Việc ứng dụng hệ thống Cloudify ERP đã mang lại nhiều thay đổi tích cực cho New Star Paper trong công cuộc chuyển đổi số ngành sản xuất bao bì giấy. Cùng theo dõi câu chuyện của New Star Paper qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu công ty New Star Paper

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngôi Sao (New Star Paper) thành lập từ năm 2003, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thùng carton và các sản phẩm bao bì giấy lĩnh vực F&B. Với 2 nhà máy có diện tích hơn 60,000m2 cùng trang thiết bị hiện đại, các sản phẩm đạt chứng nhận ISO 22000, HACCP và các chứng chỉ FDA, TUV, New Star Paper đã tự tin mở rộng thị trường sang Amazon Mỹ, cũng như xuất khẩu sang các quốc gia Châu Âu.

Trải qua 20 năm hoạt động, New Star Paper tự hào trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng bao bì và các dòng sản phẩm phục vụ cho ngành F&B. Hiện công ty đã khẳng định được vị thế thương hiệu tại Việt Nam và mong muốn tiếp tục chinh phục khách hàng là các thương hiệu F&B thị trường quốc tế, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cũng như các nhà cung ứng nguyên vật liệu cho lĩnh vực giấy. Chính mục tiêu này đã hướng Ban lãnh đạo đi đến quyết định quan trọng là ứng dụng công nghệ, bước đầu chuyển đổi số cho toàn thể doanh nghiệp để có thể hợp tác lâu dài với các đối tác quốc tế.

Vấn đề trong công tác quản trị ngành sản xuất bao bì giấy của New Star Paper

Đặc thù sản xuất bao bì giấy thường có nhiều công đoạn rời rạc (như chạy giấy sóng, cắt giấy, in giấy, cán màng, dán keo…), cùng với sự tham gia của nhiều bộ phận phối hợp thực hiện một chuỗi các công việc từ sản xuất, kinh doanh và quản lý nội bộ doanh nghiệp, vì vậy New Star Paper gặp một số vấn đề trong công tác quản trị:

• Việc quản lý tiến độ thủ công tại mỗi công đoạn khiến doanh nghiệp mất thời gian và lãng phí nguồn nhân lực
• Kiểm kê kho nguyên vật liệu, thành phẩm thường xảy ra sai sót
• Khó khăn khi quản lý hiệu suất và năng suất làm việc của nhân viên
• Khó khăn trong việc tính toán định mức nguyên vật liệu cần thiết, lập kế hoạch sản xuất 
• Ban lãnh đạo thường mất thời gian chờ báo cáo từ các bộ phận
• Các báo cáo thiếu chính xác do được nhập và tập hợp từ nhiều phòng ban độc lập 

Cái “bắt tay” của New Star Paper và Cloudify để chuyển đổi số ngành sản xuất bao bì giấy

Anh Nguyễn Cao Trí – Phó Tổng Giám đốc công ty New Star Paper chia sẻ: “Chúng tôi đã tìm hiểu nhiều đơn vị cung cấp giải pháp nhưng quyết định lựa chọn Cloudify ERP vì tính thân thiện với người dùng, đặc biệt là với lượng lớn nhân sự là các công nhân sản xuất ít có cơ hội tiếp cận công nghệ.” 

Hiểu rõ mong muốn và mục tiêu của New Star Paper, Cloudify đã “gỡ rối” bài toán quản lý của doanh nghiệp này bằng giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện Cloudify ERP với các lợi ích:

• Nền tảng tích hợp, đồng bộ dữ liệu cho các bộ phận phòng ban: bán hàng, mua hàng, kho, kế toán, sản xuất 
• Nhân sự là các công nhân có thể dễ dàng thao tác trên nền tảng App Mobile 
• Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng, hỗ trợ xử lý các đơn hàng nhanh chóng
• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), hỗ trợ tính giá thành sản xuất để dễ dàng lên kế hoạch sản xuất
• Quản lý xuất nhập kho, kiểm kho bằng mã vạch/QR code, quản lý kho sản xuất (kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm), quản lý kho theo quy tắc FIFO, FEFO
• Quản lý tiến độ sản xuất theo nhân viên, nhóm hoặc theo công đoạn 
• Báo cáo mọi hoạt động quản trị của doanh nghiệp theo thời gian thực

Việc ứng dụng hệ thống Cloudify ERP đã mang lại nhiều thay đổi tích cực cho New Star Paper. Toàn bộ hoạt động vận hành và dữ liệu của các bộ phận nhà máy, văn phòng được quản lý và giao tiếp trên cùng một nền tảng. Điều này góp phần tiết kiệm thời gian nhân lực và cải thiện tính chính xác, tăng năng suất làm việc so với phương pháp truyền thống.

Lời kết

Với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số, Cloudify cam kết hỗ trợ New Star Paper chuyển đổi số toàn diện với lộ trình triển khai cụ thể và rõ ràng, góp phần đạt mục tiêu sớm nhất. Đăng ký tư vấn chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp ngay tại đây.