Bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều có kho hàng kể cả các doanh nghiệp có sản phẩm chính là dịch vụ. Một trong những yếu tố đánh giá mức độ hiệu quả trong quản lý kho hàng chính là định mức nguyên vật liệu. Để nắm bắt tốt yếu tố này, các cách quản lý xưa cũ rất khó đáp ứng. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng các phần mềm vào quản lý định mức nguyên vật liệu. Việc ứng dụng này có thực sự hiệu quả? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây của chúng tôi.

Có nên sử dụng phần mềm để quản lý định mức nguyên vật liệu?

Có nên sử dụng phần mềm để quản lý định mức nguyên vật liệu?

Định mức nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quyết định sự hiệu quả của quy trình sản xuất, hiệu quả sử dụng hàng tồn kho và mức tăng, giảm chi phí. Chính vì vậy, để quản lý được yếu tố này không hề dễ dàng.

Trước đây, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng sổ sách, excel để quản lý định mức nguyên vật liệu. Tuy nhiên, cách đó chưa hoàn toàn tối ưu và chắc chắn sẽ gây ra những lỗ hổng trong quản lý như: nhầm số liệu, sai sót, bỏ lỡ thông tin,… Chính vì vậy ngày nay, nhờ sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và trình độ công nghệ thông tin ở nước ta, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang quản lý định mức bằng phần mềm quản lý chuyên dụng.

Quản lý định mức nguyên vật liệu bằng phần mềm mang lại lợi ích gì?

Để tối ưu quy trình quản lý định mức nguyên vật liệu trong kho hàng, phần mềm quản lý đang dần trở thành một trong những giải pháp phổ biến nhất. Vậy tại sao phần mềm quản lý kho lại được tin dùng và sử dụng rộng rãi? 

Câu trả lời chính là 3 lợi ích cực kỳ tiện lợi trong quản lý định mức nguyên vật liệu mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

• Quản lý số lượng nguyên vật liệu

Phần mềm quản lý kho có thể quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho theo nhiều đơn vị khác nhau như mg, g, kg, yến, tạ, tấn, bao, thùng,… hỗ trợ quản lý định mức trong kho chính xác hơn. Đồng thời, phần mềm giúp nắm bắt tình hình xuất, nhập, tồn kết hợp với định mức thiết lập sẵn nhằm cân đối lượng hàng trong kho.

Lượng hàng hóa, nguyên vật liệu kế hoạch so với số lượng thức tế chắc chắn sẽ có sự sai lệch nhất định. Vì vậy, sau quá trình sản xuất, phần mềm sẽ ghi nhớ và tự động điều chỉnh lại định mức sao cho phù hợp nhất hoặc lưu trữ lịch sử các định mức được thiết lập giúp nhà quản trị có nhiều lựa chọn.

• Xây dựng định mức cho nhiều loại nguyên vật liệu

Xây dựng định mức cho nhiều loại nguyên vật liệu

Trong sản xuất, mỗi sản phẩm hoặc đơn hàng có thể sẽ cần đến nhiều loại nguyên vật liệu, vật tư khác nhau. Đồng nghĩa với trong kho cũng chia ra từng loại nguyên vật liệu. Tính toán định mức và số lượng cần để sản xuất của từng loại nguyên vật liệu rất tốn thời gian. Tuy nhiên nhà quản trị sẽ không phải lo lắng bởi phần mềm quản lý có thể hỗ trợ xây dựng hạn mức cho từng loại nguyên vật liệu dễ dàng, từ đó hạn chế tối đa các vấn đề nhầm lẫn, lãng phí không đáng có.

• Luôn thông báo kịp thời

Trong mọi kho hàng, số lượng nguyên vật liệu tồn kho luôn phải ở một mức nhất định để tránh làm gián đoạn sản xuất nhưng cũng đồng thời không đội chi phí lưu trữ, bảo quản lên cao. Để làm được điều đó, nhà quản trị cùng các nhân viên kho phải luôn cập nhật tình hình, thông báo với cấp trên, lập kế hoạch bổ sung hoặc xuất ra để sử dụng cho hợp lý. Những công đoạn đó gây mất thời gian, kéo theo vấn đề gia tăng chi phí.

Tuy nhiên, các vấn đề đó sẽ được giải quyết triệt để với phần mềm quản lý. Phần mềm sẽ dựa vào định mức được thiết lập của từng loại nguyên vật liệu và gửi thông báo theo thời gian thực mỗi khi lượng hàng tồn không đạt định mức. Dựa vào đó, nhà quản trị sẽ có kế hoạch và ra quyết định bổ sung kịp thời. 

Trên đây là các lợi ích khi quản lý định mức nguyên vật liệu bằng phần mềm. Qua bài viết, chúng tôi có thể khẳng định rằng phần mềm quản lý rất phù hợp để quản lý định mức hàng tồn kho. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp để quản lý định mức, xin liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Phần mềm ERP phổ biến nhất 2020 dành cho doanh nghiệp
Cloud ERP và SaaS ERP có gì khác biệt? Đâu là giải pháp phù hợp?
Cloud ERP và On – Premise ERP: Đâu mới là giải pháp phù hợp?
Phần mềm quản lý nhân viên thị trường có những chức năng gì?