ERP đám mây là một trong những giải pháp được ứng dụng rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay. Thế nhưng có một sự thật là còn rất nhiều doanh nghiệp ngần ngại khi nhắc đến vấn đề đầu tư cho Cloud ERP. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc này như nguồn lực chưa thể đáp ứng, chưa tìm được giải pháp phù hợp,….. Một trong số các nguyên nhân đó là doanh nghiệp còn hiểu lầm, ngộ nhận về giải pháp ERP đám mây. Đây cũng là chủ đề mà chúng tôi muốn chia sẻ qua bài viết dưới đây.
Ứng dụng ERP đám mây tại nước ta
Ứng dụng ERP đám mây tại nước ta
Tại Việt Nam, khi ngành công nghệ thông tin được phát triển. Các phần mềm ERP nội địa dần có mặt càng nhiều trên thị trường với chi phí phải chăng. Mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô vừa và nhỏ với nguồn vốn còn hạn chế. Nhờ vậy, số lượng doanh nghiệp ứng dụng 4.0 để số hóa, tự động hóa doanh nghiệp ngày càng lớn.
Tuy nhiên, thời gian đó, các giải pháp ERP chủ yếu là ERP truyền thống với khoản phí đầu tư ban đầu rất cao, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn áp dụng các cách quản lý truyền thống như sổ sách, excel cho đến khi xuất hiện hình thức ERP đám mây.
Thực chất, chi phí của ERP đám mây và ERP truyền thống đều chênh lệch không nhiều. Nhưng Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn vì không yêu cầu doanh nghiệp trả một khoản phí lớn ban đầu. Do đó, xét về mức độ phổ biến, Cloud ERP hiện nay được ưa chuộng hơn so với ERP truyền thống.
Những ngộ nhận thường thấy của doanh nghiệp về ERP đám mây
Những ngộ nhận thường thấy của doanh nghiệp về ERP đám mây
ERP đám mây đã xuất hiện tại nước ta khá lâu nhưng số doanh nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng giải pháp này lại không quá nhiều. Mặc dù có rất nhiều tính năng, chi phí rẻ hơn,…nhưng người dùng vẫn từ chối giải pháp này. Bên cạnh đó còn có rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng nhưng còn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm.
Chính vì vậy, chúng tôi xin nêu ra một số điểm mà doanh nghiệp ngộ nhận về ERP đám mây:
ERP đám mây bảo mật kém
Đây là yếu tố đầu tiên và bị ngộ nhận nhiều nhất mỗi khi nhắc đến Cloud ERP. Nhiều người lầm tưởng do lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của nhà cung cấp nên ERP đám mây sẽ dễ bị hacker, virus, mã độc xâm nhập. Còn với ERP truyền thống, do được lưu trữ trên máy chủ của doanh nghiệp và được quản lý nội bộ nên sẽ an toàn tuyệt đối. Thực tế, mức độ bảo mật của ERP đám mây không hề thua kém bất kỳ giải pháp ERP truyền thống nào.
Với Cloud ERP, dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp. Đồng nghĩa với dữ liệu sẽ được nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Các nhà cung cấp nổi tiếng, có uy tín hầu hết sẽ luôn có một đội ngũ chuyên gia phụ trách vấn đề bảo mật. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng và quản lý bảo mật tốt từ phía mình.
ERP đám mây có giá rẻ hơn
Cloud ERP tốn ít chi phí hơn nên mới phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Suy nghĩ này hoàn toàn không đúng. Nếu đặt lên bàn cân so sánh, ta sẽ thấy mức giá của Cloud ERP với On – Premise ERP không chênh lệch nhau quá nhiều. Thậm chí nếu dùng lâu dài, mức phí của ERP đám mây có khi còn lớn hơn.
Không giống với ERP truyền thống trả một lần và sử dụng vĩnh viễn. Cloud ERP chỉ tốn một khoản phí nhỏ ban đầu cho phần mềm và phí triển khai. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải trả phí duy trì định kỳ (tháng, quý, năm) và các chi phí phát sinh khác. Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như doanh nghiệp mới thành lập do không gây tốn quá nhiều phí đầu tư ban đầu.
ERP là giải pháp tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Ứng dụng của Cloud ERP phổ biến rộng rãi và đa năng hơn không có nghĩa Cloud ERP là giải pháp phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. ERP truyền thống vẫn có một chỗ đứng nhất định trên thị trường và phù hợp với một vài loại hình doanh nghiệp.
ERP tại chỗ có khả năng tùy chỉnh cao hơn, mức độ bảo mật kiên cố, lại có thể sử dụng mà không cần internet. Với những lợi thế này, ERP truyền thống tuy ít thông dụng nhưng lại không thể thiếu đối với doanh nghiệp.
Với những điểm ngộ nhận được nêu ở trên, hy vọng doanh nghiệp có thể có được cái nhìn khác với ERP đám mây và ERP truyền thống. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có hứng thú và đang muốn tìm kiếm một giải pháp ERP đám mây, liên hệ ngay với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí.
