Cách mạng công nghiệp 4.0 đối với sản xuất cơ khí hứa hẹn sẽ tạo ra các “nhà máy cơ khí thông minh”. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã đẩy mạnh việc quản trị doanh nghiệp, phục hồi sản xuất của mình bằng cách ứng dụng công nghệ số nhưng phải đối mặt với nhiều rào cản, thách thức khác nhau, bao gồm: việc xây dựng chiến lược phát triển, chọn giải pháp số tối ưu hay tìm kiếm được đối tác tin cậy. Liphoco – một doanh nghiệp sản xuất cơ khí đã tin tưởng lựa chọn Cloudify là đơn vị cung cấp giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để gia tăng hiệu quả kinh doanh. Cùng xem hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp sản xuất của Liphoco qua bài viết sau đây.  

Liphoco – Dẫn đầu sản xuất giàn giáo Ringlock và gia công cơ khí

Liphoco (Công ty TNHH TM DV Cơ khí Linh Phong) được thành lập với mục tiêu cung cấp trọn gói: từ sản phẩm đi kèm dịch vụ thiết kế, tư vấn lắp đặt và đưa ra các giải pháp hiệu quả nhất trong lĩnh vực xây dựng, cầu đường. Liphoco mong muốn mang đến cho thị trường xây dựng đa dạng thiết bị đạt tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu với thiết kế và mức giá phù hợp nhất thị trường.

Liphoco hiện sở hữu 2 nhà máy tại Long An, mỗi nhà máy có quy mô xưởng 2.500m2, văn phòng 300m2, kho bãi 5.000m2. Các sản phẩm và dịch vụ Liphoco đang cung cấp bao gồm: gia công cơ khí (giàn giáo Ringlock, giàn giáo bao che, thiết bị nâng hạ, gia công các thiết bị đặc biệt khác); cho thuê (giàn giáo Ringlock, kích U, kích đế, xà gồ các loại, chống tăng cốp pha nhôm).

Thị trường Việt Nam cần những giải pháp mới và đầy tính sáng tạo, chúng tôi tự hào có cơ hội phổ biến công nghệ và thương hiệu Châu Âu tại thị trường Việt Nam – Ông Nguyễn Hoàng Vũ, Giám đốc của Linh Phong nói.

Nhờ sự uy tín, chất lượng hàng đầu, Liphoco đã được tin tưởng tham gia rất nhiều dự án lớn bao gồm: Landmark 81, Estella Height, Sala Đại Quang Minh, Panorama Nha Trang, Casino Nam Hội An, Hòa Phát Quảng Ngãi, Festival Hotel Vũng Tàu, Luxury Quy Nhơn…

Quy mô nhà máy Liphoco

Khó khăn trong quản lý sản xuất cơ khí của Liphoco

Hầu hết các doanh nghiệp gia công cơ khí đều gặp khó khăn trong các công đoạn, quy trình sản xuất. Đặc biệt là những công ty đang phát triển và mở rộng quy mô thì vấn đề này lại càng cấp bách bao giờ hết. 

Trao đổi với Cloudify, đại diện Liphoco cho biết hiện doanh nghiệp đang gặp các vấn đề sau:

Lãnh đạo không nắm bắt được tình hình sản xuất thực tế

Hiện tại Liphoco đang sử dụng các phần mềm rời rạc để quản lý thông tin, dữ liệu, đặc biệt vẫn còn sử dụng Excel để quản lý hoạt động sản xuất. Kết quả là rất nhiều thông tin về khách hàng, số lượng xuất nhập hàng hóa trở nên phức tạp, khó kiểm soát. Chủ doanh nghiệp lúc này không có cái nhìn tổng quan về tình hình sản xuất, số lượng nhập xuất thực tế, việc tra cứu thông tin cũng khó khăn và dễ gặp sai sót.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp còn gặp khó khăn khi xem báo cáo tổng hợp tình hình thu chi tài chính trong ngày, tháng, quý, và năm. Điều này dẫn đến việc khó có thể đưa ra những kế sách, giải pháp thúc đẩy tăng doanh thu, giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, cũng như đưa ra biện pháp xử lý kịp thời nếu phát sinh tình trạng xấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các phòng ban làm việc độc lập, khó kết nối dữ liệu với nhau

Nhân viên và các cấp quản lý tại Liphoco hiện đang tốn nhiều thời gian cho việc làm báo cáo để trình cấp trên. Các báo cáo thiếu chính xác do được nhập và tập hợp từ nhiều phòng ban độc lập nhau. Việc trao đổi thông tin, kết nối dữ liệu làm việc giữa các phòng ban là không kịp thời và không chia sẻ được với nhau. Đặc biệt, kết nối thông tin từ bộ phận sản xuất tới các bộ phận văn phòng, giám sát gặp trở ngại do không gian địa lý của văn phòng và nhà máy sản xuất là cách xa nhau.

Khó khăn khi quản lý đơn hàng theo cách thủ công

Với mỗi đơn hàng mới, doanh nghiệp cần tính toán lượng vật tư, nhân công, máy móc, chi phí thực hiện… Đây là vấn đề khiến nhà quản lý đau đầu, đặc biệt khi dùng phương pháp thủ công thì sẽ càng khó khăn: 

• Ban lãnh đạo gặp khó khăn khi theo dõi tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất
• Kế toán không tính toán chính xác được chi phí sản xuất, lợi nhuận của từng đơn hàng
• Khó quản lý tình hình sản xuất hàng hóa của nhân viên sản xuất
• Công nhân do đặc thù công việc tại nhà máy nên không sử dụng máy tính, hầu hết nhập thủ công, dễ sai sót, vì vậy khó quản lý số lượng xuất nhập kho và tồn hiện tại của thành phẩm, hàng hoá, nguyên vật liệu 

Cung cấp thành phẩm không đúng thời điểm

Hiện nay, thị trường đang cạnh tranh gay gắt, ngành cơ khí cũng không ngoại lệ. Nếu như không tối ưu hóa thời gian sản xuất thì sẽ khó có chỗ đứng trên thị trường. Các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo sản xuất sản phẩm chất lượng trong thời gian đã hẹn. Vậy nên nếu như không quản lý tốt thời gian thì đơn hàng sẽ bị chậm trễ, không thể nhận đơn hàng mới và làm mất lòng khách hàng.

Liphoco hiện đang quản lý theo phương pháp thủ công sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian, nhân lực và chi phí của doanh nghiệp, từ đó việc cung cấp thành phẩm dễ bị chậm trễ, không đúng thời điểm, dễ mất đi cơ hội cạnh tranh trên thị trường.

Cloudify đồng hành cùng Liphoco chuyển đổi số mạnh mẽ

Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí của Cloudify giúp doanh nghiệp tăng năng suất làm việc, giảm thao tác bằng tay, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm triển khai chuyên sâu và đa dạng trên nhiều lĩnh vực, Cloudify cam kết cùng đồng hành với Liphoco trên chặng đường chuyển đổi số, để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và hỗ trợ quản trị doanh nghiệp tốt hơn.

Đội ngũ Cloudify đào tạo sử dụng hệ thống cho Liphoco

Quản lý định mức nguyên vật liệu

Phần mềm của Cloudify cho phép doanh nghiệp bóc tách và nhập trực tiếp file Excel định mức nguyên vật liệu vào phần mềm. Hệ thống sẽ tự động chỉ ra số lượng nguyên vật liệu đủ để bắt đầu sản xuất cho từng đơn hàng, tự động lên thời gian, số lượng để đặt hàng từ nhà cung cấp. Ngoài ra phần mềm có thể quản lý nguyên vật liệu chi tiết theo định mức và nhiều đơn vị tính.

Quản lý kho bằng QR Code – Barcode ngay trên điện thoại

Để cân đối được sản xuất hàng hoá và kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải quản lý kho thông minh. Phần mềm của Cloudify có chức năng cảnh báo lượng tồn kho của từng mặt hàng, cảnh báo hạn sử dụng của các mặt hàng đó. 

Đặc biệt, hệ thống giúp doanh nghiệp xuất, nhập kho thông qua việc quản lý số lượng hàng hóa lưu kho và xuất kho bằng mã QR Code, Barcode ngay trên điện thoại. 

Tự động hóa quy trình sản xuất

Sự chính xác, nhanh chóng, tự động và tập trung là những điều mà Excel không có. Nhưng với phần mềm quản lý sản xuất cơ khí của Cloudify là điều vô cùng đơn giản. Phần mềm cho phép bạn lập kế hoạch, quản lý định mức sản xuất, quản lý chất lượng, dự toán sản xuất… trên một hệ thống tập trung. Toàn bộ dữ liệu sẽ mang đến kết quả chính xác theo thời gian thực để ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định kịp thời:

• Tự động tính toán nguyên vật liệu còn thiếu để sản xuất theo kế hoạch
• Quản lý nhiều công thức sản xuất, định mức nguyên vật liệu khác nhau
• Theo dõi tiến độ của tất cả các hoạt động sản xuất
• Cập nhật tình trạng kho nguyên vật liệu theo thời gian thực
• Tập trung tất cả các đơn hàng vào một dashboard 
• Hỗ trợ cả sản xuất lưu kho và sản xuất theo đơn hàng
• Tự động tính tồn kho, chi phí vận hành, giá thành
• Phân tích năng suất lao động
• Tự động tính lương năng suất nhân viên theo sản lượng

Bên trong nhà máy sản xuất của Liphoco

Hệ thống báo cáo đa dạng quản lý toàn diện doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo đa dạng trong phần mềm của Cloudify giúp ban lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện: Báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho cùng các báo cáo khác theo yêu cầu. Chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể phân tích chi phí nhân công, nguyên vật liệu, máy móc sử dụng cho từng sản phẩm, từng đơn hàng; so sánh chi phí sản xuất tại mỗi công đoạn trong quy trình và chi phí toàn quy trình. Từ đó có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời, có giải pháp thúc đẩy tăng doanh thu, giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: 

• 5 bí kíp khi sử dụng phần mềm quản lý kho công ty sản xuất
• 5 tính năng cần có của hệ thống ERP cho doanh nghiệp cơ khí

Lời kết

Nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong việc triển khai phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp sản xuất cơ khí, cùng với việc tận dụng sức mạnh của các nền tảng kết nối, Cloudify đã từng bước khắc phục được khó khăn ban đầu và đưa Liphoco tiến gần hơn tới mục tiêu chuyển đổi số, phục hồi sản xuất và tăng trưởng doanh thu bền vững. 

Doanh nghiệp của bạn đang gặp các vấn đề trong quản lý sản xuất cơ khí và muốn bứt phá, tăng trưởng như Liphoco? Liên hệ ngay với Cloudify để nhận demo giải pháp và tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.