Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hay hệ thống ERP là thuật ngữ được doanh nghiệp tìm kiếm phổ biến hiện nay. Trước đây, ERP chỉ được sử dụng trên máy tính, vì đây là thiết bị duy nhất có thể lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công nghệ ngày nay đã phát triển, các thiết bị di động được nâng cấp với nhiều chức năng hơn. Vì thế các phiên bản phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp trên mobile cũng ra đời. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp linh hoạt trong cách vận hành, quản lý. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phương pháp này.
Nội dung bài viết
Quản trị doanh nghiệp trên mobile trở thành xu hướng tất yếu
Ngày nay không có nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng các ứng dụng ERP trên thiết bị di động để quản lý. Trong khi đó trên thế giới phương pháp này đã trở nên phổ biến. Tuy vậy, tín hiệu đáng mừng là các doanh nghiệp trong nước đã bắt đầu tìm hiểu. Một số ít doanh nghiệp đã sử dụng và có được những ưu thế nhất định.
Hệ thống ERP di động hoặc Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp di động được thiết kế cho các thiết bị di động như máy tính bảng iOS và Android. Người dùng có thể truy cập vào nền tảng di động với sự trợ giúp của internet.
Phần mềm ERP tích hợp nhiều chức năng trên một hệ thống duy nhất
Nếu không sử dụng phần mềm doanh nghiệp sẽ mất thời gian cho giao tiếp và truy cập dữ liệu không hiệu quả. Với sự trợ giúp của ERP, lãnh đạo và nhân viên có thể tạo, truy cập và chia sẻ dữ liệu kinh doanh trong thời gian thực thông qua các thiết bị di động. Đầu tư cho phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp trên mobile không quá tốn kém và cũng không yêu bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến cơ sở hạ tầng.
Phần mềm ERP phục vụ từng bộ phận trong doanh nghiệp và được tích hợp các chức năng vào một hệ thống duy nhất. Điều này giúp cho tất cả các bộ phận truy cập cùng một nguồn thông tin.
Xu hướng sử dụng phần mềm ERP trên thiết bị di động
Hệ thống ERP sử dụng trên điện thoại được tích hợp trên nền tảng đám mây. Việc này giúp đơn giản hóa các hoạt động vận hành và quản lý. Nhân viên mất ít thời gian hơn để thao tác, lưu trữ, truyền đạt và tìm kiếm thông tin. Nếu như trước đây để tìm được hồ sơ trong kho dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp bạn phải mất cả ngày trời thì giờ đây nhờ có ERP bạn chỉ mất chưa đến 1 phút. Ngoài ra, quản trị doanh nghiệp trên mobile còn giúp bạn tìm kiếm thông tin linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại. Điều này mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp khi tiết kiệm được thời gian và nâng cao được năng suất.
Thu thập dữ liệu chính xác
Nhờ có ERP trên điện thoại, lãnh đạo và nhân viên thu thập dữ liệu dễ dàng hơn. Thay vì phải mất thời gian xử lý thì giờ đây bạn có thể nhập liệu trực tiếp trên điện thoại mà không lo lắng sẽ bị sai hay nhầm lẫn. Đồng thời, hệ thống cung cấp nguồn dữ liệu tức thời giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đánh giá tình hình kinh doanh thông qua nguồn dữ liệu đó. Đối với nhà lãnh đạo, các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, khách hàng đều được thể hiện dưới dạng biểu đồ giúp bạn dễ dàng quan sát, theo dõi. Từ đó quá trình ra quyết định được đẩy nhanh tiến độ, kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nguồn dữ liệu khổng lồ được lưu trữ trên phần mềm ERP cho phép bạn theo dõi tình hình hoạt động trong nhiều phòng ban khác nhau. Bạn dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh tại các phòng ban hoặc địa điểm khác nhau với sự hỗ trợ của thiết bị di động.
Tăng tính cạnh tranh
Doanh nghiệp cũng có thể đạt được lợi thế cạnh tranh với Mobile ERP. Nhà quản trị có thể truy cập ngay vào dữ liệu theo thời gian thực và thực hiện các hành động cần thiết trên thiết bị di động của mình. Ngoài ra, nhà quản trị có thể rút ngắn thời gian phê duyệt với Mobile ERP. Nếu như theo cách quản lý truyền thống, họ phải mất nhiều ngày để phê duyệt các đề xuất thì giờ đây chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên chính chiếc điện thoại của mình. Điều này giúp nhà quản trị có thể phê duyệt mọi thứ ở bất kỳ nơi đâu, công việc triển khai nhanh chóng.
Trên đây là những lợi ích khi áp dụng phương pháp quản trị doanh nghiệp trên mobile. Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn về ứng dụng ERP trên mobile. Cloudify đang là nhà cung cấp giải pháp lý doanh nghiệp tổng thể có sẵn phiên bản app mobile được sử dụng phổ biến hiện nay. Để tìm hiểu về dịch vụ và các tính năng, bạn vui lòng liên hệ chúng tôi qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695.
