fbpx

7 phương pháp quản lý kho đơn giản mà hiệu quả đến bất ngờ

  1. Phạm Thu Hà
    Người viết Phạm Thu Hà

    Chuyên gia kinh tế

Quản lý kho trong doanh nghiệp luôn luôn đóng một vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất, kinh doanh và tác động rất nhiều đến doanh thu cũng như lợi nhuận. Để trả lời cho câu hỏi “Quản lý kho thế nào cho hiệu quả?”, Cloudify sẽ chia sẻ cùng doanh nghiệp một số phương pháp quản lý kho trong bài viết hôm nay.

Quản lý kho có vai trò rất quan trọng trong mọi doanh nghiệp

Quản lý kho ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp

Việc lên kế hoạch quản lý bài bản, khoa học sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều, cụ thể là:

  • Giảm đi rất nhiều chi phí như: phí lưu kho, tiền điện, phí hao mòn, nhà xưởng,….
  • Hạn chế được tỉ lệ hỏng hóc nguyên vật liệu
  • Giữ được uy tín đối với các yêu cầu đột xuất
  • Lưu trữ mặt hàng có tính mùa vụ

…Và còn rất nhiều lợi ích nữa cho thấy tầm quan trọng của quản lý kho trong doanh nghiệp.

Chia sẻ 7 phương pháp quản lý kho đơn giản giúp doanh nghiệp thành công

  • Áp dụng FIFO/LIFO

FIFO và LIFO hay nhập trước – xuất trước và nhập trước – xuất sau là hai cách quản lý hàng trong kho. Đúng như tên gọi, mỗi cách nhập – xuất này đều phù hợp với từng mặt hàng mà doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh. 

Ví dụ: hình thức nhập trước – xuất trước áp dụng cho các sản phẩm nhanh hỏng, hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo,….. nhập trước – xuất sau thường áp dụng cho các sản phẩm có thể tồn kho lâu dài như gạch, đá, vật liệu xây dựng,….

  • Xây dựng định mức hàng tồn kho

Định mức hàng tồn kho là lượng hàng hóa phải duy trì ở trong kho. Việc xuất – nhập phải tuân thủ quy tắc không được nhiều hơn định mức tối đa và ít hơn định mức tối thiểu. Thiết lập định mức sẽ giúp cung ứng kịp thời nếu khách hàng cần hoặc quy trình sản xuất phát sinh nhu cầu, đảm bảo quá trình kinh doanh, sản xuất được liên tục.

  • Kiểm kê thường xuyên

Đây là công việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên làm định kỳ để nắm bắt được tình hình hoạt động của kho, cũng là để tránh thất thoát hàng hóa và có các biện pháp giải quyết đối với hàng hóa sai hỏng kịp thời.

Xây dựng phương pháp quản lý kho phù hợp giúp tăng hiệu suất
  • Quản lý kho bằng phương pháp sắp xếp hàng hóa

Các doanh nghiệp có cách sắp xếp hàng trong kho khoa học luôn tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với các doanh nghiệp sắp xếp không có kế hoạch. Hãy dựa vào tình trạng kho và hàng hóa để có cách phân bổ cho hợp lý nhất.

  • Gắn nhãn, mã vạch cho hàng

Ghi nhớ tên hàng, loại hàng thường khó khăn và mất thời gian, vậy nên dán các mã vạch cho từng mặt hàng, sau đó thiết lập một danh mục trên máy tính sẽ giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

  • Sử dụng mã SKU và bố trí kho hợp lý

Phương pháp quản lý kho bằng SKU là cách sử dụng đặc điểm và vị trí của hàng hóa để đặt tên. Nếu là doanh nghiệp lớn, việc quản lý kho hàng khổng lồ theo cách thông thường là rất khó. Sử dụng SKU kèm theo sơ đồ và biển chỉ dẫn trong kho sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm và vận chuyển.

  • Phương pháp quản lý kho bằng phần mềm luôn là biện pháp tối ưu

Kho hàng lớn với hàng trăm mã hàng hóa sẽ khiến cho việc quản lý trên giấy tờ, excel trở nên khó khăn và mất kiểm soát. Với tình hình như vậy, đầu tư một phần mềm quản lý không những là giải pháp hoàn hảo thay thế cho excel, sổ sách mà còn giúp doanh nghiệp quản lý được nhiều mảng hơn như nhân sự, dự báo được doanh thu, lợi nhuận,…..

Cloudify cung cấp cho người dùng trải nghiệm hoàn hảo với phần mềm quản lý kho đa chức năng, đảm bảo cho chủ doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin sản phẩm, tình hình nhân sự, tình hình xuất nhập tồn,….mà không lo về bảo mật. Liên hệ với chúng tôi ngay qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Tham khảo thêm:

>>5 Kỹ năng quản lý kho nên có của các nhân viên kho

>>Quản lý kho – những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải

0/5 (0 Reviews)

Bài liên quan

Barcode là gì? Sử dụng Barcode trong quản lý hàng hóa
Barcode là gì? Sử dụng Barcode trong quản lý hàng hóa

Hiện nay, khi đi mua sắm các sản phẩm từ siêu thị hay tiệm tạp hóa, chúng ta thường nhìn thấy biểu tượng những

Quy trình kiểm soát tồn kho cho doanh nghiệp với 5 bước đơn giản
Quy trình kiểm soát tồn kho cho doanh nghiệp với 5 bước đơn giản

Quy trình kiểm soát tồn kho là một trong những công đoạn cần thiết giúp nhà quản trị nắm được tình hình xuất, nhập,

Quản Lý Hàng Tồn Kho Là Gì? 8 Kỹ Thuật Quản Lý Phổ Biến Năm 2021
Quản Lý Hàng Tồn Kho Là Gì? 8 Kỹ Thuật Quản Lý Phổ Biến Năm 2021

Cùng tìm hiểu những điều bạn cần biết về quản lý hàng tồn kho với loạt hướng dẫn toàn diện miễn phí dưới đây.

Liên hệ

Văn phòng Hà Nội

Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 6 Nguyễn Hoàng,
Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng HCM

87 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình,
Quận 1, TP Hồ Chí Minh

© 2020 Cloudify ERP.
0/5 (0 Reviews)
Đăng ký thông tin​

Hơn 2,000+ doanh nghiệp đã sử dụng và hài lòng. Cùng khám phá tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!