Bảo vệ bí mật kinh doanh chắc hẳn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Điều này có thể gọi là “linh hồn” của doanh nghiệp, nếu có bất kỳ sự rò rỉ nào ra bên ngoài cũng sẽ ảnh hướng đến tài chính và uy tín của công ty. Hiện nay trên thị trường nhu cầu tìm kiếm các giải pháp để quản lý thông tin và bảo đảm an toàn cho hệ thống dữ liệu ngày càng tăng. Để đáp nhu cầu đó của nhà quản trị phần mềm quản lý Cloudify ERP tích hợp các chức năng phân quyền, khóa dữ liệu để nâng cao các hoạt động bảo mật thông tin trong doanh nghiệp.

Dữ liệu không được bảo mật sẽ dẫn đến hệ quả gì?

Dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến sự sống còn của cả công ty. Nếu không được quản lý hiệu quả dữ liệu bị đưa ra bên ngoài doanh nghiệp sẽ đối mặt với rất nhiều vấn đề thậm chí là nguy cơ phải giải thể và liên quan đến pháp luật.

Lộ thông tin doanh nghiệp 

Những thông tin liên quan đến doanh nghiệp như vấn đề tài chính, dòng tiền, tình hình sản xuất, kinh doanh khi bị đưa ra ngoài sẽ làm doanh nghiệp có biến động. Đối với các doanh nghiệp đã niêm yết trên sàn chứng khoán khi vấn đề này xảy ra sẽ làm giá rớt mạnh. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khi không có phần mềm các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp hay công thức sản xuất rất dễ bị đưa ra bên ngoài. Việc này một phần sẽ bị rò rỉ qua cho đối thủ hoặc nhân viên tự ra kinh doanh riêng. 

Xem thêm: Top 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp trên điện thoại

Lộ thông tin khách hàng và đối tác

Nếu khách hàng biết mình bị lộ thông tin từ một doanh nghiệp đã trung thành qua nhiều năm, liệu họ có tiếp tục mua hàng tại doanh nghiệp đó nữa không? Chắc hẳn là không vì họ  đã mất lòng tin vào thương hiệu đang gắn bó. Chính vì vậy nếu thông tin của khách hàng không bảo mật và bị rò rỉ ra bên ngoài thì doanh nghiệp không chỉ mất đi khách hàng mà còn chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý trong trường hợp khách nhờ pháp luật can thiệp. 

Những vấn đề trong bảo vệ bí mật kinh doanh hiện nay

Rò rỉ thông tin nhân viên 

Thông tin nhân viên bị đưa ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng cho cả công ty và bản thân nhân viên đó. Việc thông tin bị mất có thể sẽ đưa qua cho đối thủ để chiêu mộ nhân viên. Ngoài ra thông tin sẽ được bán cho các công ty dịch vụ, mỗi ngày nhân viên của bạn sẽ phải tiếp rất nhiều cuộc gọi khác nhau. Điều này cũng ảnh hưởng đến hiệu suất cũng như công việc của nhân viên. 

Phần mềm Cloudify ERP hỗ trợ doanh nghiệp bảo mật thông tin như thế nào?

Phần mềm Cloudify ERP kết hợp cùng đơn vị cung cấp uy tín hàng đầu Việt Nam 

Một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm khi sử dụng phần mềm quản lý chính là việc bảo mật dữ liệu. Đối với phần mềm Cloudify, việc này được đảm bảo an toàn bởi nhà cung cấp dịch vụ bảo mật uy tín hàng đầu Việt Nam. Hiện tại, phần mềm Cloudify ERP đang sử dụng server từ Viettel, đơn vị cung cấp dịch vụ bảo mật uy tín hàng đầu ở nước ta hiện nay. Cloudify xây dựng phần mềm hoàn toàn dựa trên nền tảng điện toán đám mây, nền tảng công nghệ tiên tiến bậc nhất trên thị trường. Chính vì vậy, dữ liệu của khách hàng được lưu trữ online trên server của hệ thống, những ai có quyền mới được truy cập. Đồng thời khi khách hàng truy cập vào website của Cloudify sẽ thấy ở phía trước có biểu tượng của hiệp hội tiêu chuẩn bảo mật quốc tế mới nhất HTTPS, tức là toàn bộ dữ liệu của khách đã được mã hóa ngay trên máy trước khi được gửi lên server.

Xem ngay: Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm ERP

Phân quyền theo cấp bậc của nhân viên 

Nếu như không sử dụng phần mềm doanh nghiệp sẽ không biết được dữ liệu công ty đang được quản lý bởi nhân viên nào và liệu có bị bán ra bên ngoài hay không. Trong khi đó phần mềm Cloudify ERP sẽ cho phép quản lý dữ liệu theo cấp bậc của nhân viên. Không phải tất cả nhân viên có tài khoản đều có thể truy cập vào bất kỳ nội dung nào mà chỉ xem được một số chức năng nhất định. Ví dụ nhân viên nhà xưởng chỉ xem được các thông tin về xưởng, sản xuất, nhân viên kho theo dõi kho, kế toán sử dụng các chức năng liên quan đến báo cáo tài chính, công nợ,… 

Phân quyền theo cấp bậc nhân viên trên phần mềm Cloudify ERP

Phần mềm không cho phép chỉnh sửa dữ liệu quan trọng 

Nhà quản trị có lo ngại vấn đề chỉnh sửa thông tin trong quá trình ghi nhận và nhập liệu của nhân viên? Chắc hẳn là có vì thông tin đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây thiệt hại cho công ty. Hầu hết các công ty quản lý trên excel hiện nay đều gặp vấn đề liên quan đến chỉnh sửa thông tin. Cấp quyền chỉnh sửa cho nhân thì lo ngại nhân viên chỉnh sửa thông tin không đúng, không theo dõi và quản lý chặt chẽ dễ dẫn đến phát sinh vấn đề. Nhưng nếu lãnh đạo không cho nhân viên quyền chỉnh sửa thì sẽ chậm trễ công việc.

Để khắc phục vấn đề này phần mềm Cloudify bổ sung chức năng không cho phép nhân viên chỉnh sửa các dữ liệu quan trọng. Chỉ nhà quản lý mới có thể chỉnh sửa thông tin. Khi nhân viên muốn chỉnh sửa thông báo từ phần mềm sẽ gửi về cho quản lý để quản lý kịp thời nắm bắt và xử lý. 

Phần mềm cho phép cấp quyền chỉnh sửa dữ liệu linh hoạt

Theo dõi lịch sử thao tác của nhân viên 

Sự khác biệt khi sử dụng phần mềm Cloudify ERP so với excel để quản lý dữ liệu là nhà quản trị có thể xem lại toàn bộ thao tác của nhân viên trên phần mềm. Ví dụ khi nhân viên chỉnh sửa thông tin trên đơn hàng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và thể hiện trên mục theo dõi thao tác. Dựa vào đó nhà quản lý có thể biết nhân viên nào thao tác cuối cùng trên đơn hàng, bao nhiêu nhân viên thao tác trên đó và khi có sự cố phát sinh sẽ dễ tìm đến “đúng người, đúng tội”.

 

Theo dõi lịch sử thao tác, truy vết của nhân viên 

Quản lý dữ liệu là bài toán khó của doanh nghiệp. Nhưng đừng để nó ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh vì hiện nay đã có nhiều giải pháp hỗ trợ quản lý. Phần mềm Cloudify ERP chính là một trong những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp thực hiện tốt việc bảo mật thông tin. Cloudify cũng hiểu rằng đảm bảo an toàn dữ liệu là bước cơ bản để doanh nghiệp phát triển vững mạnh. Chính vì vậy đội ngũ chuyên viên từ Cloudify luôn cập nhật công nghệ mới nhất để cải thiện chức năng của phần mềm. Để được tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với Cloudify qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn.

Xem thêm

Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp thương mại
Có nên sử dụng app quản lý doanh nghiệp trong quản trị hiện nay?
Tổng quan về nền tảng thương mại điện tử B2B hiện nay
Top 5 ứng dụng quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất 2021