Phần mềm SAP quản lý kho là một trong những phương pháp giúp nắm bắt tình hình kho và giải quyết các vấn đề trong kho nhanh nhất hiện nay. Tuy nhiên, khi áp dụng giải pháp này cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà quản trị thường gặp phải câu hỏi “Có nên áp dụng một giải pháp lớn cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ không?”. Đây cũng chính là chủ đề mà muốn tôi muốn chia sẻ thêm với doanh nghiệp thông qua bài viết dưới đây.

Rào cản của doanh nghiệp nhỏ khi ứng dụng phần mềm SAP quản lý kho

Rào cản của doanh nghiệp nhỏ khi ứng dụng phần mềm SAP quản lý kho

Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ đó là nguồn vốn thấp, phạm vi hẹp, quy mô kinh doanh không quá lớn, nguồn lực và con người không nhiều. Ngược lại, SAP là công ty lớn toàn cầu, đã ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp thành công cho các công ty trên khắp các nước khác nhau. Chính sự đối lập này khiến cho các doanh nghiệp nhỏ hình thành một số trở ngại như:

Quy mô của giải pháp

SAP là một trong những công ty về phần mềm lớn nhất trên thế giới, được đặt trụ sở tại Đức. Tính đến nay, công ty đã triển khai các phần mềm cho hàng trăm nghìn công ty trên toàn thế giới. Trong đó, các công ty Việt Nam cũng rất tin tưởng và lựa chọn giải pháp này. Tuy nhiên, với tầm ảnh hưởng lớn, các doanh nghiệp nhỏ với quy trình quản lý đơn giản tại Việt Nam lại cảm thấy lo lắng khi suy nghĩ đến đầu tư cho phần mềm này.

Chi phí phần mềm và triển khai

Là phần mềm nước ngoài của một nhà cung cấp lớn, chi phí của SAP chắc chắn sẽ cao hơn rất nhiều so với các phần mềm trong nước. Nhà quản trị doanh nghiệp nhỏ sẽ thấy lo lắng về chi phí cho phần mềm, chi phí triển khai và các loại chi phí phát sinh khác khi đầu tư cho SAP. Một doanh nghiệp quy mô nhỏ nếu áp dụng triển khai một phần mềm nước ngoài thì chi phí chính là một thách thức lớn.

Khó khăn về sửa chữa và đào tạo tận nơi

Việc đi lại, vận chuyển và triển khai tận nơi không phải là không thể. Tuy nhiên, chi phí và thời gian phải bỏ ra sẽ rất tốn kém. Nhất là khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hoặc cần đào tạo nhân lực trực tiếp về sử dụng phần mềm.

Giải quyết nỗi lo khi ứng dụng phần mềm SAP quản lý kho cho doanh nghiệp nhỏ

Giải quyết nỗi lo khi ứng dụng phần mềm SAP quản lý kho cho doanh nghiệp nhỏ

Đứng trước các khó khăn, thách thức khi ứng dụng triển khai phần mềm SAP quản lý kho, rất nhiều nhà quản trị doanh nghiệp nhỏ đều đau đầu chưa tìm được cách giải quyết. Chính vì vậy, với 3 phương pháp sau đây, chúng tôi hy vọng nhà quản trị sẽ tìm được phương hướng phù hợp với tình hình của công ty mình.

Ứng dụng phần mềm SAP quản lý kho qua trung gian

Hiện nay, các phần mềm nước ngoài đều được các nhà cung cấp Việt Nam đứng ra làm trung gian và dịch thuật để đem tới cho người dùng trong nước. Rất nhiều phần mềm được Việt hóa và mua bản quyền. Phần mềm SAP cũng không ngoại lệ, rất dễ để tìm kiếm một doanh nghiệp cung cấp triển khai giải pháp này ngay trong nước. 

Một khi đã được triển khai trong nước, các chi phí, thời gian cũng sẽ được giảm đi và tiết kiệm đáng kể, rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Sửa chữa, hỗ trợ, đào tạo tận nơi cũng dễ dàng và tiết kiệm hơn rất nhiều.

Sử dụng phần mềm trong nước

Phần mềm SAP quản lý kho không phải giải pháp duy nhất giúp doanh nghiệp gia tăng sự chặt chẽ trong việc nắm bắt tình hình và giải quyết vấn đề trong kho. Các phần mềm trong nước hiện nay rất phát triển, hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ. Các loại chi phí cũng rẻ hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp trong nước sẽ dễ dàng kết nối với nhà cung cấp hơn mỗi khi phát sinh vấn đề. Một số phần mềm tiêu biểu hiện nay như: Cloudify, AMIS, KiotViet,….

Phần mềm SAP quản lý kho không hoàn toàn khó ứng dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng lại chưa thực sự là giải pháp phù hợp nhất bởi các yếu tố như chi phí, phương tiện,…. Nhà quản trị có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để nhận thêm thông tin về các phần mềm quản trị kho.

Xem thêm

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng hệ thống ERP?
Phần mềm quản lý kho online – Giải pháp cho doanh nghiệp 4.0
Vòng đời sản phẩm và những điều doanh nghiệp cần biết
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận