Trong thời đại công nghệ di động phát triển, các nhà cung cấp phần mềm quản lý hầu hết đều cố gắng phát triển sao cho sản phẩm của mình thật đa dạng, thông minh. App quản lý kho cũng là một trong những giải pháp được các nhà cung cấp phát triển từ phần mềm quản lý kho hàng. Vậy các phần mềm quản lý có khó sử dụng khi chuyển sang một thiết bị mới hay không? Chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu thêm về chủ đề này thông qua bài viết dưới đây.

App quản lý kho là gì?

App quản lý kho được phát triển dựa trên phần mềm quản lý kho cho máy tính. App quản lý thường sẽ được cài đặt trên điện thoại, máy tính bảng,…thay vì phần mềm trên máy tính. Các app cũng được tích hợp đầy đủ chức năng, công cụ không khác gì phiên bản phần mềm trên máy tính. Do đó, doanh nghiệp có thể mang phần mềm bất cứ đâu qua điện thoại thông minh thay vì phải cầm máy tính cồng kềnh.

App quản lý kho có những tính năng gì nổi bật?

Những tính năng nổi bật của sản phẩm

App quản trị là sự kế thừa của phần mềm quản lý. Do đó, ngoài các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý kho, app còn mang lại những lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí

Được cài đặt miễn phí trên thiết bị điện thoại thông minh, app quản lý kho sẽ được mang đi dễ dàng. Người quản trị hoàn toàn có thể nắm bắt được toàn bộ tình hình kho hàng dù không có mặt tại kho. Chính vì vậy, nhà quản trị có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí đi lại. Chức năng này rất phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều kho hàng đặt ở nhiều địa điểm cách xa nhau (nhiều tỉnh, thành phố,…). 

• Quản lý từ xa

Do được kết nối dữ liệu đồng bộ, lại hoàn toàn có thể bỏ túi. Các app quản lý kho sẽ là công cụ hữu ích cho quản lý từ xa. Việc quản lý bao gồm: giám sát tình hình xuất, nhập, tồn tại kho, quản lý nhân viên kho, năng suất lao động của nhân viên, quản lý định mức, tình trạng nguyên vật liệu,…. 

• Sử dụng được trên nhiều hệ điều hành

Ngày nay, các nhà cung cấp đều cố gắng cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm. Do đó, họ luôn cố gắng phát triển các app quản lý kho sao cho đa dụng nhất có thể. Cũng vì vậy mà hầu hết các app ngày nay đều phù hợp với mọi hệ điều hành như android, ios, windows,…. Doanh nghiệp cũng không cần lo lắng về việc mất dữ liệu khi chuyển hệ điều hành bởi phần mềm luôn tự động cập nhật, lưu trữ dữ liệu.

• Không tốn nhiều dung lượng

Nguồn dữ liệu kho được lưu trữ hoàn toàn trên đám mây. Hay nói cách khác, các dữ liệu đều không sử dụng đến bộ nhớ trong của thiết bị. Người dùng chỉ tốn một khoản nhỏ dung lượng để tải và cài đặt phần mềm. Kích thước nhỏ gọn, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và dung lượng trên thiết bị.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm quản lý kho rất rõ ràng, dễ sử dụng. Các app quản lý kho cũng được thiết kế tương tự. Giao diện của app trước hết phù hợp với kích thước điện thoại, các chức năng, phân hệ đều được thiết kế ẩn thông minh. Ngoài ra, người dùng hoàn toàn có thể yêu cầu chỉnh sửa lại giao diện hoặc phân hệ sao cho thuận tiện nhất có thể. 

Nhược điểm của app quản lý kho

Nhược điểm của app quản lý kho

Ngoài các chức năng trên, app quản trị kho vẫn tồn tài một số nhược điểm như:

Không hoàn toàn tương thích với mọi phiên bản của hệ điều hành hoặc đời máy.

Nếu không có kết nối internet thì không thể sử dụng được.

Nhỏ gọn, dễ di chuyển nên có khả năng mất dữ liệu cao hơn. 

Tuy nhiên, các nhược điểm trên hiện nay vẫn đang được các nhà cung cấp khắc phục và hạn chế. Do đó, người dùng không cần quá lo lắng khi ứng dụng app quản lý kho cio doanh nghiệp của mình. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm một app về quản trị kho, xin liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí. 

Xem thêm

Triển khai phần mềm quản lý kho doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Hệ thống quản lý kho trong doanh nghiệp có thực sự phức tạp?
Phần mềm ERP và 10 sự thật doanh nghiệp có thể chưa biết
Phần mềm quản lý kho online – Giải pháp cho doanh nghiệp 4.0