Cloud ERP được các chuyên gia không chỉ trong nước mà trên toàn thế giới đánh giá là một trong những giải pháp tổng thể tối ưu nhất hiện nay. Tuy nhiên, bất kỳ giải pháp nào dù là tối ưu đến đâu cũng đều có hai mặt ưu và nhược điểm. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để tận dụng ưu điểm triệt để và hạn chế tối đa các nhược điểm? Doanh nghiệp có thể sẽ tìm được câu trả lời phù hợp thông qua bài viết về những yếu tố lưu ý khi triển khai hệ thống Cloud ERP của chúng tôi.
Nội dung bài viết
Tại sao chọn Cloud ERP thay vì On – Premise ERP?
Tại sao chọn Cloud ERP thay vì On – Premise ERP?
Vì sao ngày nay giải pháp ERP đám mây lại phổ biến và được ưa dùng tại Việt Nam hơn so với ERP tại chỗ? Vì sao ERP đám mây lại phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ?
Là một trong những giải pháp quản trị tổng thể tốt nhất hiện nay, Cloud ERP ngoài tích hợp các chức năng quản trị, nó còn giúp tiết kiệm chi phí nguồn lực khi lưu trữ dữ liệu tại máy chủ của nhà cung cấp. Thời gian triển khai giảm xuống một nửa, mức độ bảo mật không hề thua kém On – Premise ERP, phạm vi sử dụng rộng rãi, đa năng giúp cho Cloud ERP trở thành giải pháp được rất nhiều chuyên gia, CEO khuyên dùng.
Những lưu ý khi triển khai hệ thống Cloud ERP dành cho doanh nghiệp
Cloud ERP có thời gian triển khai ngắn hơn, nhưng nó vẫn là một hệ thống phức tạp và vẫn có thể xảy ra rủi ro khi triển khai. Để hạn chế được các rủi ro đó, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Kế hoạch triển khai
Cloud ERP sẽ thay đổi quy trình quản lý của doanh nghiệp rất nhiều, từ những chi tiết nhỏ nhất. Do đó, triển khai hệ thống Cloud ERP sao cho thành công là một mục tiêu không thể thiếu mỗi khi lên kế hoạch. Tuy nhiên, một kế hoạch hoàn chỉnh, chi tiết, khả thi, rõ ràng lại là một trong những yếu tố ít doanh nghiệp nào làm được. Thực tế cũng cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình triển khai và sau triển khai bởi vì không có một kế hoạch phù hợp.
Chi phí phát sinh
Khác với ERP tại chỗ, ERP đám mây yêu cầu doanh nghiệp phải thanh toán các khoản phí định kỳ để duy trì phần mềm. Nhưng nếu chỉ phí duy trì sẽ không phải vấn đề đáng nói. Các chi phí phát sinh tùy theo kỳ sẽ thực sự trở thành thách thức nếu doanh nghiệp không tìm hiểu kỹ với nhà cung cấp. Một số loại phí phát sinh như: phí bảo trì, phí nâng cấp,….vẫn còn tồn tại ở rất nhiều nhà cung cấp không có uy tín. Do đó, nhà quản trị cần phải cực kỳ cẩn thận ở giai đoạn tìm kiếm thông tin.
Tính phù hợp
Cloud ERP hầu như phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi chi phí đầu tư ban đầu không lớn, dễ mở rộng quy mô, thời gian triển khai nhanh cũng như có thể quản lý được từ xa. Nhưng nó không chuyên sâu bằng phần mềm ERP tại chỗ – giải pháp dành cho công ty lớn. Do đó, nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, ERP đám mây sẽ là lựa chọn phù hợp hơn và ngược lại. Nhà quản trị cần nắm rõ tình hình kinh doanh để tránh lựa chọn những giải pháp không phù hợp cho công ty của mình.
Triển khai hệ thống Cloud ERP cần cân nhắc chi phí phát sinh
Bảo mật
Bảo mật là vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp. Đối với việc triển khai hệ thống Cloud ERP, vấn đề đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được đội ngũ chuyên gia của nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với nhà cung cấp có thể làm rò rỉ dữ liệu của khách hàng. Để tránh vấn đề này, nhà quản trị cần xem xét kỹ thương hiệu và uy tín từ phía nhà cung cấp cũng như nắm bắt được các điều khoản trong hợp đồng.
Sự hợp tác
Nhiều người sẽ cho rằng triển khai là công việc của nhà cung cấp, doanh nghiệp chỉ cần bỏ chi phí. Tuy nhiên, suy nghĩ đó hoàn toàn sai vì triển khai ERP cho doanh nghiệp, vì doanh nghiệp và cần doanh nghiệp phải hợp tác để đảm bảo khả năng thành công là cao nhất. Nhà quản trị cần có trách nhiệm đốc thúc, động viên các nhân viên tham gia triển khai theo đúng kế hoạch để quy trình được diễn ra suôn sẻ, thành công hơn.
Trên đây là 5 điểm lưu ý khi triển khai hệ thống Cloud ERP. Cloudify – một trong những phần mềm hàng đầu về ERP công nghệ đám mây tích hợp nhiều chức năng tối ưu, luôn luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường thành công. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.
