Nền kinh tế Việt Nam tiếp tục chịu khủng hoảng nghiêm trọng do phải đối mặt với đại dịch Covid-19 kéo dài. Hiện nay các doanh nghiệp đang cố gắng hết sức để đưa ra các giải pháp vừa tiết kiệm vừa hiệu quả nhằm duy trì và vận hành hoạt động kinh doanh. Để có thể chuyển mình một cách an toàn trong thời điểm khó khăn này, các doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý nguồn lực từ xa hiệu quả. Vậy doanh nghiệp phải lựa chọn giải pháp gì ngay lúc này? Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý từ xa, một giải pháp mà hầu hết các doanh nghiệp đang hướng đến!

Phần mềm quản lý từ xa là gì?

Phần mềm quản lý từ xa là giải pháp phần mềm được tích hợp trên cùng một hệ thống máy tính, mạng internet. Dùng để trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý nhân sự, quản lý kho, kế toán – tài chính, bán hàng… Với hệ thống quản lý từ xa này, thay vì sắp xếp, quản lý và làm việc theo cách truyền thống là tới văn phòng với những bộ hồ sơ, số liệu, người dùng sẽ trực tiếp nhận việc, giao việc và làm việc thông qua hệ thống máy tính hoặc thậm chí là chiếc smartphone ngay tại nhà trong mùa dịch. 

Từ máy tính, điện thoại được kết nối trong hệ thống, ban lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm tra, xét duyệt công văn, phân chia từng công việc tới từng cấp nhân viên. Đồng thời dễ dàng lưu trữ, quản lý dữ liệu, kiểm tra, tổng hợp báo cáo kết quả công việc nhanh chóng, thuận tiện.

>>> Đọc thêm: Quản lý doanh nghiệp từ xa có phải là biện pháp quản trị hiệu quả?

Tại sao nên lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý từ xa trong mùa dịch Covid-19?

Hiện nay, đối với các phần mềm quản lý doanh nghiệp, “điện toán đám mây” đang dần trở thành một xu hướng nổi bật. Cloud ERP dựa trên công nghệ điện toán đám mây, đem đến những lợi thế đáng kể so với các giải pháp cũ. Được cài đặt ngay trong máy chủ và máy tính của công ty mà không cần đến việc thuê IT riêng.

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến phức tạp, một số doanh nghiệp trở nên hạn hẹp về nguồn chi tiêu cũng như tổng doanh thu, lợi nhuận đạt được. Cloud ERP chính là giải pháp hiệu quả cứu cánh doanh nghiệp. Hệ thống giúp giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư vào hệ thống IT, máy chủ mà vẫn bảo mật an toàn, đây là một ưu điểm vượt trội.

Hiện tại với tình hình giãn cách kéo dài, doanh nghiệp phải tiến hành cho nhân viên của mình làm việc tại nhà để đảm bảo sức khỏe. Nếu ứng dụng phần mềm quản lý từ xa Cloud ERP, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi các bộ phận có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị. Chỉ cần 1 tài khoản, người lãnh đạo hoặc nhân viên đều có thể truy cập qua 2 trình duyệt web app hoặc mobile app để tiến hành quản lý, làm việc.

>>> Đọc thêm: Cloud ERP – Khi “Điện Toán Đám Mây” Là Xu Thế Quản Trị Hàng Đầu Của Mọi Doanh Nghiệp

Thay đổi phương pháp quản trị và giao việc 4.0 cùng Cloud ERP

Cloud ERP hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định

Hệ thống Cloud ERP cho phép truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu của các hoạt động kinh doanh từ quản trị chuỗi cung ứng, quản trị nguồn nhân lực cho đến quản lý tài chính… Toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây an toàn, bảo mật. Vì vậy, người sử dụng ở các bộ phận có thể nắm bắt thông tin tổng quan, đầy đủ nhất. Từ đó giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định về chiến lược kinh doanh hiệu quả. Đây chính là một ưu thế lớn giúp nhà quản trị có cơ hội giành được lợi thế trên thị trường tại thời điểm khó khăn này.

Giao việc 4.0 – Làm việc từ xa tiện lợi, hiệu quả

Để hạn chế sự gia tăng tỷ lệ nhiễm dịch Covid-19, các doanh nghiệp đã đưa ra một số chính sách quản lý nhân sự trong quá trình làm việc. Hầu hết doanh nghiệp lựa chọn giải pháp làm việc tại nhà dành cho nhân viên của mình. Sử dụng phần mềm quản lý từ xa Cloud ERP, người dùng có quyền truy cập vào hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp từ bất kỳ đâu. Bạn có thể làm việc một cách độc lập và có sự giám sát hiệu quả qua tính năng quản lý nhân sự trên mọi thiết bị.

Điều này giúp cho nhân viên đảm bảo được sức khỏe, đồng thời vẫn thực hiện tốt hiệu suất làm việc của mình. Đối với doanh nghiệp, Cloud ERP góp phần giảm một phần chi phí quản trị nhờ tự động hoá. Từ đó phép doanh nghiệp có thể tập trung vào những vấn đề cốt lõi để tăng doanh thu và lợi nhuận theo đúng kế hoạch.

Giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp luôn ổn định

Đại dịch Covid-19 khiến các doanh nghiệp phải thay đổi trạng thái làm việc mới. Với Cloud ERP, doanh nghiệp của bạn có thể trải nghiệm kết nối không bị gián đoạn trên cả 2 nền tảng. Đồng thời các bộ phận có thể cộng tác với nhau nhanh, hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Công nghệ dựa trên điện toán đám mây Cloud ERP giúp nhà quản trị có thể tạo báo cáo, theo dõi khả năng sinh lời và quản lý các dịch vụ khách hàng ngay từ xa. Điều này giúp bạn nắm bắt hiệu suất hàng ngày của nhân sự và tình hình chung của doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm cung cấp thông tin chi tiết cần có để từ đó đưa ra quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu chính xác, theo thời gian thực.

Đặc biệt, hệ thống còn tự động hóa các tác vụ thông thường mà bạn phải giải quyết trên giấy tờ, excel… Bạn có thể tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn. Do đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn “ổn định” và có thể tăng tốc hơn trong tương lai.

>>> Đọc thêm: Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Cloud ERP Có Giúp Tăng Lợi Nhuận Không?

Doanh nghiệp nên chọn sử dụng giải pháp Cloud ERP ở đâu?

Đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, Cloudify với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống ERP hứa hẹn sẽ là nơi cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý từ xa thân thiện với người dùng. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng tiện ích giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.

Để được tư vấn cụ thể hơn và trải nghiệm demo sản phẩm, liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900 866 695 và website https://cloudify.vn.