Quản lý đội ngũ nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng và luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Để quản lý nhân sự hiệu quả thì cần có các kỹ năng, nghiệp vụ và các công cụ hỗ trợ. Việc sử dụng phần mềm nhân sự là điều cần thiết để tối ưu hiệu suất trong công tác quản trị nhân lực. Vấn đề đặt ra là nên lựa chọn phần mềm nhân sự trả phí hay miễn phí?

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là phần mềm được thiết kế với mục đích hỗ trợ vào quy trình quản lý của doanh nghiệp. Phần mềm này được ứng dụng công nghệ thông tin và có các chức năng thông minh. Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn, giải đáp các bài toán liên quan đến nhân sự. 

Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, bám sát vào yêu cầu thực tế của doanh nghiệp phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý nghỉ phép, chấm công, tính lương, đồng phục… Và nhiều vấn đề khác liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân lực và phát triển nguồn nhân lực, tài nguyên có giá trị của công ty.

Nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay trả phí tốt hơn?

Hiện nay trên thị trường có 2 dạng phần mềm quản lý nhân sự là phần mềm trả phí và phần mềm miễn phí. Tuy nhiên mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy cùng Cloudify tìm hiểu xem, nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay trả phí tốt hơn nhé.

Phần mềm nhân sự miễn phí

Ưu điểm: 

• Phần mềm nhân sự miễn phí là dạng phần mềm được các nhà sản xuất cho người dùng sử dụng mà không cần phải trả một khoản phí nào. 
• Các loại phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khá trực quan. 
• Chưa kể phần mềm cũng được tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ quản lý, giúp các nhà quản lý tiết kiệm được thời gian và độ chính xác trong quá trình làm việc.

 

Nhược điểm: 

• Đa số các phần mềm loại này đều đang trong quá trình thử nghiệm cần có đơn vị sử dụng để test và đánh giá hiệu quả. 
• Phần mềm cho trải nghiệm miễn phí trong 1 khoảng thời gian ngắn sau đó người dùng phải trả phí mới sử dụng tiếp được. 
• Ngoài ra phần mềm miễn phí chỉ sử dụng được các chức năng đơn giản do nhiều các chức năng chuyên nghiệp, thông minh bị khóa.

Xem thêm: Các phương pháp nên dùng để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

Phần mềm nhân sự trả phí

Ưu điểm: 

• Phần mềm nhân sự trả phí có đầy đủ các chức năng chuyên nghiệp cho công việc quản lý nhân sự, không bị giới hạn thời gian sử dụng. 
• Giao diện của phần mềm trực quan dễ sử dụng và gần gũi, có thể kiểm soát và điều khiển qua điện thoại thông minh và dễ dàng đồng bộ với nhiều thiết bị thông minh khác. 
• Ngoài ra phần mềm trả phí còn được nhà phát hành hỗ trợ tối đa mọi lúc mọi nơi và được hướng dẫn dùng các chức năng chuyên nghiệp.

Nhược điểm: 

• Phần mềm trả phí có nhược điểm là doanh nghiệp phải trả phí theo tháng hoặc theo năm. 

Nên sử dụng phần mềm nhân sự trả phí hay miễn phí?

Dựa vào các ưu, nhược điểm kể trên của 2 dạng phần mềm này ta có thể thấy phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không mất tiền để sử dụng. Tuy nhiên nó có nhiều hạn chế về mặt chức năng và thời gian sử dụng cũng như tính chuyên nghiệp và đồng bộ với các thiết bị khác. Dẫn tới việc bị gián đoạn trong quá trình quản trị nhân sự. Hoặc thiếu các chức năng chuyên sâu hỗ trợ quản lý. Và có thể phần mềm chưa được hoàn thiện đang trong giai đoạn thử nghiệm. Dẫn đến mất thêm chi phí, không đạt hiệu quả cao và thiếu sót khi quản lý đội ngũ nhân viên.

Còn với phần mềm trả phí, bạn có thể thoải mái sử dụng mà không bị gián đoạn bởi một lý do nào. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp đầy đủ chức năng chuyên sâu về quản trị nhân sự. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kịp thời, hợp lý khi có vấn đề xảy ra liên quan tới nhân sự. Và phí hàng tháng phải trả cũng là một con số khá nhỏ, không ảnh hưởng quá nhiều tới tài chính của doanh nghiệp.

Do vậy, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trả phí cho doanh nghiệp, để đạt hiệu quả tối đa trong công tác quản trị nhân sự.

Đọc thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP: Lời giải cho bài toán quản lý kinh doanh

Kết luận

Đối với mỗi doanh nghiệp, nhân sự là vấn đề được quan tâm, ưu tiên hàng đầu. Nhân sự có tốt doanh nghiệp mới phát triển bền vững. Đối với nhân sự, họ cũng rất cần môi trường để phát triển bản thân. Nơi mà khả năng của họ được công nhận và họ được nhận những thành quả xứng đáng từ chính công sức, tâm huyết bỏ ra. Chính vì thế, doanh nghiệp phải quản lý nhân sự một cách tốt nhất và hiệu quả nhất. Đây vừa là tiền đề cho doanh nghiệp lớn mạnh cũng vừa là nơi để nhân sự có khả năng phát huy. Từ đó thu hút được nhiều nhân tài cho doanh nghiệp của mình. Để công tác quản lý nhân sự hiệu quả, nhanh chóng, thì việc áp dụng phần mềm vào quản lý là rất cần thiết.

Bài viết trên đây, chúng tôi đã chỉ ra các vấn đề liên quan tới phần mềm nhân sự mà doanh nghiệp đang quan tâm. Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có thêm các định hướng sử dụng công cụ hỗ trợ trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Một trong những gợi ý hữu hiệu để doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn đó là phần mềm quản trị nhân sự Cloudify. Bạn có thể truy cập vào website Cloudify.vn hoặc gọi điện đến hotline 1900 866 695 để được nhân viên tư vấn các lựa chọn tốt nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp.