Đối với doanh nghiệp, mã vạch đang là phương pháp được dùng để quản lý hàng hóa tốt nhất hiện nay. Ngoài ra, mã vạch còn được sử dụng rộng rãi trong việc cung cấp thông tin về cá nhân, doanh nghiệp… Vậy làm thế nào để tạo được mã vạch? Công cụ nào có thể giúp bạn tạo mã vạch miễn phí? Trong bài viết này, Cloudify chia sẻ cùng bạn cách tạo và in mã vạch nhanh chóng, chính xác.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin dưới dạng kí hiệu đặc biệt. Mã vạch được tạo ra nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau như lưu trữ thông tin sản phẩm, thông tin về một người, một doanh nghiệp…Tuy nhiên, mã vạch được dùng nhiều trong hàng hóa để giúp doanh nghiệp quản lý tốt, đơn giản hơn, kiểm soát thông tin và kiểm kê nhanh chóng để góp phần tăng năng suất làm việc. 

Hiện nay có hai loại mã được sử dụng nhiều trên thị trường là barcode và QR code. Trong đó, barcode được sử dụng nhiều cho hàng hóa, nguyên vật liệu. Barcode được phát minh bởi Norman J. Woodland và Bernard Silver vào năm 1952. Cấu tạo của một mã barcode gồm những dòng kẻ màu đen có độ lớn khác nhau được xếp song song trên nền trắng với một dãy số được biểu thị ở phía dưới. Mac QR code có hình hộp, được phát triển bởi công ty Denso Wave (Nhật Bản) vào năm 1994. Mã QR code được dùng nhiều để thanh toán online, liên kết đến website, landing page, video… 

Xem ngay: Mã vạch: Giải pháp quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Tại sao nên tạo mã vạch?

Mã vạch được sử dụng rộng rãi trên thị trường, tuy nhiên mục đích của việc sử dụng mã vạch để làm gì? Tại sao doanh nghiệp nên dùng mã vạch trên hàng hóa/sản phẩm?

Kiểm soát thông tin hàng hóa 

Đối với mã barcode doanh nghiệp có thể lưu toàn bộ thông tin của sản phẩm/hàng hóa như ngày sản xuất, hạn sử dụng, giá cả… Khi người dùng cần truy xuất thông tin của sản phẩm đó họ chỉ cần quét mã để xem. Ngoài ra, mã vạch còn giúp cho quá trình xuất, nhập, kiểm kê kho diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Khi xuất, nhập hay kiểm kê kho nhân viên chỉ cần quét mã vạch và điền số lượng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận lại dữ liệu. Việc này tiết kiệm được thời gian và đảm bảo thông tin chính xác hơn so với ghi chép thủ công.

Phân biệt hàng giả/hàng thật

Mỗi sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được gắn một dãy số ID và mã vạch 1D khác nhau. Các mã này được doanh nghiệp đăng ký bởi các cơ quan quản lý hàng hóa thuộc vùng lãnh thổ đó. Khi quét mã vạch trên sản phẩm các thông tin như nhà sản xuất, trọng lượng… được thể hiện đầy đủ. Việc này sẽ hạn chế tình trạng tạo hàng giả, hàng kém chất lượng để bán cho khách hàng. 

Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng

 

Mã vạch trên sản phẩm sẽ giúp cho nhân viên thu ngân dễ dàng quét mã và ghi nhận giá tiền. Thay vì nhân viên phải ghi nhớ tên, giá tiền của nhiều mặt khác nhau thì giờ nhân viên chỉ cần máy đọc mã vạch hay quét mã trên điện thoại di động là có thể tính tiền cho khách hàng. Việc này vừa giảm tải được công việc vừa đẩy nhanh tốc độ tính tiền của nhân viên.

Xem thêm: Cách phân biệt Barcode và QR Code đơn giản nhất hiện nay

 

Truyền tải thông tin   

Mã QR code thường được dùng để doanh nghiệp thực hiện các chiến dịch marketing quảng bá hình ảnh. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã này để truyền tải thông điệp, thông tin đến khách hàng của mình nhanh chóng và dễ dàng.

Công cụ tạo và in mã vạch miễn phí từ Cloudify

Hiện nay doanh nghiệp có thể tận dụng các công cụ tạo và in mã vạch hoàn toàn miễn phí từ Cloudify. Công cụ được kết nối với hệ thống quản lý tự động trên phần mềm để bạn quản lý hàng hóa dễ dàng. 

Công cụ tạo, in mã vạch miễn phí của Cloudify 

Công cụ tạo và in mã vạch chuyên nghiệp của Cloudify giúp doanh nghiệp tạo được mã vạch hàng hoạt và in ra nhiều định dạng khác nhau như hình ảnh, PDF… Điểm đặc biệt của phần mềm là bạn có thể tạo mã vạch hàng loạt mà không cần phải tạo nhiều lần. Bạn có thể tạo được mã vạch trên phần mềm Cloudify với các bước thao tác rất đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể in mã vạch ra nhiều khổ giấy khác nhau để tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Các bước tạo mã vạch trên phần mềm Cloudify:

Bước 1: Truy cập vào liên kết để tạo mã vạch của Cloudify tại đây

Hoặc bạn truy cập vào liên kết https://cloudify.vn/phan-mem-in-barcode-qrcode-mien-phi

Bước 2: Điền thông tin bạn muốn thể hiện trong mã vạch

Trong phần này bạn chọn các trường thông tin như tên hàng hóa, mã số, giá tiền, số lượng mã vạch cần in

Bước 3: Bạn in mã và sử dụng hoặc có thể tải về dưới dạng file PDF

Công cụ tạo mã QR code miễn phí từ Cloudify

Ngoài công cụ in mã barcode Cloudify còn triển khai thêm công cụ in mã QR code miễn phí cho doanh nghiệp.

Link truy cập để tạo mã QR code tại đây hoặc bạn truy cập liên kết https://cloudify.vn/pm-qrcode-cloudify

Với công cụ này bạn có thể tạo mã QR code để truyền tải thông tin về sản phẩm, văn bản, tin nhắn, website, landing page, sự kiện… Ngoài ra bạn có thể tạo được mã QR có chứa logo của thương hiệu để quảng bá cho doanh nghiệp. Cloudify tạo thêm chức năng để bạn dễ dàng chỉnh sửa màu sắc của mã QR theo như mong muốn của mình.

Các bước tạo mã QR trên phần mềm Cloudify

Bước 1: Truy cập liên kết tạo mã QR của Cloudify tại đây

Bước 2: Chọn loại thông tin bạn muốn thể hiện trên mã QR và kèm đường dẫn của thông tin đó

Bước 3: Thêm logo của doanh nghiệp (bước này bạn có thể bỏ qua)

Bước 4: Tùy chỉnh màu sắc mã QR hoặc bạn có thể giữ nguyên màu gốc

Bước 5: Tải mã QR, bạn có thể tải mã QR dưới nhiều định dạng khác nhau như hình ảnh PNG, SVG, PDF hoặc in hình ảnh trực tiếp 

Mã vạch sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa, sản phẩm đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Để có thể quản lý toàn diện và chính xác, doanh nghiệp nên đầu tư các phần mềm để quản lý tự động, quá trình xuất nhập kho vừa tiết kiệm thời gian vừa có tính chính xác tuyệt đối. 

Với những thông tin trong bài viết này, Cloudify hy vọng đã mang đến cho bạn một công cụ tạo và in mã vạch hàng loạt miễn phí đơn giản, dễ sử dụng. Để tìm hiểu thêm các giải pháp khác từ Cloudify bạn có thể truy cập website Cloudify.vn hoặc liên hệ hotline 1900 866 695.

Xem thêm

Ứng dụng quản lý kho có phải là một lựa chọn phù hợp?
Barcode là gì? Sử dụng Barcode trong quản lý hàng hóa
QR code là gì? Ứng dụng của QR code hiện nay như thế nào?
Phần mềm quản lý mã vạch mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?