Khi nhu cầu của con người ngày càng cao thì áp lực cho các doanh nghiệp ngày càng lớn. Đặc biệt là các doanh nghiệp chuyên ngành may mặc. Nếu không có một công cụ hỗ trợ và phương pháp quản lý sản xuất hợp lý thì doanh nghiệp khó có thể cạnh tranh trên thị trường, Bài viết dưới đây về lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất may mặc có lẽ là câu trả lời dành cho doanh nghiệp.

Những khó khăn khi quản lý ngành may mặc

1. Khó khăn trong việc lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất

Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của ngành sản xuất hàng may mặc. Sự chính xác trong việc lập kế hoạch tương đương với việc vận chuyển đúng thời hạn, sử dụng lao động tốt nhất và đảm bảo rằng vật tư và thiết bị phù hợp có sẵn cho mỗi đơn đặt hàng. Lập kế hoạch sản xuất liên quan đến mọi thứ, từ lập lịch cho từng nhiệm vụ trong quy trình đến việc thực hiện và phân phối sản phẩm

2. Không kiểm soát được đơn hàng

Giá nguyên vật liệu tăng liên tục và việc lập kế hoạch không tốt có thể dẫn đến cơ hội bị bỏ lỡ và chi phí cao hơn. Với phong cách thay đổi nhanh chóng và các nhà cung cấp thực hiện các đơn đặt hàng ngày càng nhỏ để theo kịp với xu hướng thay đổi, giai đoạn lập kế hoạch của từng sản phẩm sản xuất phải chính xác nhất có thể.

3. Những khó khăn trong việc quản lý nhân sự, chấm công ngành dệt may hiện nay

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp dệt may luôn phải đối mặt với thực trạng là sự dịch chuyển nhân sự, khó tuyển được nguồn nhân lực chất lượng cao. 

Đồng thời, để có được nguồn nhân lực ổn định và có tay nghề, doanh nghiệp hoạt động ở quy mô nào cũng cần phải đầu tư bài bản, đảm bảo công việc ổn định, thu nhập tương đối tốt và luôn phải đào tạo, nâng cao trình độ và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Xem thêm: Vì sao phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất lại quan trọng?

Dù có vị thế là ngành công nghiệp trọng điểm, nhưng với đặc trưng của ngành dệt may, người quản lý thường gặp nhiều khó khăn như: không quản lý được số lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên, không kiểm soát được tác phong làm việc, không thể đánh giá được hiệu quả làm việc của từng nhóm, phân xưởng hay từng nhân viên… 

Khó khăn khi quản lý sản xuất may mặc

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp

1. Hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất

   Việc lên các kế hoạch sản xuất luôn là khía cạnh quan trọng Hưởng lợi từ việc lập kế hoạch tự động chính xác và tiến độ sản xuất thực tế. Lên lịch lại động bằng cách kéo và thả các đơn đặt hàng và hoạt động sản xuất trong lịch hoặc biểu đồ Gantt.

2. Quản lý bán hàng

   Chỉ cần một vài cú nhấp chuột, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm và thời gian giao hàng tốt nhất. Gửi báo giá và hóa đơn, chuẩn bị lô hàng, gửi đơn đặt hàng đã xác nhận của khách hàng đến nhóm sản xuất của doanh nghiệp. Theo dõi quá trình bán hàng từ đầu đến cuối, từ báo giá đến giao hàng bằng một cách dễ dàng, đơn giản.

3. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các hoạt động thu – chi

   Phần mềm giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng các thông tin về hiệu suất kinh doanh của mình. Người quản lý có thể theo dõi các hoạt động thu chi, dòng tiền, bảng cân đối , lãi/lỗ của doanh nghiệp trong thời gian thực. 

4. Hỗ trợ quá trình sản xuất

Quá trình sản xuất được hỗ trợ một cách tối đa, cắt bỏ các thao tác thủ công như tính giá thành của sản phẩm và của đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất hiệu quả, lên kế hoạch giao hàng, phân bổ nguồn lực tự động dựa trên năng lực sản xuất,… Nhờ vậy, nhà quản lý có thể dễ dàng điều hành sản xuất, tăng hiệu quả công việc, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí, tránh các sai sót không đáng có và giao hàng đúng hẹn.

Xem ngay: Tiêu chí chọn phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất may mặc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

5. Quản lý các hoạt động về kiểm soát chất lượng

Phần mềm quản lý sản xuất cho phép các công cụ để kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, cải thiện tính nhất quán về chất lượng bằng cách phối hợp các hoạt động chất lượng, và triển khai tập trung chính sách chất lượng cho toàn bộ mạng lưới sản xuất với tính nhất quán đồng bộ, khi phát hiện ra các sai lệch có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc, đồng thời cung cấp giao thức để sửa lỗi không phù hợp của các sự kiện khác.

6. Hỗ trợ quản lý kho

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý xuất, nhập kho, quản lý kho hàng tại nhiều địa điểm khác nhau. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý kho bằng mã hàng hay mã vạch, hỗ trợ quản lý các mặt hàng cần theo dõi chi tiết.

Khi hàng tồn kho vượt quá định mức cho phép, phần mềm sẽ thông báo đến nhà quản lý để nhà quản lý đưa ra phương án giải quyết kịp thời.

Với việc sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi chính xác việc xuất, nhập khẩu của từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm, quản lý các phiếu xuất, nhập, điều chỉnh, kiểm kê kho.

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc giúp việc quản lý của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Cloudify là nhà cung cấp các sản phẩm phần mềm để giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí. Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695 để được biết thêm chi tiết. 

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết
Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp