Vật tư mang một ý nghĩa rộng và bao quát hơn rất nhiều so với nguyên liệu, vật liệu. Do phạm vi ý nghĩa rộng lớn, việc quản lý kho vật tư thực sự là một thách thức cũng lớn không kém. Vậy người quản lý, nhất là với những người mới vào doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì ngoài kỹ năng và chuyên môn? Phần mềm quản lý kho vật tư là câu trả lời của chúng tôi. Nguyên nhân vì sao sẽ được Cloudify chia sẻ qua bài viết dưới đây.

Vật tư là gì? Vật tư khác như thế nào so với nguyên liệu, vật liệu?

Nguyên liệu: những vật chất từ tự nhiên, phải qua chế biến để trở thành sản phẩm

Vật liệu: gồm cả những vật chất từ tự nhiên, nhân tạo chưa hoặc đã qua chế biến để tạo thành sản phẩm.

Vật tư: bao gồm vật liệu, có thể là bán thành phẩm hoặc sản phẩm hoàn chỉnh được sử dụng trong sản xuất nhưng không trực tiếp tạo ra sản phẩm. (Ví dụ: lá, túi, bao bì vỏ bánh, kẹo,…)

Như vậy, vật tư mang nghĩa rộng hơn nguyên, vật liệu, máy móc, công cụ dụng cụ và là bộ phận cơ bản, góp phần tạo nên sản phẩm.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý kho vật tư?

• Phần mềm quản lý kho vật tư giúp hạn chế nhầm lẫn, sai sót

Mỗi sản phẩm hoàn chỉnh được tạo nên bởi rất nhiều nguyên, vật liệu, phụ liệu. Cho dù được phân từng loại rõ rệt nhưng chúng vẫn dưới sự quản lý chung của người quản trị kho. Do đó, số lượng và phân loại rất lớn, dễ gây nhầm lẫn nếu doanh nghiệp tiếp tục áp dụng các cách quản lý cũ.

Phần mềm quản lý kho vật tư giúp phân chia từng danh mục, có thể tìm kiếm thông tin vật tư theo tên, theo mã hoặc theo một tiêu chí phân loại bất kỳ. Tính toán nhập, xuất hoàn toàn do máy tính làm nên độ chính xác gần như tuyệt đối.

• Phần mềm quản lý kho vật tư trên cùng một hệ thống theo thời gian thực

Đối với những doanh nghiệp có nhiều dây chuyền, nhiều kho vật tư, việc tổng kết số liệu thủ công thực sự gây tốn thời gian, có khi mất vài ngày đến cả tuần mới có báo cáo. Nguyên nhân là mỗi kho đều có một người phụ trách riêng và cách quản lý cũng như ghi chép, trình bày khác nhau. Khi cần quy về một báo cáo lại gặp phải vấn đề không biết làm sao cho thống nhất. Thách thức sẽ càng lớn hơn nếu người chịu trách nhiệm tổng hợp chưa có kinh nghiệm.

Quản lý trên cùng một hệ thống theo thời gian thực là ưu điểm vượt trội của các phần mềm quản lý kho. Việc tổng hợp sẽ không còn cần thiết nữa vì phần mềm đã làm thay công việc đó, thậm chí số liệu được tính toán còn chính xác và cách trình bày dễ hiểu hơn rất nhiều.

• Phần mềm quản lý kho vật tư số hóa doanh nghiệp

Tự động hóa, số hóa bất kỳ quy trình, công đoạn nào trong quản lý doanh nghiệp cũng đều là một ý tưởng tiên tiến đáng khích lệ. Quản lý kho vật tư cũng không ngoại lệ bởi sự phức tạp và rắc rối trong quy trình quản lý.

Không chỉ tiết kiệm thời gian mà phần mềm còn giúp các đối tác, khách hàng, người tiêu dùng,….có một cái nhìn khác về doanh nghiệp. Một doanh nghiệp 4.0 với quy trình chuyên nghiệp chắc chắn sẽ thu hút được nhiều khách hàng và đối tác hơn. Đồng thời, hình ảnh cũng như thương hiệu chắc chắn sẽ được nâng tầm cao hơn.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư của Cloudify?

Ngoài các chức năng trên, Cloudify còn giúp người sử dụng thao tác dễ dàng trên cả hai thiết bị điện thoại thông minh và máy tính. Tích hợp sẵn các loại báo cáo, phiếu xuất – nhập, nhanh gọn lại tránh được nhiều sai sót. Tính toán được định mức vật tư dựa vào tình hình sản xuất và nguồn lực hiện có. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để biết thêm thông tin chi tiết.

Tham khảo thêm:

>> Quản lý kho bằng excel hay phần mềm để tối ưu hiệu quả?

>> 7 phương pháp quản lý kho đơn giản mà hiệu quả đến bất ngờ