fbpx

Phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí có những hạn chế gì?

  1. Phạm Thu Hà
    Người viết Phạm Thu Hà

    Chuyên gia kinh tế

phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí

Cầm đồ là một công việc tốn rất nhiều công sức quản lý bởi nguồn khách hàng và số liệu không hề nhỏ. Để hỗ trợ công việc, rất nhiều nhà quản lý hiệu cầm đồ đã tìm đến các phần mềm free. Tuy nhiên, chủ hiệu lại không hề biết rằng các phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí luôn ẩn chứa nhiều rủi ro. Trong bài viết này, Cloudify xin chia sẻ một số hạn chế của các phần mềm miễn phí nhằm giúp chủ tiệm cầm đồ có cái nhìn tổng quát trước khi lựa chọn một công cụ hỗ trợ kinh doanh.

3 nhược điểm của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí

Đối với dịch vụ cầm đồ, phần mềm quản lý rất tiện lợi bởi chức năng tính toán nhanh, chính xác, tự động thông báo thời hạn trả nợ,…. Tuy nhiên, nhiều chủ tiệm cầm đồ cho rằng không nhất thiết phải bỏ chi phí cho phần mềm vì có thể quản lý được qua sổ sách, phần mềm miễn phí. Từ đó dẫn đến việc kinh doanh gặp nhiều rủi ro, thất thoát không đáng có. 

Nhằm giúp chủ tiệm cầm đồ hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý miễn phí, chúng tôi xin chia sẻ một số điểm hạn chế bao gồm:

phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí
Chủ tiệm cầm đồ thường đau đầu vì rất nhiều số liệu
  • Phần mềm quản lý miễn phí thiếu các chức năng cao cấp

Ngoài chức năng cơ bản như quản lý danh mục khách hàng, sản phẩm, các chức năng cao cấp hơn như tính toán lãi lỗ, thông báo hạn chót,….người dùng đều phải trả phí nếu muốn sử dụng. 

Dù đã có phần mềm quản lý nhưng chủ hiệu hoặc nhân viên vẫn phải làm thêm sổ sách, excel thì cách quản lý cũng chẳng được cải thiện bao nhiêu. 

  • Phần mềm miễn phí bảo mật kém, không rõ nguồn gốc

Đặc điểm chung của các phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí đó là mức độ an toàn rất kém. Virus và hacker dễ dàng xâm nhập, phá hủy hoặc đánh cắp dữ liệu, thông tin. Phần mềm cũng không tự động sao lưu dữ liệu, nếu người dùng không tự lưu trữ, dữ liệu sẽ mất hoàn toàn khi  phần mềm gặp trục trặc, máy tính hỏng hoặc mất điện đột ngột.

Đối với các phần mềm không rõ nguồn gốc, các trang web tải phần mềm ẩn chứa rất nhiều rủi ro như virus, mã độc ở trang quảng cáo để xâm nhập và đánh cắp thông tin. Dữ liệu của tiệm cầm đồ rất quan trọng và giá trị đều rất lớn, do đó sẽ rất nguy hiểm nếu bị rò rỉ hoặc mất mát dữ liệu. Thậm chí hacker có thể dùng những thông tin ấy để bán hoặc đe dọa tống tiền.

  • Phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí không được hỗ trợ, bảo hành

Các nhà cung cấp sẽ không phản hồi, hỗ trợ nếu các phần mềm quản trị cầm đồ miễn phí gặp trục trặc đột ngột. Do vậy, trong quá trình sử dụng, chủ tiệm vẫn phải lưu trữ lại dữ liệu một cách thủ công để đề phòng. Phần mềm quản lý giúp tối giản quy trình nhưng các phần mềm miễn phí lại khiến cho phần công việc tăng thêm.

Lỗi hoặc bảo trì hệ thống từ phía nhà cung cấp cũng thường không được sửa chữa hoặc sửa rất chậm và không được thông báo, chủ hiệu cầm đồ nếu không chú ý có thể sẽ gặp thiệt hại rất lớn trong quản lý dữ liệu.

Tại sao không nên sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí?

Các điểm hạn chế đã nêu trên là câu trả lời của chúng tôi cho câu hỏi tại sao nên dùng phần mềm có trả phí. Các phần mềm quản lý mất phí luôn luôn đầy đủ và hỗ trợ tối ưu hơn. Một số chức năng tiêu biểu giúp chủ hiệu quản lý cầm đồ dễ dàng hơn:

phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí
phần mềm quản lý trả phí có những chức năng gì?
  • Quản lý thông tin khách hàng: tên, tuổi, số điện thoại,…., thông tin đồ vật cầm cố: chủng loại, mẫu mã, nhãn hiệu,….
  • Phân loại, kiểm soát hợp đồng cho vay, hợp đồng cầm cố, tình trạng hợp đồng (đang trả, đã trả xong,….)
  • Tự động liệt kê sổ họ, tiền lãi thu, lịch thu, tính toán số liệu chính xác
  • Báo cáo lợi nhuận, tiền thu, tiền xuất hàng ngày
  • Thông báo mỗi khi đến lịch thu nợ, tránh bỏ sót nợ, hạn chế thất thoát

Phần mềm còn rất nhiều chức năng khác như: quản lý nhân viên ở tiệm, theo dõi tình hình cầm đồ từ xa,….giúp cho người quản lý giảm tải lượng công việc mà còn tăng hiệu quả lên nhiều lần. Cloudify tự tin với giải pháp phần mềm quản lý cầm đồ có thể hỗ trợ tối ưu cho chủ hiệu. Đồng thời, chúng tôi luôn hỗ trợ, tư vấn 24/7 nhằm đảm bảo không gián đoạn tiến độ kinh doanh của hiệu cầm đồ. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Tham khảo:

Phần mềm Cloudify là gì? Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp

0/5 (0 Reviews)

Bài liên quan

Có nên sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng thay excel?

Mỗi doanh nghiệp đều có cách quản trị đơn hàng khác nhau. Có doanh nghiệp chỉ dùng sổ sách, có doanh nghiệp lại sử

3 Kỹ năng quản lý bán hàng dành cho người mới bắt đầu

Kỹ năng quản lý bán hàng trong hoạt động bán hàng là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định thành công của doanh

phần mềm quản lý bán hàng thuốc
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Trong thời buổi công nghệ phát triển, bất kì ngành nghề kinh doanh nào cũng cần cải tiến quy trình quản lý để tốt

Liên hệ

Văn phòng Hà Nội

Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 6 Nguyễn Hoàng,
Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng HCM

87 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình,
Quận 1, TP Hồ Chí Minh

© 2020 Cloudify ERP.
0/5 (0 Reviews)
Đăng ký thông tin​

Hơn 2,000+ doanh nghiệp đã sử dụng và hài lòng. Cùng khám phá tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!