Một bước quan trọng để thành công trong việc điều hành doanh nghiệp là quản lý tốt nguồn nhân công. Bởi lẽ, chỉ khi nhân viên làm việc năng suất và chăm chỉ thì doanh nghiệp mới có cơ hội tạo ra lợi nhuận, tạo ra chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng quản lý nhân viên không phải là điều dễ dàng để làm, đặc biệt là nếu như doanh nghiệp không có phong cách quản lý “đúng” thì công việc này càng trở nên khó khăn.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những cách hiệu quả để có thể quản lý nguồn nhân công tốt nhất.

7 cách để quản lý nhân công hiệu quả

1. Thuê đúng người

Ngay từ đầu, người quản lý phải rất cẩn thận khi tìm kiếm nhân viên cho doanh nghiệp của mình. Ngoài việc tìm một người phù hợp với mô tả công việc và có đủ năng lực, đây là một số phẩm chất khác cần tìm:

• Trung thực – Đây là yếu tố vô cùng quan trọng. Dù nhân viên đó có giỏi đến đâu nhưng nếu không trung thực thì sớm hay muộn cũng sẽ mang đến nhiều rắc rối cho doanh nghiệp.
• Khiêm tốn – Nhân viên hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình, không đánh giá bản thân quá cao hay quá thấp. 
• Nhiệt tình, ham học hỏi và vượt ra khỏi vùng an toàn để trở nên xuất sắc.
• Có động lực và quyết tâm, sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đem lại lợi nhuận cho công ty. 
• Một người hòa đồng, có kỹ năng làm việc nhóm tốt cũng sẽ mang lại nguồn năng lượng tích cực và tăng tisng gắn bó với doanh nghiệp.

Bằng cách dành nhiều thời gian và nỗ lực hơn cho quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ loại bỏ mọi rủi ro tiềm ẩn của việc tuyển dụng sai nhân viên, tránh gây ra gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Top 5 ứng dụng quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất 2021

2. Hãy khôn khéo khi giao tiếp với nhân viên

Nhiều nhà quản lý có xu hướng kiểm soát gắt gao nhân viên của mình. Thế nhưng đây không phải là lựa chọn tốt vì mọi người không thích cảm giác bị theo dõi hoặc kiểm tra liên tục. Là một người quản lý, bạn nên tránh:

• Liên tục hướng dẫn nhân viên cách thực hiện công việc của họ trong khi họ có khả năng để giải quyết công việc đó. Điều này vô tình sẽ làm tăng thêm căng thẳng và áp lực cho nhân công. Nếu đã tuyển dụng một ai đó, hãy tin tưởng và cho họ cơ hội để thể hiện bản thân mình.
• Phản hồi tích cực/tiêu cực liên tục – cái gì nhiều quá đều không tốt. Nếu người quản lý đưa ra quá nhiều phản hồi tích cực, nhân viên có thể trở nên quá tự tin và bắt đầu chểnh mảng. Phản hồi tiêu cực liên tục cũng không tốt vì họ có thể bắt đầu cảm thấy thiếu tự tin và mất tinh thần. Tìm sự cân bằng tốt bằng cách tổ chức các cuộc họp hàng tháng để đánh giá kết quả hoạt động của họ và khen ngợi họ, đồng thời thảo luận về cách họ có thể cải thiện.

3. Khuyến khích nhân viên nói lên quan điểm và ý tưởng của họ

Hãy cố gắng tạo ra một môi trường cho phép mọi người tham gia vào các cuộc thảo luận và nói lên ý kiến ​​của họ. Với việc nhân viên tích cực tham gia, điều đó cho thấy rằng họ được thúc đẩy bằng cách cố gắng cải thiện doanh nghiệp. Nhà quản lý không nên ngăn chặn ai đó vì đã nói lên ý kiến ​​của họ, ngay cả khi bạn không đồng ý với điều đó. Bạn hãy lưu ý rằng suy nghĩ và tiếng nói của tất cả nhân viên đều quan trọng! Đảm bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy được lắng nghe! 

Cách quản lý nhân công tối ưu nhất

4. Có mục tiêu rõ ràng

Để làm được điều này, trước tiên nhà quản lý nên biết mình muốn gì và cần làm gì cho doanh nghiệp của mình. Thiết lập mục tiêu để dễ dàng tính toán doanh số và sản lượng cần thiết trước khi triển khai đến nhân viên. Nếu không đưa ra cho nhân viên một định hướng, mục tiêu rõ ràng, họ sẽ trở nên bối rối và mất tinh thần và họ sẽ không biết mình cần phải làm gì. Hãy nhớ rằng nếu nhân viên không biết những gì mà doanh nghiệp mong đợi, họ sẽ không đáp ứng được những kỳ vọng này!

Xem ngay: Phần mềm quản lý công việc: Áp dụng sao cho hiệu quả?

5. Khen thưởng và ghi nhận 

Mọi người đều thích được khen thưởng, đặc biệt là khi họ đã hoàn thành công việc xuất sắc. Nếu nhà quản lý thấy ai đó thực sự xuất sắc hoặc làm việc chăm chỉ, hãy thưởng cho họ một phần thưởng nhỏ hoặc bất cứ hình thức khen thưởng nào khác. Việc khen thưởng nhân viên không chỉ tạo động lực để họ tiếp tục phấn đấu mà còn thức đẩy những cá nhân khác học tập và noi theo.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các hệ thống khen thưởng thường xuyên như nhân viên của tháng, nhân viên của năm, các phúc lợi đặc biệt để ghi nhận sự nỗ lực của các cá nhân xuất sắc. 

6. Hãy là tấm gương cho nhân viên noi theo

Một người quản lý tốt phải là tấm gương để nhân viên có thể học tập và noi theo. Nếu người quản lý thường xuyên đi muộn, nhân viên sẽ bắt đầu có xu hướng đi làm muộn theo họ. Nếu người quản lý bắt đầu chểnh mảng, không nỗ lực làm việc thì nhân viên cũng sẽ không phát huy hết năng lực của họ. Để nhân viên cư xử theo cách bạn mong đợi, hãy tự mình phấn đấu để trở thành người lao động lý tưởng đó.  

7. Linh hoạt trong cách thức quản lý nhân công

Mỗi một nhân viên đều có những điểm mạnh, điểm yếu khác nhau. Vì vậy, đừng bao giờ sử dụng cùng một cách tiếp cận để thúc đẩy hoặc quản lý tất cả mọi người. 

Ví dụ, một trong những nhân viên có thể làm tốt trong điều kiện áp lực lớn và thời hạn chặt chẽ, trong khi một nhân viên khác thì không. 

Vì thế, hãy cố gắng linh hoạt trong cách quản lý nhân viên. Tùy vào mỗi cá nhân mà có ứng xử khác nhau. Có như vậy, nhân viên mới cảm thấy thoải mái và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Quản lý nhân công và công việc trên phần mềm

Quản lý nhân viên dễ dàng hơn với phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích mà nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng để tổ chức và sắp xếp các nhiệm vụ nhân sự. Nó giúp tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp bằng cách tự động hóa tất cả các tác vụ quản trị tốn nhiều thời gian. Bên cạnh các tính năng nhân sự thiết yếu, hệ thống này cũng có thể tự động tính lương, theo dõi hiệu suất của nhân viên và thời gian làm việc…

Tìm hiểu thêm: Giải pháp quản trị doanh nghiệp từ Cloudify

Một hệ thống quản lý nhân viên tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các khía cạnh khác của hoạt động cần được quan tâm nhiều hơn. Hơn nữa, người quản lý có thể có quyền truy cập liên tục vào dữ liệu quản lý nhân viên bất kể họ ở đâu hoặc khi nào, giúp quản lý sát sao nhân viên mà không gây phiền hà, khó chịu cho họ.

Cloudify là công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá cao trên thị trường. Nếu độc giả quan tâm và muốn dùng thử sản phẩm của chúng tôi vui lòng liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695 để được tư vấn và trải nghiệm ngay lập tức.

Xem thêm

5 lý do doanh nghiệp nên chuyển từ ERP cài đặt sang ERP đám mây
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Cloud ERP?
Top 3 phần mềm Cloud ERP phổ biến nhất hiện nay