Có thể nói, khối lượng công việc của phòng HR rất lớn. Hàng loạt nhiệm vụ cần xử lý như tính công, trả lương, thuế lương, thưởng – phạt… và theo dõi hồ sơ đều do phòng ban này thực hiện. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể nâng cao chất lượng phòng HR bằng việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương. Với nền tảng công nghệ này, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ nhân sự rất dễ dàng. 

Sự cần thiết của phần mềm chấm công tính lương trong công tác quản lý nhân sự

Trong thời buổi kinh tế thị trường có sự cạnh tranh mạnh mẽ, một phần mềm chấm công tính lương sẽ là một công cụ đắc lực không thể thiếu cho dù doanh nghiệp bạn quy mô lớn hay nhỏ. Thậm chí những đơn vị ứng dụng nền tảng này còn có thể co hẹp phòng quản lý nhân sự lại chỉ còn một nửa nhưng năng suất công việc lại tăng gấp đôi. Mặt khác, công tác quản trị cấp dưới còn được tối ưu hóa cao với phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương bằng những tính năng vượt trội như:

Tính công chính xác hơn

Thông thường, mỗi khi nhân viên check-out và check-in đều phải được theo dõi bởi người quản lý. Điều này gây ra nhiều bất cập mà nhiều khách hàng đã tìm đến Cloudify nhờ tư vấn như: quản lý nghỉ, ghi chép sai… Thế nhưng, với phần mềm chấm công tính lương, nhân sự chỉ cần xác nhận trên thiết bị là hệ thống sẽ tự động ghi nhớ và tạo ra một bảng báo cáo chính xác đến từng giây. Như vậy, doanh nghiệp không cần bỏ ra một khoản bồi dưỡng cho quản lý mà việc chấm công lại được đảm bảo chính xác 100%.

Tính lương tự động

Với sự giúp sức của công nghệ, nhân sự HR sẽ không còn tình trạng tăng ca mỗi cuối tháng, cuối năm. Bởi phần mềm đã làm hết những việc này. HR chỉ cần trích xuất báo cáo là mọi thông tin về chuyên cần, phép nợ, phép thiếu, thành tích nổi bật… Thậm chí, nếu bạn triển khai phần mềm chấm công tính lương của Cloudify thì bảng lương còn được chi tiết hóa theo từng vị trí, đồng thời xét duyệt nghỉ phép ở xa chỉ với một thiết bị điện thoại.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

Đánh giá nhân lực chính xác hơn

Trong báo cáo của phần mềm quản lý nhân sự có chế độ ghi nhận chế độ tăng ca. Tính năng này thông minh đến nỗi còn sắp xếp được chi tiết thời gian mà nhân viên làm thêm từng phút trong một ngày và có phân loại ngày lễ, ngày nghỉ. Như vậy, quản lý dễ dàng quan sát, đánh giá xem ai là người sẵn sàng hy sinh cho công ty. Từ đó những khoản thưởng phạt được đến đúng người xứng đáng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công tính lương

Hầu như ai trong công ty đều có thể hưởng lợi có một phần mềm chấm công tính lương. Cụ thể những lợi ích đó là:

Đối với người lao động

Đối với nhân viên, họ sẽ dễ dàng đối chiếu số công làm việc của mình hơn, từ đó phản hồi nhanh chóng khi có sai sót nhằm bảo đảm quyền lợi của bản thân.

Khi muốn làm thêm, làm bù hay nghỉ phép theo quy định, phần mềm cũng hỗ trợ họ đăng ký từ xa mà không cần làm đơn và gặp mặt quản lý. Theo đó, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giúp ích trong những trường hợp cấp bách.

Với nhân viên HR

Đối với HR, phần mềm chấm công tính lương phát huy tối đa hiệu quả thông qua những yếu tố dưới đây:

• Chủ động thiết lập những dữ liệu ban đầu cho cả quá trình quản lý nhân sự. Đồng thời, bổ sung hoặc điều chỉnh danh sách người lao động theo đúng vị trí mà họ được tuyển.
• Giảm thiểu sai số về dữ liệu ca làm việc, tỉ số tính lương.
• Phân ca làm việc khoa học và điều phối nhân sự chính xác, đảm bảo tiến độ công việc.
• Giúp HR xử lý các yêu cầu làm việc của người lao động, từ đó dễ dàng xử lý trong thời gian ngắn.

Đọc thêm: Top 3 phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Đối với các cấp quản lý

Bằng việc sử dụng phần mềm chấm công, quan trọng là nắm bắt được tình hình công việc trực quan và tổng quát nhất. Điều này được thể hiện rõ ràng qua các điểm sau:

• Dễ dàng duyệt đơn xin nghỉ/vắng mặt và biết tình hình đi muộn về sớm của từng nhân viên. Đối chiếu với hiệu quả công việc để xác định nhân tài cần bồi dưỡng.
• Theo dõi sự hài lòng của nhân viên trong việc tính lương để điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với tập thể.
• Quản lý nhân sự thông qua sự biến động tình hình đi làm của họ để biết ai đang gặp khó khăn cần công đoàn, lãnh đạo quan tâm. Từ đó, gia tăng sự gắn kết giữa công ty với người lao động.

Lời kết

Cuối cùng, dưới sự giúp đỡ của phần mềm do Cloudify phát triển, doanh nghiệp có thể hài lòng tuyệt đối. Bởi công nghệ này đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về chấm công, tính lương, lưu trữ và kiểm soát dữ liệu. Đặc biệt, nhân viên cũ và mới bàn giao công việc với nhau mà không cần đến bất kỳ một giấy tờ nào bởi quá trình hoạt động được tối ưu ngay từ đầu. Hãy để lại thông tin liên hệ tại website Cloudify để được tư vấn cụ thể phần mềm chấm công tính lương ngay hôm nay.