Giải pháp ngành · Vật tư điện nước, vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng, điện nước có kho
Cloudify cho nhà phân phối điện nước, vật liệu xây dựng quản lý kho theo từng ô kệ, soạn hàng giao cửa hàng, thầu thợ, công trình đúng và nhanh, rồi đưa phiếu về phần mềm kế toán đang dùng bằng một tệp Excel.
Tóm tắt: Cloudify quản lý kho cho cửa hàng, nhà phân phối vật tư điện nước và vật liệu xây dựng: mỗi mặt hàng (ống, co tê, dây điện, van, xi măng, thép) có ô kệ và sức chứa riêng, hệ thống gợi ý ô cất khi nhập, soạn hàng theo lộ trình khi xuất, kiểm kê lệch thì chủ duyệt. Đơn bán, đơn mua lấy từ phần mềm kế toán bằng tệp Excel; phiếu nhập, xuất, chênh lệch kiểm kê đưa ngược về cũng bằng Excel, kế toán không phải đổi phần mềm.
Kho vật tư hay vướng ở đâu
1
Hàng nghìn mã nhỏ
Co, tê, măng sông, van đủ cỡ; nhân viên mới không biết hàng nằm đâu, chỉ người cũ nhớ.
2
Soạn nhầm, giao thiếu
Đơn cho thầu thợ, công trình nhiều dòng; soạn sai cỡ ống phải chở lại, mất chuyến xe.
3
Tồn sổ khác tồn thật
Hàng cuộn, hàng lẻ cây, bán theo mét; kiểm kê cuối năm mới thấy lệch.
4
Kế toán nhập lại tay
Phiếu kho viết giấy, kế toán gõ lại vào phần mềm kế toán, chậm một hai ngày.
Quy trình tổng: từ đơn kế toán qua kho rồi về lại kế toán
- Lấy đơnThả tệp Excel đơn mua, đơn bán xuất từ phần mềm kế toán
- Nhập khoMáy gợi ý ô cất theo sức chứa từng ô
- Hàng trong ôBiết ô nào đang chứa, gần đầy, đầy
- Soạn hàngPhiếu soạn theo lộ trình trong kho, quét ô, quét hàng
- Giao hàngChia chuyến cho cửa hàng, thầu thợ, công trình
- Về kế toánTải một tệp Excel nhập, xuất, chênh lệch kiểm kê
Bảng điều hành kho
- Tỷ lệ lấy đúng vị trí 7 ngày, mục tiêu từ 90% trở lên.
- Đơn chờ phân bổ quá 4 giờ, phiếu soạn chưa chốt quá 1 ngày.
- Hàng sắp về 2 ngày tới còn bao nhiêu dòng chưa có ô.
- Ô hay sai trong 7 ngày, nên kiểm trước; số ngày từ lần tổng kiểm.
- Theo từng kho: kho lớn, kho nhỏ, kho công trình.
Nhân viên AI làm gì trong kho vật tư
Hỏi số liệu bằng lời
“Tuần này xuất bao nhiêu xi măng?”, “Hàng nào dưới tồn tối thiểu?”
AI trả lời kèm bảng, biểu đồ; ví dụ ống 60 x 1.8 còn 65 cây, mức tối thiểu 104, cần nhập thêm 39.
AI trả lờiMua hàng đặt
Đếm thép, ống bằng ảnh
Chụp đầu bó thép tròn, thép hộp, bó ống; AI đếm số cây, thủ kho xác nhận rồi lưu vào phiếu.
AI đếmThủ kho xác nhận
Gợi ý ô cần kiểm
Thay vì kiểm cả kho, hệ thống chỉ ra vài ô mỗi tuần: ô lệch nhiều, ra vào nhiều, lâu chưa kiểm.
Hệ thống gợi ýChủ kho duyệt lệch
Báo cáo dựng sẵn
Hàng nằm kho lâu, khách lấy nhiều nhất, khách lâu chưa lấy hàng, nhà cung cấp giao nhiều nhất: bấm là xem, không tốn credit.
Báo cáo sẵnChủ cửa hàng xem
Thủ kho làm trên điện thoại
Nhập kho, xuất kho, chuyển ô, kiểm kê, AI đếm: năm nút trên màn hình chính. Quét mã ô hoặc mã hàng bằng camera điện thoại; không cần máy quét riêng khi mới bắt đầu. Kho đã có máy quét cầm tay, đầu đọc RFID thì dùng tiếp. So sánh QR, camera AI và RFID.
Bắt đầu từ kho, mở rộng khi cần
Phần lớn khách vật tư bắt đầu bằng ứng dụng kho, giữ nguyên phần mềm kế toán. Khi cần, mở thêm mua hàng (dự báo nhập theo mức bán), bán hàng cho sale đi tuyến, dữ liệu và bảng điều hành chung, cùng một tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
Cloudify có phù hợp cửa hàng, nhà phân phối vật liệu xây dựng, điện nước không?
Phù hợp nhất với đơn vị có kho từ vài trăm mét vuông, nhiều mã nhỏ (ống, co, tê, van, dây điện), bán cho cửa hàng, thầu thợ và công trình. Cloudify quản lý kho theo ô kệ, soạn hàng theo lộ trình, chia chuyến giao.
Đang dùng phần mềm kế toán khác thì có phải đổi không?
Không. Cloudify lấy đơn mua, đơn bán từ phần mềm kế toán bằng tệp Excel và trả phiếu nhập, xuất, chênh lệch kiểm kê về bằng tệp Excel đúng mẫu nhập khẩu; kế toán vẫn làm trên phần mềm cũ.
Hàng bán theo mét, theo cuộn, theo cây thì quản lý thế nào?
Cloudify cho đặt đơn vị và sức chứa theo số lượng cho từng ô, nên ô chứa cuộn dây, bó ống được tính đầy hay còn chỗ theo số thật; khi nhập, hệ thống gợi ý ô cất theo sức chứa.
Có đếm thép, ống bằng ảnh được không?
Có. Thủ kho chụp đầu bó thép tròn, thép hộp, ống; nhân viên AI của Cloudify đếm số cây, thủ kho xác nhận rồi lưu vào phiếu.
Bắt đầu với Cloudify cho kho vật tư mất bao lâu?
Thường bắt đầu bằng ứng dụng kho: khai báo kho, ô kệ, nhập danh mục hàng từ Excel, in tem ô. Thời gian phụ thuộc số mã và số kho; đội tư vấn lên kế hoạch cụ thể sau buổi demo.
Xem demo kho điện nước, vật liệu xây dựng
Đội tư vấn Cloudify mở demo kho vật tư trên dữ liệu mẫu, bấm giờ thao tác từ đơn kế toán tới khi hàng lên xe.
Công ty
Sản phẩm
Menu
Tòa nhà Dolphin Plaza – Tầng 2 số 28 Trần Bình, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng HCM
169 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
© 2019 - 2026 Cloudify ERP.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CLOUDIFY VIỆT NAM
