Đối với bất cứ doanh nghiệp nào, việc bảo vệ an toàn dữ liệu là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, khi công nghệ phát triển, mọi người sống trong thế giới “mở” khó có thể tránh được những thông tin quan trọng sẽ bị rò rỉ, virus xâm nhập…Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể bảo mật dữ liệu trong thời đại số? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho độc giả những phương pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề trên.

Những dữ liệu nào cần được bảo mật trong doanh nghiệp?

Những dữ liệu nào cần được bảo mật trong doanh nghiệp?

Muốn bảo mật thông tin hiệu quả, doanh nghiệp phải xác định chính xác “đối tượng” cần bảo vệ để đưa ra những biện pháp giải quyết phù hợp. Dưới đây là một số những thông tin cần phải được bảo mật một cách tối ưu nhất:

1. Bảo mật dữ liệu khách hàng

Khách hàng là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp. Dưới sự bùng nổ của internet và marketing online, việc công ty “hiểu” khách hàng và bảo vệ họ là chuyện vô cùng quan trọng. Đó là lý do dữ liệu khách hàng là loại thông tin cần được ưu tiên bảo vệ hàng đầu.

2. Thông tin đối tác & chuỗi cung ứng

Trong một vài ngành, việc có những nhà cung cấp chất lượng mà chi phí lại không quá đắt đôi khi là chìa khóa chiến thắng của doanh nghiệp. Nếu dữ liệu này lọt vào tay đối thủ, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh.

3. Thông tin về chiến lược & sản phẩm của doanh nghiệp

Ở một quốc gia mà bản quyền chưa được chú trọng như Việt Nam, tình trạng ăn cắp ý tưởng & sản phẩm không còn xa lạ. Dù doanh nghiệp phát triển ra một sản phẩm tốt nhưng bị công ty khác “copy” lại y hệt và họ marketing tốt hơn thì doanh nghiệp vẫn chịu tổn thất nặng nề.

4. Thông tin nhân viên

Nhân viên cũng là yếu tố quan trọng làm nên thành công của doanh nghiệp. Đặc biệt là thông tin của các cán bộ cấp cao thì càng cần có độ bảo mật cao. Các nhà tuyển dụng (head – hunter) khác nếu nắm được dữ liệu về nhân viên của công ty sẽ lợi dụng yếu tố này để chèo kéo họ với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn hơn.

5. Bảo mật dữ liệu kinh doanh

Đối với một số ngành sẽ có những “bí mật làm nên thương hiệu” riêng. Có thể là một thuật toán đằng sau sản phẩm ứng dụng, cũng có thể là công thức chế biến, hoặc bản thiết kế đặc biệt,… Tất cả những loại dữ liệu đó đều là vô cùng quan trọng và cần được bảo mật.

Làm thế nào để bảo mật dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả nhất?

Làm thế nào để bảo mật dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả nhất?

1. Đào tạo nhận thức cho nhân viên

Nhân viên được coi như tuyến phòng ngự phía trước khi nhắc đến vấn đề bảo mật trong công ty, doanh nghiệp. Các hackers không chỉ tấn công từ bên ngoài thông qua địa chỉ ip, mà còn có thể tấn công mạnh vào hệ thống máy tính nội bộ. Chúng có thể điều khiển những phần mềm tấn công từ xa, thâm nhập vào hệ thống, dữ liệu doanh nghiệp. Vì vậy, việc hướng dẫn, đào tạo kiến thức cơ bản cho nhân viên về sự bảo mật, bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp là cần thiết.

2. Xây dựng chính sách bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

Đây là bước giảm thiểu rủi ro hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp hay bỏ qua. Chính sách này bao gồm các điều khoản, luật lệ, và phân quyền chia sẻ – truy cập dữ liệu mà nhân viên phải tuân thủ để đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

3. Sử dụng mật khẩu mạnh và khác nhau

Giống như một cuốn từ điển chứa các mật khẩu, hacker có thể dùng công cụ tự động soi và rà quét con số, chữ, ký tự trong cuốn từ điển sau đó sẽ phá vỡ mật khẩu. Mật khẩu càng đơn giản càng tạo thuận lợi cho hacker dễ dàng xâm nhập vào hệ thống. Tốt nhất, doanh nghiệp nên sử dụng nhiều mật khẩu khác nhau có chứa cả ký tự, chữ và số. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể có thể bảo mật bằng 2 lớp mật khẩu thông qua việc xác nhận bằng sms và email.

4. Bảo mật hệ thống website

Mỗi doanh nghiệp đều có ít nhất một website để tăng độ nhân diện với khách hàng. Tuy nhiên, đây cũng chính là điểm yếu bị tấn công nhiều nhất. Việc sử dụng các công cụ bảo mật & cảnh báo sự cố website là rất cần thiết. Ngoài ra đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, tài chính – ngân hàng, ví điện tử, thanh toán online,… nên thực hiện pen-test thường xuyên cho website để chủ động phòng tránh tấn công.

5. Doanh nghiệp nên thực hiện “mã hóa dữ liệu”

Việc mã hóa dữ liệu sẽ giúp làm giảm thiệt hại từ các cuộc tấn công mạng nhắm vào các cá nhân, tập thể và đặc biệt là doanh nghiệp.

Mã hóa là một công cụ bảo mật tuyệt vời. Giả sử nếu như người dùng để quên hoặc làm mất usb, ổ đĩa ở đâu đó, nhưng  nhờ mã hóa dữ liệu, file thì hacker khó có thể xâm nhập vào được.

6. Sao lưu dữ liệu cá nhân, công ty và doanh nghiệp

Sao lưu dữ liệu là một cách bảo mật thông tin khá toàn diện và an toàn dành cho doanh nghiệp.

Cách sao lưu dữ liệu cá nhân trên laptop, máy tính: Người dùng có thể sử dụng ổ cứng di động gắn ngoài hoặc sao lưu trực tiếp ngay trên hệ điều hành máy tính.

Với doanh nghiệp, công ty lớn… nên thực hiện việc sao lưu dữ liệu trên Cloud, dropbox, facebook để đạt hiệu quả tốt nhất.

Hãy thường xuyên sao lưu và kiểm tra những file, dữ liệu đã sao lưu để đảm bảo rằng khi cần dùng tới thì có thể mở ra được.

7. Kiểm soát truy cập từ xa và các truy cập truyền thông không dây

Các tin tặc không nhất thiết phải làm việc trong công ty, tổ chức mới lấy cắp được dữ liệu. Với sự thâm nhập từ xa qua các thiết bị thông minh hoặc qua hệ file virus đính kèm… chúng có thể thay đổi toàn bộ dữ liệu hoặc ăn cắp thông tin, hay thậm chí là đòi tống tiền.

Do vậy, cần kiểm tra chặt chẽ các mạng không dây để đảm bảo rằng sự bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp, công ty là an toàn nhất.

Trên đây là một vài gợi ý của chúng tôi nhằm giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu hiệu quả. Nếu khách hàng có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được biết thêm chi tiết.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết
Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp