Khi xã hội phát triển, chất lượng sống của con người được cải thiện thì nhu cầu của người tiêu dùng cũng tăng lên. Lúc này, nhiều doanh nghiệp phải vật lộn với hàng núi công việc khác nhau và cần một công cụ hỗ trợ. Được coi như là “cứu tinh” của nhiều doanh nghiệp, phần mềm quản lý online đã giúp họ giải quyết nhiều khó khăn. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích những khả năng ưu việt của phần mềm này.

Những khả năng ưu việt của phần mềm quản lý online

1. Khả năng tiếp cận 24/7

Một trong những lợi ích tức thì của phần mềm quản lý dự án trực tuyến, khả năng truy cập 24/7 có nghĩa là người dùng có thể làm việc với dự án của mình mọi lúc, mọi nơi khi có kết nối Internet. Hơn nữa, hầu hết các giải pháp quản lý dự án dựa trên web hoạt động trên nhiều nền tảng. Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống trên các máy tính và hệ điều hành khác nhau. Một số nhà cung cấp thậm chí còn cung cấp phiên bản di động cho phép quản lý các dự án bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

2. Không tốn kém

Đã qua rồi cái thời doanh nghiệp cần đầu tư một khoản vốn khổng lồ vào máy chủ và đội ngũ IT để triển khai phần mềm quản lý. Thay vì phải chi trả quá nhiều, ngày nay, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều tiền khi đăng ký phần mềm quản lý dự án trực tuyến. Doanh nghiệp thậm chí không cần một chuyên gia CNTT; nhiều nhà cung cấp cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ để khắc phục sự cố hoặc giải quyết các vấn đề kỹ thuật về hệ thống của bạn.

3. Sự linh hoạt

Với nhiều phần mềm được lắp đặt tại chỗ thì việc nâng cấp là khá khó khăn. Nhưng với phần mềm quản lý online, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng vấn đề này. Bởi doanh nghiệp chỉ phải trả cho số lượng giấy phép người dùng, tính năng hoặc tiện ích bổ sung chính xác. Khi những yêu cầu quản lý trở nên phức tạp, doanh nghiệp có thể thêm nhiều tính năng hơn (và trả thêm tiền) và cũng có thể gỡ bỏ một số tính năng không cần thiết.

Phần mềm quản lý online hoạt động linh hoạt

4. Cộng tác và chia sẻ thật dễ dàng

Hợp tác là chìa khóa của thành công. Với giải pháp trực tuyến, các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau mọi lúc mọi nơi. Các giải pháp đám mây luôn cung cấp cho người dùng một môi trường hoạt động năng động, kết nối. Hãy tưởng tượng, mọi người luôn kịp thời cập nhật các thay đổi, hoặc nhận thông báo trong thời gian thực thông qua các cảnh báo thông minh. Tương tự như vậy, các thành viên có thể chia sẻ thông tin cho nhau ở các cấp độ cộng tác khác nhau mà người quản lý đặt. Một số có thể chỉnh sửa kế hoạch dự án, trong khi những người khác có thể chú thích nó; thậm chí một số người chỉ có thể đọc nó. Đây là tính năng phân quyền hiện đại của giải pháp này.

5. Hỗ trợ

Tổ chức có quyền truy cập vào hỗ trợ CNTT đầy đủ để khắc phục sự cố hoặc giải quyết các trục trặc kỹ thuật. Đối với một doanh nghiệp nhỏ mà không có đội ngũ kỹ thuật tốt thì họ sẽ nhận được sự hỗ trợ từ bên cung ứng. Ngay cả khi doanh nghiệp có đủ ngân sách để thuê một nhân viên kỹ thuật, thì họ cũng chưa chắc đã bằng với trình độ chuyên môn của các chuyên gia của nhà cung cấp, những người hiểu rõ về nội dung và ngoại cảnh của phần mềm.

6. Triển khai nhanh chóng

Triển khai phần mềm quản lý thường tốn rất nhiều thời gian, công sức. Nếu như quá trình triển khai cứ kéo dài, doanh nghiệp không những mất thêm chi phí mà còn ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của công ty. Những phần mềm quản lý online có thể được cài đặt, không phải trong vài ngày hoặc vài tuần mà chỉ trong vài phút. Ngay sau khi doanh nghiệp đăng ký (thanh toán có thể được xử lý trực tuyến), họ sẽ nhận được khóa cấp phép để truy cập vào hệ thống. Vì hầu hết các sản phẩm phần mềm quản lý trực tuyến đều trực quan, người dùng có thể sử dụng nó ngay lập tức.

7. Tích hợp

Các giải pháp phần mềm quản lý online hàng đầu hiện nay hoạt động tốt với phần mềm quy trình kinh doanh phổ biến và các công cụ năng suất, chẳng hạn như Google Docs, Zendesk, MailChimp, Salesforce và các ứng dụng CRM, kế toán và tài liệu. Điều này có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng xuất/nhập tệp giữa các công cụ thiết yếu này. Hãy nhớ rằng tích hợp là rất quan trọng vì nhiều doanh nghiệp yêu cầu sự tương tác chặt chẽ giữa nhóm các thành viên của nhiều ban ngành khác nhau.

Phần mềm quản lý online dễ dàng tích hợp với chức năng khác

8. Cập nhật

Doanh nghiệp sẽ luôn nhận được các bản cập nhật thường xuyên từ nhà cung cấp để giữ cho phần mềm của mình luôn có thể truy cập và tương thích với các ứng dụng khác. Không cần phải lo lắng về việc việc phần mềm của mình sẽ lỗi thời hay doanh nghiệp không đủ khả năng để nâng cấp phần mềm. Bởi mọi thứ đều là tự động với sự trợ giúp tuyệt vời đến từ nhà cung ứng.

9. Dễ sử dụng

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc đào tạo nhân viên do phần mềm sở hữu một giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều độ tuổi và trình độ khác nhau. Hơn nữa, các hướng dẫn được cung cấp vô cùng dễ hiểu sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc tiếp cận với công nghệ mới.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về phần mềm quản lý online. Doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc nào vui lòng liên hệ qua website hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn và biết thêm chi tiết.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
Phần mềm ERP – có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Xu hướng triển khai ERP 2021 dành cho doanh nghiệp
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận