Phần mềm quản lý quán cafe luôn là giải pháp hữu hiệu được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn, nhất là đối với những cửa hàng có số lượng khách hàng và nhân viên phục vụ lớn. Những phần mềm này hỗ trợ tối ưu nguồn nhân sự, gia tăng trải nghiệm khách hàng và nâng cao doanh thu. Cùng Cloudify điểm qua 5 phần mềm nổi bật được nhiều người tin dùng nhé! 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp Cloudify 

Lo lắng vì không biết làm sao để quản lý nhân viên và khách hàng khi nhu cầu ngày càng tăng và lượng khách ngày càng đông. Quy trình quản lý truyền thống cồng kềnh, phức tạp lộ rõ nhiều yếu điểm? Phần mềm quản lý quán cafe Cloudify ra đời hỗ trợ: 

– Giảm chi phí hàng hóa như hoa quả, cà phê.v.v. hư hỏng, hết hạn 

– Tiết kiệm thời gian làm việc của nhân viên và quản lý

– Hạn chế tối đa sai sót liên quan tới order và nhập dữ liệu 

Không đơn giản chỉ là quản lý quán cà phê, Cloudify là phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp toàn diện cùng bộ tính năng ưu việt. 

– Quản lý kho chi tiết 

Một nghiên cứu chỉ ra rằng, 90% doanh nghiệp thất thoát doanh thu, không có lời vì không kiểm soát được nguồn hàng, dẫn tới hư hỏng và hết hạn lúc nào không hay. Cloudify tích hợp khả năng quản lý kho chi tiết, cảnh báo tồn kho theo hạn sử dụng, mọi báo cáo trích xuất đơn giản giúp chủ doanh nghiệp hạn chế tối đa trường hợp hư hỏng và lỗi thực phẩm. Đồng thời lịch sử nhập hàng, xuất hàng và giá nhập cũng được tích hợp và dễ dàng theo dõi. 

– Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Quy trình vận hành quán từ lúc khách hàng vào cửa hàng, đến lúc order, sử dụng sản phẩm và thanh toán sẽ được hiển thị rõ ràng, chi tiết. Hành trình khách hàng hiển thị liền mạch. Nhờ đó dù có mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai, doanh nghiệp vẫn có khả năng quản trị dễ dàng. 

– Báo cáo chi tiết, chính xác

Thay vì báo cáo truyền thống cồng kềnh, Cloudify hỗ trợ tổng hợp báo cáo tự động và chi tiết, hiển thị theo thời gian thực. Mọi vấn đề liên quan đều được tổng hợp, không cần mất nhiều thời gian để đối soát dữ liệu giữa các bộ phận  

– Chấm công tự động, có khả năng quản lý ca làm 

Với phần mềm chấm công tự động Cloudify HRM, chủ cửa hàng hoàn toàn quản lý ca làm, giờ làm việc của tất cả nhân viên cửa hàng thông qua một giao diện duy nhất.  

Đọc thêm: Kinh nghiệm chọn máy quét mã vạch mà ai cũng nên biết

Phần mềm Misa Cukcuk đa chức năng 

Đây được xem là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý quán cafe được nhiều người biết đến với khả năng tích hợp nhiều chức năng, phù hợp với tất cả các vị trí trong quán. 

Danh sách tính năng hữu ích của Cukcuk : 

– Ghi order món trong thời gian thực, dễ dàng order trong thời gian ngắn, cập nhật món nhanh chóng 

– Bộ phận pha chế nhanh chóng nhận được danh sách đồ uống ngay khi nhân viên thực hiện order, không bỏ lỡ bất kỳ món nào của khách 

– Tự động in hóa đơn và sao lưu nhanh chóng

– Hỗ trợ quản lý từ xa, tránh thất thoát tiền 

– Tình hình xuất, nhập kho hiển thị rõ ràng, chủ doanh nghiệp hoàn toàn cập nhật được tình hình

PosApp hỗ trợ quản lý quán cafe 

Ưu điểm của PosApp là phần mềm có thể thích hợp với hầu hết mô hình kinh doanh cafe từ xe đẩy bán hàng take-away, quán bình dân cho tới quy mô lớn. 

– Đồng bộ dữ liệu trên đa nền tảng như điện thoại, máy tính.v.v. 

– Dễ dàng nhập xuất dữ liệu, nguồn hàng 

– Có thể hoạt động ngay cả đang ngoại tuyến, không cần sử dụng mạng internet 

– Hỗ trợ tất tần tật vấn đề liên quan tới bán hàng, báo cáo kho 

– Cập nhật liên tục quá trình kinh doanh liên quan đến cả vấn đề lãi, lỗ 

– Dễ dàng phân quyền quản lý cho nhân viên và quản lý cửa hàng

Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media

Đây là phần mềm quản lý quán cafe được lập trình trên nền tảng bảo mật tương đối tốt, có nhiều ưu điểm như: 

– Dễ dàng sử dụng ngay cả trên các thiết bị khác nhau như máy tính bảng, điện thoại, POS.v.v. 

– Dễ dàng nhập liệu và quản lý các thông tin liên quan tới xuất, nhập kho và order

– Thống kê chi tiết doanh thu và khách hàng theo ngày, tuần, tháng, năm, quý.v.v. 

IPOS – Hỗ trợ quản lý quán cafe 

Phần mềm quản lý quán cafe IPOS được thiết kế phù hợp với hầu hết các quán cafe vừa và nhỏ, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh dù không có mặt trực tiếp tại cửa hàng. 

IPOS sở hữu một số tính năng hữu ích như: 

– Gọi món, thanh toán và in hóa đơn nhanh chóng

– Quản lý nguyên vật liệu và cảnh báo tồn kho 

– Doanh thu, các loại chi phí đều được thống kế chi tiết và chính xác, minh bạch

–  Thao tác thanh toán nhanh chóng tiết kiệm thời gian cho bộ phận thu ngân

– Tổng thu được phân loại theo hình thức thanh toán như tiền mặt, quẹt thẻ hay quét mã QR, chuyển khoản 

Có thể thấy mỗi phần mềm quản lý quán cafe đều có những tính năng và ưu điểm riêng. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh quán cafe mà doanh nghiệp nên đưa ra những lựa chọn phù hợp. Một phần mềm quản trị phù hợp sẽ đưa doanh nghiệp gia tăng doanh thu, phát triển bền vững hơn trong tương lai.