Với mong muốn giải phóng thời gian làm việc và năng lực quản trị cho ban lãnh đạo, đồng thời tăng năng suất làm việc cho nhân viên, Katoco quyết định triển khai nền tảng Cloudify ERP để quản lý toàn diện doanh nghiệp. Cùng theo dõi quá trình chuyển đổi số sản xuất gạch ngói của Katoco qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu Katoco

Katoco Việt Nam tự hào là nhà sản xuất ngói màu cao cấp áp dụng công nghệ Nhật Bản siêu bền vững, phù hợp phong thủy và thẩm mỹ, do người Việt và cho người Việt với mức giá cạnh tranh nhất. Ngói màu Katoco sử dụng sợi gia cường PVA, dây chuyền sơn với công nghệ Nano cho độ bền ngói trên 50 năm, độ bền màu trên 20 năm, đáp ứng tiêu chuẩn bảo vệ sức khoẻ con người và thân thiện với môi trường.

Bài toán khó trong quản lý sản xuất gạch ngói của Katoco

Thách thức của Katoco là luôn phải đối mặt với câu hỏi làm sao để tối ưu năng suất người lao động và “giải phóng” được thời gian quản lý cho lãnh đạo khi số lượng đơn hàng tăng cao. Katoco cần đảm bảo tiến độ sản xuất đúng chuẩn để tăng uy tín về chất lượng dịch vụ và thời gian hoàn thành công việc. Tuy nhiên, hiện tại các bộ phận đang thực hiện quy trình công việc của dự án khá thủ công, gây ảnh hưởng đến năng suất, cao hơn là hiệu suất, doanh thu và lợi nhuận. Cụ thể là các vấn đề sau:

• Mất nhiều thời gian cho việc tính lương khoán theo sản phẩm và lương công nhật cho công nhân 
• Ban lãnh đạo khó nắm bắt chi tiết tiến độ sản xuất, báo cáo của các bộ phận vì đặc thù công ty sản xuất gạch ngói gồm nhiều công đoạn khác nhau
• Không quản lý được thành phẩm và bán thành phẩm theo từng công đoạn sản xuất
• Dữ liệu giữa các phòng ban chưa liên kết với nhau, khó khăn trong giao tiếp, xử lý công việc giữa bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất
• Khó khăn trong quản lý tồn kho, vận chuyển nhằm tối ưu chi phí trong chuỗi quản lý

Tối ưu quy trình quản lý cùng Cloudify ERP

Ban lãnh đạo Katoco hiểu rằng công nghệ sẽ giúp việc quản trị được tối ưu hóa và quy trình được chuẩn chỉnh hơn. Katoco quyết định triển khai nền tảng Cloudify ERP để quản lý toàn diện doanh nghiệp, giải phóng thời gian làm việc và năng lực quản trị cho ban lãnh đạo, đồng thời tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Việc áp dụng Cloudify ERP bước đầu đã mang lại những hiệu quả đáng ghi nhận:

• Tính toán chính xác thông tin tiền lương công nhân theo đặc thù: lương khoán, lương công nhật…
• Tính toán được giá thành chi tiết theo bán thành phẩm, thành phẩm
• Liên kết và đồng bộ dữ liệu các phòng ban trên một nền tảng duy nhất
• Trao đổi thông tin giữa nhà máy và văn phòng nhanh chóng ngay trên app mobile, kịp thời xử lý sự cố và cập nhật xu hướng sản xuất nếu có thay đổi
• Theo dõi tiến độ sản xuất, nhập xuất kho, tồn kho, số lượng thành phẩm… theo thời gian thực
• Ban lãnh đạo theo dõi báo cáo mọi hoạt động của doanh nghiệp nhanh chóng

Lời kết

Giờ đây, người lao động làm việc có quy trình hơn, nhân viên văn phòng không còn phải làm báo cáo thủ công, nhà quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ, báo cáo một cách trực quan, sinh động ngay trên điện thoại. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian quản lý cho nhà lãnh đạo và nâng cao hiệu suất cho nhân viên. Cloudify cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất gạch ngói như Katoco và hơn 2,000 doanh nghiệp mọi lĩnh vực khác trên hành trình chuyển đổi số thành công. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất gạch ngói ngay tại đây.