AI chăm sóc khách hàng · Cloudify AI ERP

AI chăm sóc khách hàng: AI soạn sẵn, nhân viên xem rồi gửi

Cloudify Care gom tin nhắn khách từ Facebook, Zalo và các kênh nhắn tin về một nơi. AI đọc câu hỏi, tra dữ liệu đơn hàng, công nợ, giao hàng rồi soạn sẵn câu trả lời; chuyển đúng bộ phận; hẹn nhắn lại khi khách im lặng. Khách chỉ nhận tin khi có người bấm Gửi.

Đặt lịch xem demo Cách AI làm việc

Dữ liệu mẫuAI chăm sóc khách hàng Cloudify Care: khách xin bảng công nợ, AI soạn nháp trả lời và chuyển bộ phận, chờ nhân viên gửi
Tóm tắt: AI chăm sóc khách hàng của Cloudify (ứng dụng Cloudify Care trong Cloudify AI ERP) là hộp hội thoại chung cho đội CSKH, có AI soạn nháp trả lời từ kho câu trả lời và dữ liệu thật của doanh nghiệp. AI phân loại, chuyển bộ phận, theo dõi hạn xử lý, nhắc chăm lại khách im lặng và học từ những chỗ nhân viên sửa. Mọi tin gửi khách đều qua người duyệt; mỗi lượt AI tính 1 credit.

Vì sao không để chatbot tự trả lời hết?

Chatbot tự trả lời chạy tốt với câu hỏi giờ mở cửa, địa chỉ. Với doanh nghiệp bán buôn, vật liệu, dịch vụ, câu hỏi của khách thường dính số liệu và lời hứa: “đơn của anh bao giờ giao”, “cho anh xin công nợ”, “lùi đợt 3 sang thứ năm”. Trả lời sai một câu là mất khách. Cloudify Care để AI làm phần nặng (tra cứu, soạn, phân loại) và giữ quyết định gửi ở người, nên tốc độ tăng mà không phải đánh đổi độ đúng.

AI làm gì trong Cloudify Care

Soạn nháp trả lời

“Cho anh xin bảng công nợ tháng này để đối chiếu”

AI soạn: “Dạ anh Tuấn, em chuyển kế toán lập bảng công nợ tháng này và gửi anh trong hôm nay ạ.” Nhân viên Gửi, Sửa, hoặc bấm AI soạn lại.

AI soạnNhân viên gửi

Chuyển đúng bộ phận

Việc cần kế toán, kỹ thuật, giao hàng

AI gắn nhãn, chuyển bộ phận phụ trách và tính hạn xử lý theo giờ làm việc. Quá hạn thì báo trưởng bộ phận.

AI phân loạiTrưởng bộ phận theo dõi

Chăm lại khách im lặng

“Đợt 3 lùi sang thứ 5 nhé em”

Phiếu chờ khách xác nhận được hẹn hỏi nhẹ sau 3 ngày làm việc và tự đóng sau 7 ngày nếu khách không phản hồi; nhân viên huỷ hẹn được.

Care hẹnNhân viên quyết

Học từ chỗ sửa

Nhân viên sửa nháp trước khi gửi

Những chỗ sửa được gom thành bài học, trưởng bộ phận giữ hoặc gỡ; kho câu trả lời mẫu dùng chung cả đội.

Care gom bài họcTrưởng bộ phận duyệt

Hỏi số liệu CSKH

“Hôm qua bao nhiêu khách chờ quá 2 giờ?”

Bảng sáng tổng hợp tồn việc và số hôm qua; quản lý hỏi thêm bằng lời.

AI tổng hợpQuản lý xem

Nhân viên AI qua Zalo

Khách nhắn Zalo ngoài giờ

Nhân viên AI chăm sóc khách Zalo gửi tin nháp, chuyển người khi cần; doanh nghiệp cấu hình chỉ soạn nháp hay được trả lời trong phạm vi cho phép.

AI trựcNhân viên tiếp

Dữ liệu mẫuCloudify Care: việc hôm nay gồm duyệt nháp Care soạn sẵn, khách cần người, khách đang chờ, chăm lại hôm nay, bảng sáng
Màn đầu ngày của trưởng bộ phận: nháp chờ duyệt, khách cần người, khách đang chờ, chăm lại hôm nay.

Đo hiệu quả chăm sóc khách hàng bằng AI

Ba chỉ số nên theo dõi trong 30 ngày đầu:

  • Thời gian phản hồi đầu tiên: từ lúc khách nhắn đến lúc có người gửi tin đầu tiên.
  • Tỷ lệ nháp gửi không sửa: càng cao nghĩa là kho câu trả lời và dữ liệu càng đủ.
  • Số phiếu quá hạn theo bộ phận: chỗ nào chậm thì sửa quy trình, không chỉ thêm người.

Nối với CRM, bán hàng, tài chính

Khách trong Care là khách trong CRM: sale thấy lịch sử hỏi đáp, CSKH thấy deal và công nợ. Câu hỏi về đơn hàng, giao hàng, công nợ được AI trả lời từ dữ liệu của bán hàng, giao hàng và tài chính trong cùng Cloudify AI ERP. Sau khi xử lý xong, có thể gửi khảo sát mức hài lòng (CSAT, NPS) cho khách.

Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp

AI chăm sóc khách hàng của Cloudify làm được gì?

Cloudify Care gom tin nhắn khách về một hộp hội thoại; AI soạn nháp trả lời từ kho câu trả lời và dữ liệu đơn hàng, công nợ, giao hàng; phân loại, chuyển bộ phận, theo dõi hạn xử lý; nhắc chăm lại khách im lặng; học từ những chỗ nhân viên sửa.

AI có tự trả lời khách không?

Mặc định không: khách chỉ nhận tin khi nhân viên bấm Gửi. Với nhân viên AI trực Zalo, doanh nghiệp cấu hình chỉ soạn nháp hoặc được trả lời trong phạm vi cho phép.

Chi phí AI chăm sóc khách hàng tính thế nào?

Mỗi lượt AI trong Cloudify Care tính 1 credit; quản trị viên đặt hạn mức theo tháng.

Cloudify Care nhận tin từ kênh nào?

Cloudify Care nhận tin nhắn Facebook, Zalo và các kênh nhắn tin qua cổng kết nối hội thoại; khách trong Care dùng chung hồ sơ với Cloudify CRM.

Thử AI chăm sóc khách hàng với câu hỏi khách hay hỏi nhất

Gửi đội tư vấn 10 câu khách hay hỏi, Cloudify cho xem AI soạn nháp trên dữ liệu mẫu đúng ngành.

Đặt lịch xem demo Gọi 1900 866 695

Tòa nhà Dolphin Plaza – Tầng 2 số 28 Trần Bình, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng HCM

169 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

© 2019 - 2026 Cloudify ERP.
  • Đăng ký thông tin

Hơn 35.000 tài khoản đã sử dụng và hài lòng. Cùng khám phá tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!

Xin chào

Vui lòng nhập thông tin để chúng tôi liên hệ lại với bạn theo lịch hẹn.

Hotline:1900 866 695 (24/7)