Bắt kịp xu hướng phát triển của công nghệ số nhà lãnh đạo mong muốn tìm kiếm các app quản lý doanh nghiệp để thuận tiện trong quá trình theo dõi tình hình kinh doanh. Nhưng liệu giải pháp này có mang lại hiệu quả? Cùng Cloudify tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
App quản lý doanh nghiệp là gì?
App quản lý doanh nghiệp được thiết kế phiên bản ứng dụng di động để dùng trên điện thoại, máy tính bảng. Hệ thống ERP trên thiết bị di động để đáp ứng nhu cầu sử dụng mọi lúc, mọi nơi, thao tác đơn giản, kịp thời nắm bắt tình hình của doanh nghiệp.
Trên app vẫn có các phân hệ chức năng giống như phiên bản web là quản lý tổng thể, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, kế toán, nhân sự, tiền lương. Tuy nhiên, so với hệ thống dành cho web thì chức năng và thao tác trên app bị hạn chế. Bù lại, dữ liệu trên app được cập nhật nhanh, bạn không phải mang laptop đi theo bên người thường xuyên.
Tại sao lại cần app quản lý doanh nghiệp?
Mỗi doanh nghiệp đều đang vận hành và duy trì nhiều bộ phận khác nhau. Hằng ngày, mỗi bộ phận đưa về số lượng lớn thông tin, dữ liệu. Để quản lý và theo dõi nhân viên phải mất nhiều thời gian. Thậm chí, trường hợp sai sót thông tin xảy ra thường xuyên. Thông thường, doanh nghiệp sẽ lưu trữ nhiều thông tin khác nhau như thông tin khách hàng, sản phẩm, hàng tồn kho, doanh thu, công nợ,…Khi không có một hệ thống, những thông tin này sẽ được quản lý trên excel/ word. Theo đó mỗi bộ sẽ quản lý một file dữ liệu riêng. Nhà quản trị muốn xem số liệu hay phân tích tình hình kinh doanh thì phải đợi tổng hợp hoặc xem cùng lúc nhiều nguồn khác nhau.
Trên thị trường hấu như có rất ít đơn vị cung cấp các ứng dụng quản lý doanh nghiệp miễn phí. Đa số các bên cung cấp chỉ cho phép bạn sử dụng bản miễn phí trong một khoảng thời gian ngắn. Để tiếp tục sử dụng bạn phải mất một khoản phí cho mỗi tháng hay mỗi năm. Do đó, trước khi triển khai doanh nghiệp cần phải cân nhắc và tìm hiểu thật kỹ.
Ưu điểm của app quản lý doanh nghiệp miễn phí
App quản lý doanh nghiệp có phí hay miễn phí cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa quy trình và mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Riêng với app quản lý doanh nghiệp miễn phí thì doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí triển khai. Thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm khác nhau, để tìm và triển khai một giải pháp thích hợp mất nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Thay vào đó, nhờ các sản phẩm miễn phí, thì việc này đã trở nên đơn giản hơn. Doanh nghiệp có thể sử dụng một vài sản phẩm của nhà cung cấp khác nhau trước khi quyết định sử dụng và trả phí cho bất kỳ sản phẩm nào khác. Điều này sẽ hạn chế được rủi ro, tiết kiệm được chi phí và thời gian.
Bên cạnh những ưu điểm thì app quản lý doanh nghiệp miễn phí cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Đầu tiên, doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian để sử dụng các sản phẩm đang có trên thị trường. Việc sử dụng dịch vụ của nhiều cũng sẽ khiến cho việc quyết định trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian.
Thứ hai, một số nhà cung cấp dịch vụ sẽ không cho bạn và nhân viên của mình thao tác trên toàn bộ chức năng của ứng dụng. Thông thường, nhà cung cấp chỉ mở cho bạn sử dụng một số chức năng cơ bản. Để sử dụng chức năng chuyên sâu bạn phải mất phí.
Cuối cùng, nhà cung cấp sẽ không hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng các sản phẩm miễn phí. Nếu có sự cố phát sinh bạn và nhân viên của mình phải tự xử lý.
Trên đây là những chia sẻ của Cloudify về app quản lý doanh nghiệp miễn phí. Cloudify là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể sử dụng online trên thiết bị di động, laptop,…Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm về ứng dụng này thì liên hệ ngay với chúng tôi qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695 để được tư vấn chi tiết và tham khảo nhiều chương trình ưu đãi mới nhất.
