Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm ERP hiện nay không hề ít bởi đây là giải pháp vô cùng phổ biến và hữu ích. Tuy nhiên, trong số rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng, số doanh nghiệp thực sự hiểu về ERP không nhiều. Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin chia sẻ về 10 sự thật mà ít ai biết về phần mềm ERP nhằm giúp doanh nghiệp có thêm nhiều thông tin về giải pháp này.

Phần mềm ERP có cần thiết không? 

Phần mềm ERP có cần thiết không?

Đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, ERP là một trong những giải pháp vô cùng phù hợp. Doanh nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí nhỏ ban đầu và phải chi trả cho các khoản định kỳ như phí duy trì, phí bảo trì,….Tuy nhiên, lợi ích mà nó mang lại vô cùng lớn và hoàn toàn xứng đáng với khoản phí bỏ ra. 

Một số lý do chứng minh ERP rất cần thiết cho doanh nghiệp:

• Giúp quản trị tổng thể, đồng bộ, tối ưu quy trình quản lý 
• Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian 
• Quản trị nhiều phân hệ: kế toán, tài chính, bán hàng, sản xuất,….

10 sự thật về phần mềm ERP có thể doanh nghiệp chưa biết 

• ERP quản trị theo thời gian thực 

Đây là chức năng nổi bật của giải pháp này, giúp nhà quản trị theo dõi được tình hình sản xuất, bán hàng nhanh chóng. Nhờ quản lý theo thời gian thực, việc ra quyết định của nhà quản trị trở nên dễ dàng hơn. 

• Chi phí cho phần mềm ERP không rẻ

Nhiều người lầm tưởng tùy theo công ty và thương hiệu mà giá phầm mềm sẽ rẻ hoặc đắt. Nhưng thực tế, nếu tính tổng chi phí phải trả, giá của các phần mềm ERP sẽ không chênh lệch nhau quá nhiều và số tiền đầu tư cũng không hề nhỏ.

• Hiện nay có 2 loại ERP phổ biến 

Hiện nay, 2 giải pháp ERP phổ biến nhất đó là ERP tại chỗ và ERP đám mây. Trước đây, khi ERP mới xuất hiện trên thị trường, doanh nghiệp chủ yếu biết đến On-premise ERP hay ERP tại chỗ. Trải qua sự phát triển của công nghệ, Cloud ERP đã được ra đời.

10 sự thật về phần mềm ERP có thể doanh nghiệp chưa biết 

• ERP đám mây không phải giải pháp cho mọi doanh nghiệp 

Nhiều doanh nghiệp sẽ lầm tưởng ERP đám mây là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Thực chất, Cloud ERP phù hợp nhất đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đối với quy mô lớn, ERP đám mây không phải giải pháp thích hợp so với ERP tại chỗ.

• ERP đám mây bảo mật tốt

Nhiều người dùng cho rằng ERP đám mây bảo mật kém do tải các dữ liệu lên máy chủ nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu đó là nhà cung cấp uy tín, công việc bảo đảm an toàn cho dữ liệu sẽ được thực hiện vô cùng chặt chẽ và chuyên nghiệp. 

• ERP đám mây phổ biến hơn

Thực tế, số lượng doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ rất lớn. Tại nước ta, hơn 97% số doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Do đó, ERP đám mây – một giải pháp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên rất phổ biến. Hiện nay cũng có nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp với số vốn nhỏ. Chính vì vậy, ERP đám mây ngày càng được ứng dụng nhiều hơn.

• Phần mềm ERP sử dụng được trên nhiều thiết bị 

Đối với ERP đám mây, do dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp nên chỉ cần một thiết bị di động thông minh có kết nối internet thì người dùng hoàn toàn có thể truy cập và sử dụng ERP. 

• ERP có thể chuyển đổi dữ liệu từ excel

Trước đây, rất nhiều doanh nghiệp quen với cách quản lý qua excel, lượng dữ liệu vô cùng lớn. Khi chuyển qua dùng ERP, việc chuyển đổi thủ công rất tốn thời gian. Do đó, các giải pháp ERP đều hỗ trợ tính năng chuyển đổi dữ liệu từ các file excel. 

• Phần mềm ERP có thể tùy chỉnh

Các phần mềm ERP đều ứng dụng mã nguồn mở. Mã nguồn mở cho phép nhà cung cấp nghiên cứu, nâng cấp, thêm bớt, chỉnh sửa cho phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp. 

• ERP tăng tốc 80%

ERP giảm thiểu quy trình thủ công, rút ngắn những bước cồng kềnh trước đây. Qua đó tăng tốc tới 80% cho doanh nghiệp. 

Trên đây là 10 sự thật về phần mềm ERP mà doanh nghiệp nên nắm được. Nếu đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp ERP, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí. 

Xem thêm

5 lý do doanh nghiệp nên chuyển từ ERP cài đặt sang ERP đám mây
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Cloud ERP?
SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết