Hệ thống ERP từ lâu vốn đã phổ biến bởi tính năng giải quyết các vấn đề về tổng thể doanh nghiệp. Tuy nhiên, cho đến nay vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ còn đang thắc mắc, phân vân có nên triển khai ERP hay không. Việc triển khai ERP phải được dựa vào nhiều yếu tố để tránh lãng phí nguồn vốn doanh nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP? Chúng tôi sẽ cùng nhà quản trị trả lời câu hỏi trong bài viết dưới đây.

Khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP để đạt hiệu quả?

Hệ thống ERP tại nước ta đang dần trở nên thịnh hành và được coi là một trong những công cụ hỗ trợ quản trị tổng thể doanh nghiệp tối ưu nhất hiện nay. Nhận thức được những ưu điểm của ERP nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn e ngại có nên triển khai ERP.

Để trả lời cho câu hỏi khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP, chúng tôi xin chia sẻ một số trường hợp gồm:

• Doanh nghiệp nên triển khai ERP khi muốn quản lý đồng bộ

Trước đây, các phòng ban, chi nhánh, phân xưởng thường quản lý bằng sổ sách, excel khiến quy trình bị rời rạc. Khi cần tổng hợp số liệu sẽ rất mất thời gian. Các doanh nghiệp tiên tiến hơn thì dùng các phần mềm quản lý từng phòng ban riêng biệt như: phần mềm nhân sự, phần mềm kế toán,…

Giờ đây, với hệ thống ERP, tất cả dữ liệu của các phòng ban sẽ được tổng hợp và đưa vào cùng một hệ thống dữ liệu. Các dữ liệu này được quản lý chính xác và luôn theo sát thời gian thực tế. Chỉ một vài thao tác qua smartphone khi đang ở xa, nhà quản trị cũng nắm được hết tình hình kinh doanh của công ty.

• Khi doanh nghiệp muốn quản lý nguồn lực hiệu quả

ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, nghĩa là nó sẽ quản lý toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Từ việc quản lý nguồn lực hiệu quả, các phòng ban sẽ giải quyết công việc nhanh hơn, cải thiện, tăng tốc quy trình làm việc. Người quản lý nắm bắt được tình hình doanh nghiệp một cách chuẩn xác mà không sợ sai số, số liệu giả,…Từ đó, sự phát triển của doanh nghiệp sẽ được củng cố bền vững hơn.

• Khi doanh nghiệp muốn tìm ra nguyên nhân của vấn đề

Với các cách quản lý trước đây, phòng ban và người quản trị sẽ khó để tìm ra được nguyên nhân của vấn đề do lượng sổ sách, file excel quá nhiều. Chỉ một thay đổi hay một sai sót nhỏ cũng là nguyên nhân gây chênh lệch số liệu rất lớn và khi muốn tìm ra nguyên nhân thì việc dò tìm là vô cùng mất thời gian. Do đó, khi muốn tìm ra nguyên nhân cốt lõi là một trong những câu trả lời cho câu hỏi khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP.

• Triển khai ERP giúp quản lý từ xa

Những nhà quản lý bận rộn sẽ không thể nào đi giám sát, kiểm tra chặt chẽ từng chi nhánh, phân xưởng của doanh nghiệp mỗi ngày. Chính vì vậy, chức năng quản lý từ xa của phần mềm ERP chính là hướng giải quyết cho thách thức này.

ERP với chức năng quản lý đồng bộ, do đó dữ liệu từ mọi chi nhánh đều được đưa vào một hệ thống thống nhất. Nhà quản trị có thể từ đó để đánh giá được tình hình kinh doanh, sản xuất dù không có mặt tại chi nhánh, phân xưởng ấy.

• Khi đối thủ cạnh tranh cũng dùng phần mềm ERP

Dù với bất cứ quy mô hay lĩnh vực nào, nếu đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp ứng dụng phần mềm ERP, đồng nghĩa với họ đang có lợi thế cạnh tranh trên “đường đua” hơn chúng ta. 

Hệ thống ERP được đánh giá là giúp tăng tốc 80% cho doanh nghiệp. Do đó, triển khai phần mềm ERP sẽ giúp tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên chọn phần mềm ERP thế nào?

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm cồng kềnh, bất tiện, với hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ tối ưu được quy trình làm việc, giải quyết được hầu hết các bài toán đang mắc phải. Để chọn được một phần mềm ERP phù hợp, doanh nghiệp nên:

• Tìm hiểu kỹ nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách làm việc với các phòng ban đang gặp vấn đề
• Nhìn nhận quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp nên cần loại phần mềm gì
• Tìm nhà cung cấp có thương hiệu, uy tín
• Tìm hiểu kỹ về phần mềm và nhà cung cấp: cách sử dụng, thao tác, cách cài đặt, hỗ trợ, bảo hành,…..
• Yêu cầu dùng thử để đánh giá phần mềm toàn diện nhất

Trên đây lầ câu trả lời cho câu hỏi khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP. Sau bài viết, nếu nhà quản trị có bất cứ thắc mắc nào về phần mềm ERP hoặc có nhu cầu tìm một giải pháp ERP, liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn và trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.

Tham khảo:

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Cloud ERP?

Top 3 phần mềm Cloud ERP phổ biến nhất hiện nay