Với các doanh nghiệp, cửa hàng có quy mô lớn, lượng nhập hàng hóa vào và bán ra liên tục với số lượng lớn và phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hỗ trợ đắc lực . Tuy nhiên, với các cửa hàng nhỏ thì dường như việc sử dụng phần mềm bán hàng là chưa phổ biến. Thông thường, các chủ cửa hàng nhỏ vẫn duy trì thói quen sử dụng sổ sách để lưu trữ giấy tờ, thông tin về hàng hóa và khách hàng. Việc lưu trữ theo phương pháp này thường không đem lại hiệu quả. Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện những phần mềm phù hợp với các cửa hàng nhỏ về cả giá và tính năng. Cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ qua bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Đặc điểm của các cửa hàng nhỏ
Cửa hàng nhỏ thường có số lượng mặt hàng không lớn, khách hàng mua với số lượng ít và mặt hàng ít tính đa dạng. Các ngành hàng chín gồm:
Ngành thời trang như cửa hàng quần áo, trang sức, balo, giày dép,..
Các siêu thị mini, cửa hàng điện máy, cửa hàng nội thất,…
Cửa hàng thực phẩm, thức ăn chăn nuôi,…
Với đối tượng khách hàng này, các chủ shop không thường xuyên ở cửa hàng, thường nhờ người thân bán hàng khi vắng mặt. Nhu cầu quản lý và theo dõi bán hàng từ xa là cần thiết do cửa hàng vẫn đang sử dụng phương pháp thủ công để quản lý số liệu nên rất mất thời gian và công sức, chưa kể đến sự sai sót dữ liệu. Do đó, phần mềm quản lý sẽ làm cho việc bán hàng chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ
Thông thường khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, cừa hàng nhỏ đều không có nhu cầu sử dụng phần mềm. Nhưng khi kinh doanh dần đi vào ổn định, lượng khách hàng động hơn, nhập xuất hàng xảy ra liên tục với số lượng lớn hơn thì càng gia tăng thất thoát và mọi chuyện trở nên rắc rối hơn. Vì vậy cần phải sử dụng công nghệ để xử lý hiệu quả vấn đề này. Vậy nó mang lại lợi ích gì?
1.Quản lý và bán hàng chuyên nghiệp hơn
Ngày nay, phần lớn các sản phẩm đều sử dụng mã barcode hoặc Qr code từ nhà sản xuất. Chính vì vậy, việc ghi chép thủ công, nhập tay từng sản phẩm rất mất thời gian, thay vào đó quản lý bằng phần mềm dễ dàng hơn nhiều. Chỉ với thiết bị quét chuyên dụng, mọi thông tin về sản phẩm như nguồn gốc, ngày nhập, hạn sử dụng,..đều hiện lên. Thậm chí chủ cửa hàng có thể thiết lập hệ thống thanh toán cho khách hàng thông qua mã code. Từ đó, không chỉ làm cho việc kinh doanh trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn mà còn chuyên nghiệp và khoa học hơn.
2.Kiểm soát và thống kê tồn kho đơn giản
Nếu không sử dụng phần mềm, cửa hàng sẽ phải kiểm kê kho thông qua sổ sách hoặc excel. Thao tác thủ công khi nhập liệu gây khó khăn trong việc tìm kiếm và lên báo cáo. Chưa kể đến việc mất dữ liệu diễn ra thường xuyên. Khi sử dụng phần mềm quản lý, mọi giao dịch đều được ghi lại trên phần mềm giúp chủ cửa hàng kiểm soát hàng tồn kho tức thì. Bên cạnh đó, phần mềm có thể hỗ trợ trong việc xác định mức tồn kho tối thiểu và gợi ý nên nhập mặt hàng nào nhiều hơn, loại nào cần phải xả hàng và ngưng nhập. Từ đó hiệu quả kinh doanh tăng lên.
3.Tính toán và lập báo cáo doanh thu đơn giản, nhanh chóng
Cho dù cửa hàng quy mô lớn hay nhỏ thì đều cần tính toán và lưu trữ giá bán, doanh thu theo từng đối tượng nhân viên, theo từng thời kỳ tháng hoặc năm. Nếu chỉ ghi chép lại bằng giấy bút thì mỗi lần cần thống kê hay lên báo cáo rất mất thời gian do dữ liệu không lưu trữ thống nhất. Nhưng với phần mềm quản lý thì chỉ cần xử lý bằng một vài thao tác đơn giản.
4.Quản lý tập trung
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ không chỉ phù hợp khi bán hàng trực tiếp mà còn phù hợp cho quản lý bán hàng online trên các trang mạng xã hội và website thương mại điện tử. Việc kiểm soát đơn hàng doanh thu sẽ được tập trung thống nhất trên cùng một hệ thống, giúp chủ cửa hàng không bỏ sót nguồn doanh thu để lên báo cáo chính xác, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Với những lý do không thể phủ nhận này thì dù cửa hàng nhỏ hay vừa thì phần mềm là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Dù phải bỏ ra một khoản phí ban đầu để thiết lập ban đầu nhưng lợi ích trong dài hạn là vô cùng lớn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm giá cả phải chăng lại có tính năng phù hợp với cửa hàng nhỏ. Tại sao chủ cửa hàng nhỏ còn do dự không ứng dụng phần mềm bán hàng? Nếu còn thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng phần mềm liên hệ ngay với Cloudify để được tư vấn miễn phí.
