Hiện nay, giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể đang trở nên rất phổ biến. Doanh nghiệp không cần phải mua các giải pháp của nước ngoài với giá thành đắt đỏ nữa bởi ở trong nước cũng có nhiều công ty cung ứng các sản phẩm phần mềm hiệu quả. Cloudify là một trong số những công ty như vậy. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những ưu điểm của phần mềm này, để giúp độc giả có cái nhìn chính xác nhất.

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là gì?

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là ERP hay còn gọi là Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Đây là một thuật ngữ được dùng để chỉ đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó. Phần mềm này bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,… Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là gì?

Những ưu điểm của phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Cloudify

1. Kiểm soát tài chính hiệu quả

Phần mềm Cloudify xây dựng phân hệ kế toán được với đầy đủ các chức năng: Ngân Sách, Tín Dụng, Thủ Quỹ, Kế Toán Kho, Kế Toán Nhân Sự,  Kế Toán Phải Thu, Kế Toán Phải Trả, Kế Toán Giá Thành, Kế Toán Tài Sản, Kế Toán Tổng Hợp.

Phần mềm này được thiết lập với các hạch toán tự động nhưng đảm bảo kiểm soát dễ dàng, theo dõi toàn bộ số liệu. Hơn nữa, nhân viên không nhất thiết phải có chuyên môn về lĩnh vực tin học cũng như về kế toán chuyên sâu vẫn có thể kiểm soát tài chính một cách hiệu quả.

2. Quản lý khách hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp có tích hợp với phân hệ CRM. Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khách hàng xuyên suốt trong toàn bộ quá trình từ khách hàng tiềm năng, các cơ hội kinh doanh, các giao dịch bán hàng, đến dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. 

Phân hệ CRM được kết nối với các phân hệ khác như: phân hệ quản lý bán hàng, marketing, phân hệ kho, … tạo thành một quy trình quản lý khép kín trong các bộ phận của doanh nghiệp. Vì thế mà năng suất làm việc cũng như độ chính xác được tăng cao.

3. Phần mềm quản lý tổng thể hỗ trợ tạo báo cáo

Với nhiều doanh nghiệp, việc thống kê số liệu và báo cáo lên cấp trên thường tốn khá nhiều thời gian, đôi khi còn xảy ra những sai sót. Phần mềm Cloudify hỗ trợ tạo báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị. Nhờ đó mà các công việc trùng lặp được cắt bỏ, độ chính xác cao hơn khi làm thủ công.

Phần mềm quản lý tổng thể hỗ trợ tạo báo cáo tự động, nhanh chóng

4. Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác

Hệ thống luôn cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu cụ thể trong thời gian thực. Nhờ đó, phần mềm giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận những thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, chính xác và nhanh hơn. Nếu không có hệ thống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có được thông tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài chính và hoạt động của công ty. 

Ngoài ra, hệ thống ERP cũng tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hơn nữa, hệ thống ERP không chỉ thu thập và xử lý khối lượng lớn các giao dịch hàng ngày mà còn nhanh chóng lập ra các phân tích phức tạp và các báo cáo đa dạng.

5. Quản trị toàn diện nguồn nhân lực

Khi quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, thì việc quản lý nhân sự đã rất khó khăn và gây áp lực lớn lên những nhà quản trị. Khi quy mô được mở rộng, nhân sự tăng lên đến hàng trăm, hàng nghìn người thì việc quản lý nhân sự lại càng trở nên vô cùng phức tạp với những đầu việc đòi hỏi chuyên môn cao. Lúc này các giải pháp truyền thống như Excel không còn đủ tính năng để đáp ứng công việc nữa.

Nhưng với phần mềm quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý này sẽ đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Người quản lý hoàn toàn có thể nắm được giờ làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của nhân viên để có thể đưa ra các quyết định thưởng, phạt sao cho phù hợp.

Khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, mọi công việc sẽ được số hóa: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lương, thưởng…đều được mã hóa và lưu trữ trên một cổng thông tin chung, rất thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm soát và giải quyết các vấn đề liên quan.

Không những thế, nhờ có phần mềm quản lý doanh nghiệp, cấp quản lý dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, đánh giá kết quả của mỗi nhân viên nhờ tính năng cập nhật báo cáo theo thời gian thực.

Cloudify luôn hy vọng có thể đưa ra cho doanh nghiệp những giải pháp vừa tiết kiệm chi phí vừa hiệu quả không kém gì những phần mềm nước ngoài. Nếu độc giả tin tưởng và cho chúng tôi cơ hội để đồng hành với công ty trên chặng đường sắp tới, xin vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
Phần mềm ERP – có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Cloud ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Có nên sử dụng hay không?
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận