud ERP đã dần thay thế các giải pháp ERP truyền thống, trở thành lựa chọn hàng đầu của các nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, đôi khi nhiều người vẫn chưa phân biệt được hai phần mềm này. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ cho độc giả cái nhìn đúng đắn, chính xác nhất về hai hệ thống phần mềm này.

Giới thiệu về Cloud ERP và On Premise ERP

Giới thiệu về Cloud ERP và On Premise ERP

On-premise

Với nền tảng On-Premise, từ bước triển khai cho đến sử dụng giải pháp, tất cả đều được thực hiện trong nội bộ công ty; theo đó việc bảo trì, bảo mật và cập nhật cũng sẽ được đội ngũ IT của doanh nghiệp thực hiện. Phần mềm sẽ được cài đặt trên máy chủ của của doanh nghiệp; bổ sung thêm máy chủ, phần mềm cơ sở dữ liệu và hệ điều hành. Không có sự tham gia của bên thứ ba, doanh nghiệp có quyền sở hữu tất cả các yếu tố liên quan.

Cloud

Điện toán đám mây (hay còn được nhắc đến với tên Saas) là việc cung cấp tài nguyên hệ thống máy tính theo yêu cầu. Với mô hình này, doanh nghiệp không cần phải đầu tư cơ sở hạ tầng mà thay vào đó là một khoản phí hàng năm. Bạn có thể truy cập các thông tin của doanh nghiệp thông qua trình duyệt web. Cloud là một lựa chọn kinh tế với chi phí ban đầu tương đối thấp.

Cloud ERP so với On Premise ERP

Có một số nhà lãnh đạo cho rằng các giải pháp ERP chỉ dành cho các doanh nghiệp doanh nghiệp lớn xem xét. Đơn giản vì họ có sẵn ngân sách và nguồn lực để xử lý các thay đổi về bảo trì và cơ sở hạ tầng CNTT.

Nhưng – chúng tôi tin rằng – với công nghệ đáng tin cậy và có khả năng mở rộng phù hợp như Cloud ERP, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể ứng dụng hệ thống này. Nó vừa đảm bảo tiết kiệm các chi phí CNTT không cần thiết, vừa giúp doanh nghiệp có một nguồn ngân sách đáng kể để đầu tư vào các hoạt động khác. 

Tổng chi phí sở hữu

Cloud ERP

• Thường dựa trên mô hình định giá đăng ký
• Bao gồm tất cả các bản cập nhật lưu trữ, máy chủ, bảo trì và phần mềm
• Dịch vụ triển khai và đào tạo được tính phí bổ sung
• Thường được liệt kê là chi phí hoạt động
• Tiết kiệm hơn nhiều so với tại chỗ

Về ERP tại chỗ

• Thường được tính phí giấy phép một lần
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cho việc lưu trữ, bảo trì, cập nhật phần mềm và tất cả các chi phí vận hành chung
• Dịch vụ triển khai và đào tạo được tính phí bổ sung
• Thường được liệt kê là chi phí vốn

Bảo trì và cập nhật phần mềm

Cloud ERP

• Các bản cập nhật thường xuyên và định kỳ do nhà cung cấp phần mềm quản lý
• Không yêu cầu nhà phát triển phần mềm hoặc quản trị viên CNTT
• Doanh nghiệp sẽ có quyền truy cập vào các giải pháp thương mại điện tử thường được sử dụng như BigCommerce, Magento và Shopify

ERP Premise

• Thường yêu cầu Quản trị viên CNTT toàn thời gian
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tất cả bảo trì và cập nhật phần mềm (bao gồm cả nâng cấp hệ thống)
• Doanh nghiệp có thể được yêu cầu sử dụng các giải pháp thương mại điện tử từ thị trường riêng của nhà cung cấp

Triển khai và thực hiện Cloud ERP và ERP truyền thống

Triển khai và thực hiện Cloud ERP và ERP truyền thống

Cloud ERP

• Được lưu trữ bởi nhà cung cấp và được truy cập qua ứng dụng di động, trình duyệt Internet hoặc cả hai
• Triển khai nhanh hơn rất nhiều so với On Premise ERP

ERP truyền thống

• Được cài đặt cục bộ trên máy tính và máy chủ của riêng doanh nghiệp
• Triển khai chậm hơn so với On Premise ERP

Thay đổi kinh doanh và khả năng thích ứng

Cloud ERP

• Nhanh chóng thực hiện các thay đổi phần mềm và xử lý
• Không yêu cầu Nhà phát triển hoặc Quản trị viên CNTT

ERP On Premise

• Rắc rối khi thực hiện các thay đổi phần mềm và quy trình
• Doanh nghiệp bắt buộc phải có nhà phát triển hoặc quản trị viên CNTT riêng

Kết nối và tích hợp

Cloud ERP

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống của bên thứ ba thông qua kết nối API

ERP On Premise

• Một số hệ thống có thể được tích hợp nhưng sẽ yêu cầu nhiều tùy chỉnh

Bảo mật

Cloud ERP

• Các nhà cung cấp đám mây có uy tín có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và tuân thủ các tiêu chuẩn PCI DSS
• Cập nhật phần mềm thường liên quan đến các cải tiến và nâng cao bảo mật
• Doanh nghiệp sẽ không phải tự mình sửa chữa hệ thống mỗi khi có sự cố xảy ra 

ERP tại chỗ

• Được cài đặt cục bộ, vì vậy có một rủi ro bảo mật nhỏ
• Doanh nghiệp vẫn cần đề phòng vi-rút và tin tặc máy tính
• Bảo mật dữ liệu là trách nhiệm của doanh nghiệp chứ không phải của nhà cung cấp

Hiệu suất của phần mềm Cloud ERP và ERP tại chỗ

Cloud ERP

• Được xây dựng với lưu ý đến hiệu suất mạng và máy chủ tối đa
• Tự động thích ứng với nhu cầu tăng đột biến hoặc số user truy cập máy chủ tăng đột biến

ERP tại chỗ

• Thường chậm và không linh hoạt
• Yêu cầu giám sát thủ công trong trường hợp nhu cầu tăng đột biến

Hỗ trợ sau bán hàng

Cloud ERP

• Phí đăng ký sẽ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và sửa lỗi
• Nhà cung cấp sẽ nhanh chóng giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp thông qua email, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp
• Nhà cung cấp duy trì quyền kiểm soát đối với các nâng cấp phần mềm

ERP On Premise

• Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các bản sửa lỗi, bảo trì và cập nhật phần mềm
• Sự trợ giúp hạn chế từ các nhà cung cấp hoặc tốn thời gian và chi phí để yêu cầu họ trợ giúp
• Doanh nghiệp sẽ kiểm soát được thời điểm cập nhật phần mềm của mình

Qua những thông tin về ERP đám mây, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp sẽ hiểu hơn về giải pháp này. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Cloud ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Có nên sử dụng hay không?
ERP online là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng ERP online?
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận
SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết