Giải pháp ngành · Cho thuê máy, thiết bị

Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị, máy xây dựng

Cloudify Rental cho doanh nghiệp cho thuê xe nâng, máy phát, giàn giáo, thiết bị sự kiện: biết máy nào đang ở công trình nào, trống ngày nào, sự cố lỗi khách hay lỗi mình, và cuối tháng tính tiền thuê đúng từng ngày.

Đặt lịch xem demo ngành Xem quy trình

Lịch máy cho thuê trên Cloudify Rental: xe nâng, máy phát theo ngày, công trình đang thuê, sự cố

Tóm tắt: Cloudify Rental là ứng dụng quản lý cho doanh nghiệp cho thuê thiết bị: báo giá chuyển thành hợp đồng, gán máy theo lịch (chặn trùng lịch), giao và thu hồi máy bằng biên bản khách ký trên điện thoại có ảnh, ghi sự cố lỗi khách hay lỗi mình để trừ ngày thuê, bảo dưỡng theo giờ máy, bảng kê tiền thuê tháng xuất cho kế toán. Kỹ thuật viên quét mã QR trên máy tại hiện trường.

Cho thuê thiết bị hay vướng ở đâu

Không biết máy ở đâu

Hơn chục công trình, vài chục máy; điều phối phải gọi từng nơi mới biết máy nào rảnh.

Tranh cãi khi thu hồi

Máy hỏng, trầy xước mà biên bản giao viết tay, không ảnh: không rõ lỗi khách hay lỗi mình.

Tính tiền thuê sai

Máy nằm sửa vài ngày giữa kỳ, có trừ ngày không; cuối tháng kế toán đối chiếu mất cả tuần.

Quên bảo dưỡng

Lịch kiểm định, bảo dưỡng theo giờ máy ghi sổ, máy quá hạn vẫn đi công trình.

Quy trình tổng của cho thuê thiết bị

Báo giáKinh doanh lập báo giá theo nhóm máy
Hợp đồng, kýChuyển báo giá thành hợp đồng
Gán máyĐiều phối gán máy, chặn trùng lịch
Giao máyLệnh điều xe, biên bản giao, khách ký
Sự cốLỗi khách hay lỗi mình, trừ ngày
Thu hồi, bảng kêBiên bản nhận lại, tiền thuê tháng

Quy trình cho thuê thiết bị trên Cloudify Rental: báo giá, hợp đồng ký, gán máy, giao máy, thu hồi, sự cố — Quy trình cho thuê và việc chờ: hợp đồng chờ ký.

Bảng điều hành cho giám đốc

Máy sẵn sàng, đang cho thuê, đang sửa; tỷ lệ cho thuê theo nhóm máy.
Giao máy, thu hồi 3 ngày tới; sự cố chưa xử lý.
Hạn kiểm định 30 ngày, bảo dưỡng quá giờ máy.
Doanh thu theo tháng, khách thuê nhiều nhất, nhóm máy nên mua thêm hay giảm giá.

Báo cáo cho thuê thiết bị trên Cloudify: tỷ lệ máy đang cho thuê theo nhóm, doanh thu tháng, khách thuê nhiều nhất

Hiện trường làm trên điện thoại

Kỹ thuật viên, lái xe giao nhận quét mã QR dán trên máy: lập biên bản giao, nhận có ảnh và chữ ký khách, ghi sự cố ba trường (lỗi gì, lỗi ai, máy còn chạy không), ghi giờ máy để tính bảo dưỡng.

Danh sách sự cố máy cho thuê trên Cloudify Rental: lỗi khách, máy ngừng, công trình — Sự cố phân loại lỗi khách, lỗi mình; máy ngừng được đánh dấu để trừ ngày thuê.

Tiền thuê, dữ liệu và AI

Bảng kê tháng tự tính

Tiền thuê tạm tính theo từng ngày, đã trừ ngày máy ngừng do lỗi mình; kế toán chốt rồi xuất Excel, PDF gửi khách. Số đã chốt được giữ nguyên dù hợp đồng sửa sau.

Hệ thống tínhKế toán chốt

Hỏi AI trên dữ liệu chung

“Nhóm xe nâng người tháng này cho thuê bao nhiêu phần trăm?”

Số liệu máy, hợp đồng, sự cố đồng bộ sang ứng dụng Dữ liệu của Cloudify, nơi nhân viên AI trả lời câu hỏi và dựng bảng điều hành chung với kế toán, kinh doanh.

AI trả lờiGiám đốc quyết định

Loại hình nào dùng được

Cho thuê xe nâng người, xe nâng hàng, máy phát điện, giàn giáo, cốp pha, máy xây dựng, thiết bị sự kiện. Khi tạo tài khoản, doanh nghiệp chọn loại hình để có sẵn nhóm máy và mẫu biên bản phù hợp.

Ngành công trình Cloudify Tài sản – bảo trì Nhân viên AI

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị của Cloudify gồm những gì?

Cloudify Rental gồm báo giá, hợp đồng, gán máy theo lịch (chặn trùng lịch), lệnh điều xe, biên bản giao và nhận có ảnh, chữ ký khách, sự cố lỗi khách hay lỗi mình, bảo dưỡng theo giờ máy, bảng kê tiền thuê tháng và báo cáo tỷ lệ cho thuê.

Máy hỏng giữa kỳ thuê có trừ ngày không?

Cloudify ghi sự cố là lỗi khách hay lỗi mình và máy còn chạy hay ngừng; ngày máy ngừng do lỗi bên cho thuê được trừ khi tính tiền thuê theo quy định doanh nghiệp đặt.

Kỹ thuật viên ở công trình dùng thế nào?

Kỹ thuật viên, lái xe quét mã QR dán trên máy bằng điện thoại để lập biên bản giao, nhận, ghi sự cố, ghi giờ máy; dữ liệu về văn phòng ngay.

Cho thuê loại thiết bị nào dùng được Cloudify?

Xe nâng người, xe nâng hàng, máy phát điện, giàn giáo, cốp pha, máy xây dựng, thiết bị sự kiện. Khi tạo tài khoản, doanh nghiệp chọn loại hình để có sẵn nhóm máy và mẫu biên bản.