Khủng hoảng từ đại dịch COVID-19 đã buộc các doanh nghiệp phải có những quyết định chuyển mình nhanh chóng trong cách thức quản lý doanh nghiệp. Trong bối cảnh này, có một xu hướng đang nổi bật lên là “điện toán đám mây”. Xu thế này mang lại những hiệu quả đáng kể trong công cuộc chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Với những ưu điểm vượt trội về sự linh hoạt trong việc quản lý từ xa và bảo mật dữ liệu, giải pháp “điện toán đám mây” Cloud ERP hứa hẹn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Cùng tìm hiểu tất tần tật về giải pháp Cloud ERP nhé.
Nội dung bài viết
Tại sao doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm Cloud ERP
Phần mềm Quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) được biết đến là một giải pháp phần mềm dành cho các doanh nghiệp lớn với chi phí từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng. ERP được cài đặt và hoạt động từ chính máy chủ và hệ thống máy tính của doanh nghiệp (On-Premises). Giải pháp này đã mang đến nhiều số liệu tốt, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình triển khai có nhiều trở ngại, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, như tính cá nhân hóa cao, tốn nhiều chi phí vận hành, cập nhật và thay thế.
Chính vì những trở ngại trên, doanh nghiệp vừa và nhỏ đều mong muốn có một giải pháp quản lý vừa tiết kiệm chi phí, vừa rút ngắn thời gian triển khai. Từ những nhu cầu này, giải pháp Cloud ERP đã được ra đời và phát triển mạnh mẽ trong nhiều năm vừa qua.
Vậy cụ thể Cloud ERP là gì? Những ưu điểm của giải pháp này đối với doanh nghiệp là gì?
Cloud ERP là gì? Điểm khác biệt giữa Cloud ERP và On-Premises ERP?
Cloud ERP là gì?
Cloud ERP là giải pháp phần mềm Quản lý tổng thể doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm Cloud ERP tích hợp các chức năng hỗ trợ doanh nghiệp: Từ việc quản trị chuỗi cung ứng, quản trị nguồn nhân lực cho đến quản lý tài chính… Toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây an toàn, bảo mật.
Điểm khác biệt giữa Cloud ERP và On-Premises ERP?
On-Premises ERP là phần mềm được cài đặt và quản lý bởi nhân viên IT của doanh nghiệp hoặc bởi nhà cung cấp. Doanh nghiệp sẽ phải trả trước để sở hữu giấy phép cho nền tảng phần mềm cốt lõi. Sau đó mua hoặc thuê các máy chủ, hệ thống mạng và hệ thống lưu trữ để vận hành và lưu trữ phần mềm, dữ liệu. Các doanh nghiệp áp dụng mô hình này phải chịu nhiều loại chi phí để bảo trì, khắc phục sự cố, phần mềm bổ sung, cập nhật và tùy chỉnh. Một số chi phí bổ sung cần thiết khác là phần mềm chống virus và bảo mật, hệ thống lưu trữ và sao lưu máy chủ.
Ngược lại, Cloud ERP được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây. Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng phần mềm như: cơ sở dữ liệu, máy chủ, trung tâm sao lưu dữ liệu, bảo mật dữ liệu, bảo trì và nâng cấp hệ thống… Vì vậy bạn không cần đầu tư chi phí vào IT cũng như máy chủ riêng.
Bạn có thể thấy, điểm khác biệt rõ nhất là ở người quản lý phần mềm và nơi mà phần mềm hoạt động. Điều này tạo ra những ưu thế nổi trội của Cloud ERP so với On-Premises ERP.
Giải pháp “Chuyển đổi số” Cloud ERP chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt được hiệu quả mong muốn. Ưu điểm của phần mềm này là:
Giảm thiểu chi phí vận hành và chi phí cơ sở hạ tầng
Đây là một trong những ưu điểm đặc biệt nhất của Cloud ERP. Chi phí đầu tư vào Cloud ERP tiết kiệm hơn 30% so với đầu tư vào On-Premises ERP. Việc đưa ERP lên nền tảng điện toán đám mây tiên tiến nhất giúp giảm giá thành sản phẩm (chỉ còn vài trăm đến vài triệu đồng mỗi tháng). Bên cạnh đó, việc dữ liệu được lưu trữ và quản lý hoàn toàn bởi tài nguyên của nhà cung cấp, doanh nghiệp sử dụng sẽ không phải tốn kém các khoản chi phí vận hành và cơ sở hạ tầng.
Thời gian triển khai nhanh chóng
Một khó khăn khác khi ứng dụng giải pháp ERP là thời gian triển khai dự án. Điều này tạo ra những khoảng thời gian “chết” trong hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời ảnh hưởng đến thời gian đánh giá hiệu quả của giải pháp. Doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian vận hành xuống còn 1 tuần với nền tảng Cloud ERP. Bởi trên thực tế, bạn không cần phải thiết lập phần cứng cũng như đào tạo hay thuê nhân viên IT.
Khả năng truy cập dễ dàng
Doanh nghiệp áp dụng Cloud ERP có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, trên cả hai thiết bị điện thoại và máy tính. Lãnh đạo và nhân viên có thể làm việc và trao đổi trên một nền tảng dữ liệu duy nhất, tránh những tác vụ không cần thiết mất thời gian.
Dễ dàng tùy chỉnh và thay đổi nhanh chóng
Khi doanh nghiệp có những thay đổi mới trong việc phát triển hoạt động kinh doanh, nhà cung cấp Cloud ERP sẽ tùy chỉnh phù hợp với những nhu cầu mới. Quá trình tùy chỉnh được thực hiện dễ dàng, không ảnh hưởng đến phần mềm ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm bởi Cloud ERP sẽ không bị lỗi thời trước những xu hướng công nghệ hiện tại.
Bảo mật cao và có thể khôi phục dữ liệu đã mất
Mặc dù việc quản lý dữ liệu là do nhà cung cấp thực hiện, nhưng họ có thể đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu tốt. Bên cạnh đó, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ luôn được sao lưu. Quy trình khôi phục dữ liệu đã mất được nhà cung cấp lên kế hoạch và triển khai khi cần. Ngoài ra, nhà cung cấp còn chịu trách nhiệm bảo mật thông tin người dùng Cloud ERP và thông tin về thiết bị truy cập.
Liên hệ đơn vị triển khai phần mềm Cloud ERP – Cloudify
Nền tảng Cloud ERP tại Cloudify giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình phối hợp liên phòng ban: bán hàng, kế toán, kho, nhân sự, dịch vụ khách hàng… để họ cộng tác với nhau nhanh, hiệu quả hơn. Sản phẩm này tiết kiệm chi phí quản lý nhờ tự động hóa. Cho phép doanh nghiệp tập trung vào những vấn đề cốt lõi để tăng doanh thu và lợi nhuận. Đặc biệt, hệ thống chạy trên cả hai nền tảng web app, mobile app, toàn bộ các phòng ban có thể dùng mobile để nhập liệu, vì vậy hoàn toàn có thể quản lý từ xa dễ dàng.
Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống ERP cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, Cloudify hứa hẹn sẽ là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận và làm chủ công nghệ này. Để được tư vấn cụ thể hơn cũng như trải nghiệm demo sản phẩm, hãy liên hệ ngay với Cloudify qua website https://cloudify.vn/ hoặc Hotline 1900 866 695.
