Cloudify AI ERP
Phần mềm ERP tích hợp AI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cloudify AI ERP gồm các ứng dụng quản lý kho, sản xuất, mua hàng, bán hàng, khách hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính và nhân sự, dùng chung một tài khoản. Ở mỗi phòng ban có nhân viên AI làm cùng người: hỏi số liệu bằng lời, soạn báo cáo, khớp giao dịch ngân hàng, soạn trả lời khách. AI làm bản nháp, người có quyền duyệt rồi mới ghi.
Tóm tắt: Cloudify AI ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) có AI của Cloudify, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Khác ERP truyền thống phải mua và triển khai cả khối, Cloudify AI ERP gồm nhiều ứng dụng theo phòng ban dùng chung một tài khoản, một dữ liệu: doanh nghiệp bắt đầu từ phòng ban đang vướng nhất rồi mở thêm. Mỗi phòng ban có nhân viên AI chạy theo lịch hoặc khi có việc, đọc dữ liệu các ứng dụng và đề xuất việc cần làm. AI không tự ghi vào sổ: người có quyền bấm Đồng ý thì ứng dụng mới ghi, dưới tên người đó. Phần AI tính theo credit.
AI ERP là gì?
AI ERP (ERP tích hợp AI) là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, trong đó AI làm một phần việc của người dùng ngay trên dữ liệu ERP: trả lời câu hỏi số liệu, phát hiện chỗ bất thường, soạn sẵn chứng từ, báo cáo, tin nhắn để người duyệt. ERP truyền thống ghi chép và báo cáo; AI ERP thêm một lớp “làm thay phần lặp lại” trên chính dữ liệu đó.
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giá trị của AI ERP không nằm ở việc có một ô chat. Giá trị nằm ở chỗ AI đọc được dữ liệu thật của kho, bán hàng, công nợ, ngân hàng trong cùng một hệ thống, và mỗi việc AI đề xuất đều đi qua người có trách nhiệm trước khi thành số liệu chính thức.
Nguyên tắc của Cloudify AI ERP
1
Một tài khoản, nhiều ứng dụng
Kho, sản xuất, mua hàng, bán hàng, CRM, chăm sóc khách hàng, tài chính, nhân sự là các ứng dụng riêng nhưng dùng chung tài khoản và dữ liệu. Dùng một ứng dụng vẫn chạy được, thêm ứng dụng thì số liệu tự nối.
2
AI làm, người duyệt
Nhân viên AI chạy theo lịch hoặc khi có sự kiện, rồi gửi đề xuất: tạo việc nhắc công nợ, đề nghị nhập hàng, bản nháp trả lời khách. Người có quyền Đồng ý hoặc Từ chối.
3
Đúng quyền, có nhật ký
AI chỉ đọc phần dữ liệu người dùng được phép xem. Mỗi lần AI chạy, mỗi đề xuất và người duyệt đều được lưu để tra soát.
Nhân viên AI làm gì ở từng phòng ban
Các ví dụ dưới đây lấy từ khu demo Cloudify của một nhà phân phối hàng tiêu dùng (dữ liệu mẫu).
Kinh doanh (AI CRM)
Sale ghi “khách mỗi tuần nhập khoảng 60 triệu”
AI tách thành thông tin có cấu trúc trên deal (giá trị đơn trung bình, điều khoản thanh toán), kèm câu trích nguyên văn để quản lý nhận, sửa hoặc bỏ. Mỗi sáng CRM tự soạn báo cáo họp từ thao tác của sale.
AI tách, chấm điểmQuản lý bán hàng duyệt
Chăm sóc khách hàng
Khách nhắn “cho anh xin bảng công nợ tháng này”
AI soạn sẵn câu trả lời, chuyển đúng bộ phận, đặt hẹn chăm lại khi khách im lặng. Nhân viên xem nháp rồi bấm Gửi; khách chỉ nhận tin khi có người gửi.
AI soạn nhápNhân viên CSKH gửi
Kế toán, tài chính
“Tiền còn bao nhiêu, đủ đến bao giờ?”
Tiền về tài khoản được khớp với công nợ, đề nghị chi theo mã; phần còn lại AI gợi ý khớp. Dự báo dòng tiền 13 tuần cảnh báo tuần thiếu tiền, AI giải thích và gợi ý việc nên làm.
AI khớp, giải thíchKế toán trưởng xác nhận
Bán hàng, cửa hàng
Chụp hoá đơn nhà cung cấp khi nhập hàng
AI điền từng dòng hàng, số lượng, đơn giá vào phiếu nhập; thủ kho kiểm rồi lưu. Hàng sắp hết được đẩy thành đề nghị nhập chờ quản lý duyệt.
AI đọc hoá đơnThủ kho kiểm
Kho vận
7 giờ sáng: báo cáo kho
“Quạt đứng còn 38 thùng, bán khoảng 22 thùng/ngày, hết trong 2 ngày”: nhân viên AI báo hàng sắp hết và đề nghị số lượng nhập. Đếm hàng bằng ảnh chụp trên điện thoại.
AI báo, đề nghịQuản lý kho duyệt
Nhân sự, điều hành
9 giờ sáng: soát chấm công
AI liệt kê ai chưa chấm công, ai đi muộn, ai nghỉ phép để quản lý hỏi lại, không tự kết luận vi phạm. Trợ lý giám đốc tổng hợp số các phòng ban mỗi sáng.
AI tổng hợpQuản lý hỏi lại
Cloudify AI ERP khác ERP truyền thống thế nào?
| Tiêu chí | ERP truyền thống | Cloudify AI ERP |
|---|---|---|
| Cách bắt đầu | Triển khai cả khối phân hệ cùng lúc, dự án vài tháng | Bắt đầu từ một phòng ban (kho, xưởng, sale, CSKH), mở thêm ứng dụng khi cần |
| Việc lặp lại hằng ngày | Người nhập, người tổng hợp, người soát | Nhân viên AI soạn sẵn báo cáo, bản nháp, đề xuất; người duyệt |
| Lấy số liệu | Mở báo cáo, lọc, xuất Excel | Hỏi bằng lời: “khách nào nợ quá hạn”, “hàng nào sắp hết” |
| Người làm hiện trường | Thường chỉ dùng trên máy tính | App điện thoại cho thủ kho, tổ đội, sale, lái xe |
| Kiểm soát | Phân quyền theo phân hệ | Phân quyền theo vai, AI theo đúng quyền người hỏi, mọi đề xuất có người duyệt và nhật ký |
Gồm những ứng dụng nào
Doanh nghiệp chọn ứng dụng theo phòng ban hoặc chọn gói theo ngành. Các nhóm ứng dụng chính:
- Vận hành: kho trên điện thoại (QR, mã vạch, RFID, đếm hàng bằng ảnh), sản xuất theo công đoạn, kế hoạch vật tư, mua hàng, giao hàng.
- Kinh doanh: CRM theo ngành, bán hàng tại cửa hàng và chuỗi, chăm sóc khách hàng đa kênh, marketing tự động.
- Tài chính, nhân sự: đề nghị chi, tạm ứng, khớp ngân hàng, công nợ, dòng tiền, ngân sách; nhân sự, chấm công, tiền lương; kế toán theo chuẩn Việt Nam (Cloudify Books).
- Văn phòng, điều hành: việc, lịch, tài liệu, quy trình duyệt, ký số, văn thư, OKR, KPI, bảng điều hành.
- Nhân viên AI: đội trợ lý AI theo phòng ban, chạy theo lịch, nhận tin qua Zalo, có hạn mức credit cho từng nhân viên AI.
Doanh nghiệp đang dùng Cloudify ERP hoặc một phần mềm kế toán khác vẫn giữ nguyên sổ sách: ứng dụng Tài chính đẩy chứng từ sang Cloudify ERP hoặc xuất theo mẫu phần mềm kế toán đang dùng.
Cloudify AI ERP hợp với doanh nghiệp nào
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (khoảng 10–1.000 nhân sự) muốn có ERP nhưng không muốn dự án triển khai dài.
- Nhà phân phối, bán buôn, chuỗi cửa hàng, xưởng sản xuất, kho cho thuê, doanh nghiệp dịch vụ cần số liệu nhanh hơn báo cáo cuối tháng.
- Chủ doanh nghiệp muốn dùng AI nhưng cần chắc chắn dữ liệu không bị AI tự ý sửa và mỗi người chỉ thấy phần của mình.
Xem thêm theo ngành: sản xuất theo công đoạn, vật liệu xây dựng, điện nước, kho cho thuê, chuỗi nhà hàng, cà phê, cho thuê thiết bị.
Chi phí: trả theo ứng dụng và theo việc AI làm
Chi phí Cloudify AI ERP phụ thuộc số ứng dụng, số người dùng và lượng việc AI làm. Phần AI tính bằng credit: mỗi lần AI chạy (một câu hỏi số liệu, một lần khớp ngân hàng, một bản nháp trả lời) trừ một lượng credit nhỏ; quản trị viên đặt hạn mức cho từng nhân viên AI và xem ai dùng bao nhiêu. Đội tư vấn ước tính theo nhu cầu thực tế khi demo. Tham khảo thêm giá phần mềm ERP 2026 và cách tự tính chi phí.
Tìm hiểu thêm
Nhân viên AI cho doanh nghiệp
Ứng dụng AI trong doanh nghiệp
AI CRM
AI bán hàng
AI chăm sóc khách hàng
AI kế toán
Hệ thống ERP là gì
Cloud ERP, SaaS ERP
Câu hỏi thường gặp
Cloudify AI ERP là gì?
Cloudify AI ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) tích hợp AI của Cloudify cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam: các ứng dụng kho, sản xuất, mua hàng, bán hàng, CRM, chăm sóc khách hàng, tài chính, nhân sự dùng chung một tài khoản và dữ liệu, mỗi phòng ban có nhân viên AI làm cùng người. AI làm bản nháp và đề xuất, người có quyền duyệt rồi mới ghi.
Cloudify AI ERP khác Cloudify ERP thế nào?
Cloudify ERP là hệ thống quản trị tổng thể triển khai theo phân hệ (bán hàng, kho, sản xuất, kế toán Cloudify Books, nhân sự). Cloudify AI ERP là thế hệ ứng dụng theo phòng ban có nhân viên AI, bắt đầu được từ một phòng ban và nối với Cloudify ERP hoặc phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng. Hai sản phẩm cùng của Cloudify và dùng chung được.
AI trong Cloudify AI ERP có tự sửa dữ liệu không?
Không. Nhân viên AI của Cloudify không tự ghi vào ứng dụng nào; mỗi đề xuất (tạo việc, đề nghị nhập hàng, nháp trả lời khách, gợi ý khớp ngân hàng) chờ người có quyền bấm Đồng ý, và được ghi dưới tên người duyệt kèm nhật ký.
Có cần dùng hết các ứng dụng của Cloudify AI ERP không?
Không. Doanh nghiệp bắt đầu từ ứng dụng của phòng ban đang vướng nhất (kho, xưởng, kinh doanh, CSKH hoặc tài chính) rồi mở thêm khi cần; các ứng dụng dùng chung tài khoản nên số liệu tự nối.
Chi phí Cloudify AI ERP tính thế nào?
Theo số ứng dụng, số người dùng và lượng việc AI làm. Phần AI tính bằng credit, mỗi lượt AI trừ một lượng nhỏ, quản trị viên đặt hạn mức cho từng nhân viên AI. Cloudify báo giá theo nhu cầu thực tế, gọi 1900 866 695 để được ước tính.
Dữ liệu trên Cloudify AI ERP lưu ở đâu?
Dữ liệu Cloudify lưu tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam, doanh nghiệp là chủ dữ liệu; AI chỉ đọc phần dữ liệu người dùng được phép xem. Chi tiết ở cloudify.vn/bao-mat/.
Xem Cloudify AI ERP chạy trên dữ liệu ngành của anh chị
Đội tư vấn mở khu demo đúng ngành, cho xem nhân viên AI làm việc ở từng phòng ban và ước tính credit theo việc thực tế.
Công ty
Sản phẩm
Menu
Tòa nhà Dolphin Plaza – Tầng 2 số 28 Trần Bình, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng HCM
169 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
© 2019 - 2026 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM
