Để các dự án được quản lý một cách an toàn, bảo mật và nhanh chóng là yêu cầu mà tất cả các nhà kinh doanh, chủ doanh nghiệp đang mong muốn có được. Jira sẽ giúp bạn theo dõi tình hình, những vấn đề và lỗi trong quá trình thực hiện để khắc phục nhanh nhất. Vậy đây có phải là giải pháp cho vấn đề đó, chúng ta sẽ đi tìm hiểu trong bài viết này

Jira là gì?

Năm 2002, công ty Atlassian của Australia cho ra mắt phần mềm Jira. Đây là phần mềm giúp theo dõi, quản lý các vấn đề, lỗi phát sinh trong dự án. Hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin, dữ liệu của dự án, từ đó nó đưa ra sự kiểm soát chặt chẽ, giúp phát hiện ra các vấn đề đang tồn tại trong dự án. Nó hoạt động dựa vào kết quả công việc.

Jira có những tính năng vượt trội gì?

• Với bảng Scrum boards, các phần mềm có giá trị cao và hay lặp lại sẽ được các lập trình viên phát hành nhanh chóng.
• Kanban boards giúp hiển thị đầy đủ những việc cần làm theo trình tự để công việc không bị gián đoạn.
• Báo cáo nhanh (Agile reporting): Các báo cáo được thực hiện nhanh chóng với các số liệu được cập nhật liên tục. Nó giúp cho bộ phận lập trình dễ dàng nắm bắt và thực hiện để đạt mục tiêu nhanh chóng.
• Với ứng dụng “Portfolio for Jira”, các lộ trình sẽ được lên kế hoạch rõ ràng và được theo dõi, giám sát, chia sẻ khi cần thiết.
• Công việc bạn sẽ được thực hiện nhanh chóng, ở bất kỳ đâu với app Jira Mobile.

Đọc thêm: ERP – Những ưu điểm của hệ thống ERP trong doanh nghiệp hiện nay

Các thuật ngữ cần biết khi sử dụng Jira

Hầu hết người dùng của Jira sẽ khá bỡ ngỡ với phần mềm này vì hiện tại giao diện của nó đang sử dụng bằng Tiếng Anh. Vì vậy chúng tôi sẽ đưa ra định nghĩa một số thuật ngữ thông dụng để bạn có thể hiểu và dễ dàng sử dụng nó.

• Sprint: các vòng lặp mà các nhóm thực hiện các công việc như lên kế hoạch, phân tích, triển khai để tạo ra các sản phẩm nhỏ khác nhau trong thời gian ngắn (2 – 4 tuần).
• Backlog: các user stories, bugs và các tính năng của mỗi sản phẩm được tập hợp thành một danh sách đó gọi là backlog
• Scrum: Một phương pháp Agile, là quy trình “hiện thực hóa” những giá trị và nguyên tắc của Agile.
• Scrum of Scrums: dùng để chỉ kỹ thuật để mở rộng quy mô Scrum, các dự án đa đội.
• Board: các công việc cụ thể cần thực hiện sẽ hiển thị tại đây. Nó luôn được cập nhật liên tục tương thích với thời gian thực.
• Burndown Chart: các ước tính về công việc hoặc số lượng thực tế về công việc sẽ được hiển thị tại đây.
• Daily stand-up: Mỗi 15 phút đầu giờ, bạn sẽ được thực hiện buổi họp để mọi thành viên đều nắm bắt công việc trong ngày.
• Epic: mỗi một user story lớn đều cần một đại diện, các đại diện đó gọi là epic. Các user story lớn cần phải được chia thành các story nhỏ để dễ thực hiện.
• Issue: Đây là tập hợp các đơn vị công việc trong Jira, mỗi quy trình sẽ có các đơn vị khác nhau như task, bug, story, epic .
• Swimlane: nó cho phép sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên nên thực hiện trước.
• Velocity: dùng để đo lường lượng công việc trong một thời gian nhất định mà mỗi đội có thể xử lý được.
• Cumulative Flow Diagram (CFD): đây là biểu đồ thể hiện các trạng thái khác nhau của các mục công việc trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Wallboard: các dữ liệu quan trọng sẽ được hiển thị thông qua bảng wallboard tại các vị trí dễ thấy.

Vì sao nên dùng Jira? Lợi ích mà Jira mang lại cho doanh nghiệp?

Thứ nhất, Jira sẽ tự động cập nhật các thông tin về dự án, các vấn đề, lỗi đang xảy ra để giúp cho người quản lý, thực hiện dễ kiểm soát và khắc phục vấn đề.

Thứ hai, Jira có thể bảo vệ các thông tin của từ bộ phận, dự án riêng lẻ. Nó được phân quyền rõ ràng, cụ thể cả trong dự án chung hay là các nhiệm vụ, công việc riêng, như vậy thông tin sẽ được bảo đảm an toàn tuyệt đối.

Thứ ba là về sự riêng tư, Jira được đầu tư vào GDPR và Privacy Shield, giúp dữ liệu đc bảo mật tuyệt đối, và thông tin được xử lý chính xác.

Thứ tư, Jira có thể dễ dàng được sử dụng trên các nền tảng, từ máy tính sang đến thiết bị di động, nó giúp cho bạn có thể nắm bắt công việc, tiến độ dù đang ở đâu.

Thứ năm, Jira đã mở rộng khả năng làm việc ra bên ngoài thông qua việc tích hợp thêm nhiều hệ thống làm việc như Excel, email,…

Thứ sáu, Jira cũng cung cấp các báo cáo với nhiều thể loại, thông tin khác nhau, như vậy sẽ giúp bạn xem xét các công việc đã đạt được và chưa đạt được dễ dàng, nhanh chóng.

Thứ bảy, Jira cung cấp bảng Dashboard cho mỗi người sử dụng một khoảng không riêng để xem các thông tin liên quan đến họ.

Nhược điểm của phần mềm Jira

Nhược điểm lớn nhất của Jira đó chính là ngôn ngữ sử dụng trên hệ thống là Tiếng Anh. Chính vì lý do đó, người sử dụng sẽ tốn rất nhiều thời gian để làm quen và khó khăn trong việc hiểu các thuật ngữ của nó.

Nhược điểm thứ hai đó là chi phí sử dụng phần mềm khá đắt đỏ. Bạn sẽ được sử dụng miễn phí trong thời gian 7 ngày, nhưng sau 7 ngày đó bạn muốn tiếp tục sử dụng thì phải trả mức phí $10/ tháng/1 tài khoản (tối đa 10 tài khoản); từ 11-100 tài khoản là $7/tài khoản/tháng.

Nhược điểm thứ ba là phần mềm tốn nhiều thời gian để triển khai và làm quen nên đối với các dự án nhỏ nó sẽ làm mất thời gian và trễ tiến độ công việc. Do đó phần mềm Jira chỉ phù hợp với các dự án lớn cần quản lý chặt chẽ.

Xem ngay: phần mềm quản lý tổng thể Cloudify ERP

Liệu có phần mềm nào thay thế Jira hay không?

Việc bỏ ra một chi phí $10/ tháng/1 tài khoản chỉ để sử dụng một phần mềm có một chức năng quản lý dự án, vấn đề. Việc này đối với một công ty lớn thật tốn chi phí mà còn phải tìm kiếm thêm các phần mềm khác để sử dụng, như vậy rất tốn thời gian và tiền bạc. Thậm chí nếu bạn không tích hợp được các phần mềm đó với nhau sẽ dễ dàng dẫn đến sai sót trong quá trình thống nhất thông tin.

Với Cloudify, những vấn đề trên sẽ được giải quyết. Bạn sẽ được cung cấp một phần mềm quản lý tổng thể ERP cho doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ tích hợp hết tất cả các chức năng quản lý thành một thể thống nhất, giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp hơn. Nó không chỉ có phần mềm quản lý dự án mà còn có thêm các phần mềm khác như quản lý công việc, nhân sự,… nên bạn có thể yên tâm sử dụng mà chi phí bỏ ra lại hợp lý.

Còn đợi gì nữa hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc qua website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.