Nhân viên là người có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Do vậy, công tác quản lý lương là vô cùng quan trọng. Phần mềm quản lý lương chính là công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất cho doanh nghiệp trong cuộc cách mạng 4.0. Bài viết dưới  đây sẽ cung cấp cho độc giả những lợi ích của phần mềm này.

Phần mềm quản lý lương là gì?

Phần mềm quản lý lương là phần mềm giúp doanh nghiệp hoạch định tiền lương hàng tháng, quản lý sự thay đổi về tiền lương khi có sự biến động về số lượng nhân viên. Phần mềm quản lý lương có thể là một cấu phần trong một phần mềm nhân sự. Quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì vai trò của phần mềm lương càng quan trọng.

Hiện nay, pháp luật quy định rất rõ ràng về các khoản lương như sau:

 – Lương chính: được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP, là mức lương được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường.

– Lương đóng BHXH: được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH

– Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).

– Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ.

– Lương thời gian: áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo của công ty.

– Phụ cấp và trợ cấp

Những lợi ích bất ngờ của phần mềm quản lý tiền lương

Quản lý nhân sự dễ dàng và hiệu quả

•  Phần mềm cho phép doanh nghiệp cập nhật các thông tin chi tiết về nhân viên, những thay đổi, biến động của từng người trong quá trình làm việc.
• Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ. Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc. Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.

Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng

• Phần mềm khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền của nhân viên. Từ đó tính lương một cách linh hoạt, rõ ràng và chính xác
• Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS. Các tham số lương được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm
• Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến

Tiết kiệm tối đa thời gian với phần mềm quản lý tiền lương

• Khi số lượng nhân viên tăng thì sẽ phát sinh nhiều vấn đề như giờ làm thêm, khấu trừ thuế,… lúc này việc quản lý thủ công sẽ rất khó khăn. Doanh nghiệp sẽ có nhiều thủ tục giấy tờ cần được thực hiện. Do vậy, rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu. 
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, hệ thống tính toán hoàn toàn tự động. Nhờ đó, có thể cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Tăng năng suất làm việc, quản lý chi phí hiệu quả

• Quá trình chuẩn bị để tính toán bảng lương trở nên nhanh chóng với số liệu được cập nhật tại hệ thống phần mềm. Từ đó các báo cáo cần thiết cũng được chuẩn bị ngay lập tức, mang lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp khi đưa ra các quyết định.
• Bằng cách chuyển đổi từ hệ thống xử lý nhân sự tiền lương trên giấy sang hệ thống phần mềm, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm các khoản chi phí trong vận hành và quản lý. Những khoản chi phí này sẽ được đầu tư vào những vấn đề kinh doanh khác trong doanh nghiệp để giúp mở rộng và phát triển tổ chức.

Hiện nay, các phần mềm miễn phí như excel, access dù phổ biến nhưng không phải là giải pháp tối ưu. Nếu bạn muốn một tìm kiếm một phần mềm phù hợp với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Tham khảo:

Sử dụng excel hay phần mềm nhân sự tính lương tốt hơn

4 cách tính lương nhân viên phổ biến trong năm 2020