Đổi mới là chìa khóa để tăng trưởng. Tổ chức có thể đổi mới càng nhanh thì doanh nghiệp càng đạt được mục tiêu nhanh hơn. Tuy nhiên, các hệ thống ERP truyền thống thường tỏ ra quá cứng nhắc để bắt kịp với công nghệ và thực tiễn kinh doanh đang phát triển. Đó là lý do tại sao đám mây đã trở thành lựa chọn triển khai ưa thích cho các công ty thuộc mọi quy mô. Phần mềm quản lý Cloud ERP của Cloudify sẽ giúp doanh nghiệp như thế nào?
Nội dung bài viết
Cloud ERP có gì khác biệt so với ERP truyền thống
Tiêu chí
ERP truyền thống
Cloud ERP
Không gian lưu trữ
Máy chủ nội bộ
Doanh nghiệp có thể truy cập trực tiếp vào máy chủ nội bộ
ĐIện toán đám mây
Các doanh nghiệp phải truy cập vào máy chủ thông qua trình duyệt web
Cách thức định giá
Định giá theo số lượng user sử dụng (Chi phí nâng cấp, đào tạo, hỗ trợ có thể được tính vào chi phí phát sinh)
Định giá theo tháng hoặc theo năm ( bao gồm luôn phí đào tạo, nâng cấp, bảo trì)
Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu dễ bị mất khi máy chủ nội bộ bị tấn công
Dữ liệu toàn bộ được ảo hóa lên trên điện toán đám mây nâng cao được khả năng bảo mật dữ liệu
Khả năng điều chỉnh
Vì là mạng nội bộ nên doanh nghiệp toàn quyền điều chỉnh phần mềm ERP xài riêng cho doanh nghiệp
Khó điều chỉnh vì doanh nghiệp không được toàn quyền thay đổi cài đặt trên Cloud
Phần mềm Cloud ERP của Cloudify mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp
Với ERP đám mây, doanh nghiệp có thể giải phóng không gian lưu trữ, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí. Vì hệ thống hoàn toàn dựa trên đám mây nên nó giải phóng công việc tính toán nội bộ của bạn cho các vấn đề khác. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, điều này có thể mang lại lợi ích rất lớn vì họ không phải dành một phần ngân sách của mình cho một cơ sở hạ tầng ERP độc lập.
Chi phí hoạt động thấp hơn
Phần mềm quản lý Cloud ERP có chi phí hoạt động thấp hơn
ERP tại chỗ truyền thống yêu cầu bảo trì thủ công và cập nhật phần cứng định kỳ, tất cả đều có thể ảnh hưởng đến ngân sách của công ty. Ngược lại, Cloud ERP là một nền tảng tiết kiệm chi phí hơn so với các giải pháp truyền thống. Với một khoản phí khởi động tối thiểu, bạn có thể có một hệ thống đám mây ERP được triển khai đầy đủ cho doanh nghiệp của mình trong thời gian tốt.
Chi phí đăng ký cho ERP đám mây thường được điều chỉnh để phù hợp với dòng ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với ERP đám mây, bạn sẽ không cần phải đầu tư lớn vào việc đại tu phần cứng hoặc phần mềm của mình.
Cải tiến bảo mật
Một trong những lợi ích lớn nhất của ERP đám mây là tính bảo mật vượt trội mà nó mang lại cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô. Khi nói đến việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu, điều quan trọng là các hoạt động quan trọng luôn được đảm bảo an toàn. Với ERP đám mây, doanh nghiệp không bao giờ phải lo lắng về việc dữ liệu bị tấn công bởi bên thứ ba, bởi vì hệ thống theo dõi mọi hoạt động và mã hóa đầy đủ dữ liệu của công ty.
Phân tích thời gian thực
Cloud ERP cung cấp phân tích thời gian thực cho phép các công ty xem thông tin quan trọng ở bất cứ lúc nào. Khi các con số thay đổi và đô la biến động, thông tin này luôn có sẵn khi bạn đưa ra các quyết định quan trọng trong quá trình kinh doanh. Đối với các công ty trong lĩnh vực sản xuất, ERP đám mây tạo điều kiện tối ưu hóa quy trình bằng cách cung cấp phân tích trong thời gian thực.
Tiết kiệm thời gian
Thay vì dành nhiều thời gian và tiền bạc để đầu tư cơ sở hạ tầng cần thiết, Cloudify ERP được cấu hình theo yêu cầu và truy cập thông qua trình duyệt web, từ đó giảm thiểu thời gian triển khai hơn các phần mềm On Premises khác từ 25-30%.
Trên Cloudify, các thao tác được thực hiện nhanh hơn đem lại hiệu quả công việc cao. Người dùng có thể truy cập mọi lúc 24/7 và mọi nơi, chỉ cần có phương tiện (laptop, điện thoại) có kết nối mạng, giúp cho năng suất làm việc được cải thiện rõ rệt.
Phần mềm quản lý Cloud ERP giúp quản lý đơn hàng tốt hơn
Với ERP dựa trên đám mây, thông tin trở nên hợp lý hóa và các quy trình kinh doanh được kết nối hơn. Như vậy, công ty sẽ được hưởng sự phối hợp tối ưu giữa các chi nhánh khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu khách hàng, bộ phận kế toán và kho đặt hàng. Với sự liên lạc đồng bộ của các chi nhánh này, việc thực hiện đơn hàng trở nên dễ quản lý hơn.
Cloud ERP cho phép người quản lý hóa đơn xử lý nhiều đơn hàng đồng thời. Tương tự như vậy, nhân viên của bạn sẽ có thể ước tính thời gian giao hàng với độ chính xác cao hơn và giao nhiều đơn đặt hàng hơn trong một ngày. Do đó, khách hàng được hưởng dịch vụ cao cấp và đặt hàng từ công ty của bạn.
Kế toán hiệu quả, không cần giấy tờ
Nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ trực tuyến, kế toán có thể trở nên khó khăn nếu không có kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. ERP dựa trên đám mây giúp việc theo dõi chi tiêu dễ dàng hơn và cập nhật thông tin hàng giờ. Hơn nữa, ERP đám mây cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn và xử lý lợi nhuận mà không gặp rắc rối trong việc phân loại tệp và quản lý thủ tục giấy tờ.
Hỗ trợ dịch vụ mọi lúc
Các dịch vụ ERP dựa trên đám mây do Cloudify cung cấp điều hành. Do đó, hỗ trợ luôn sẵn sàng 24/7 cho bất kỳ vấn đề dịch vụ nào có thể phát sinh với ERP đám mây. Ngược lại, lưu trữ tại chỗ thường yêu cầu mua thêm gói hỗ trợ. Khi đăng ký dịch vụ ERP dựa trên đám mây, doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ ở bất kỳ lúc nào, bao gồm trợ giúp về nâng cấp phần mềm.
Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý Cloud ERP của Cloudify. Nếu doanh nghiệp đang muốn tìm một giải pháp quản trị hiện đại và tiết kiệm, liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.
