SAP ERP là phần mềm ERP được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, hỗ trợ trực tiếp cho doanh nghiệp trong hoạt động quản lý. Cùng Cloudify tìm hiểu tổng quan về phần mềm SAP ERP cũng như những tính năng mà phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp qua bài viết đánh giá tổng quan dưới đây.

SAP ERP là gì?

SAP là công ty công nghệ phần mềm đa quốc gia có trụ sở chính đặt tại Đức. Công ty SAP (System Application Products Software) được biết đến là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm ERP, chuyên phát triển các giải pháp phần mềm để quản lý hoạt động kinh doanh và các mối quan hệ với khách hàng. (theo Wikipedia) 

SAP ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phát triển bởi công ty cùng tên. Phần mềm SAP ERP cung cấp hàng loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp bao gồm quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng…

SAP ERP là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp nhiều chức năng khác nhau trên cùng một hệ thống, giúp quản lý toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. SAP tạo ra một hệ thống tập trung cho phép mọi bộ phận trong doanh nghiệp truy cập và chia sẻ dữ liệu chung để tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho công ty.  

Năm 2014, công ty SAP đã kết hợp với công ty IBM – một tập đoàn công nghệ máy tính đa quốc gia khác của Mỹ – để tung ra các sản phẩm dựa trên nền tảng “điện toán đám mây”. Xu thế sử dụng “đám mây” để lưu trữ dữ liệu đã trở thành xu hướng mới cho các nhà cung cấp phần mềm ERP, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí cũng như có thể truy cập hệ thống từ xa với kết nối internet.

Xem thêm: Cloud ERP – Xu hướng phần mềm ERP cho doanh nghiệp hiện nay

Những tính năng nổi bật của phần mềm SAP ERP

Như đã nói trên, phần mềm SAP ERP được tích hợp nhiều công cụ khác nhau giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Các công cụ phổ biến bên trong SAP ERP thường thấy như Kế toán tài chính, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị…

SAP ECC

SAP ECC là một trong những phân hệ cốt lõi của phần mềm SAP ERP. Doanh nghiệp có thể sử dụng phân hệ này để lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh và quản trị của các bộ phận. 

Trong SAP ECC được chia làm 3 ứng dụng chính như: Kế toán (SAP Financials), Nguồn nhân lực (SAP Human Capital Management) và Logistics (SAP Operations và SAP Corporate Service). Để hiểu rõ hơn về từng ứng dụng chính, mời các bạn theo dõi phần bên dưới:

SAP Financials:

• Kế toán tài chính / Financial Accounting
• Kiểm soát tài chính / Controlling
• Quản lý chuỗi cung ứng tài chính / Financial Supply Chain Management
• Quản lý tài chính nội bộ / Treasury
• Quản lý hệ thống dự án / Project System

SAP Human Corporate Service

• Quản trị nguồn nhân sự / Personnel Administration
• Quản lý tuyển dụng / Recruitment
• Lập kế hoạch và phát triển nhân sự / Personnel Planning and Development
• Quản lý lương, chế độ nhân sự / Payroll
• Quản lý thời gian làm việc / Time Management
• Quản lý tổ chức / Organization Management

Logistics:

• Thu mua / Purchasing
• Lập kế hoạch sản xuất và quản lý / Production Planning and control
• Bán hàng và phân phối / Sales and Distribution
• Dịch vụ khách hàng / Customer Service 
• Quản lý kho / Warehouse Management 
• Quản lý chất lượng / Quality Management
• Quản lý bất động sản / Real Estate Management
• Bảo dưỡng thiết bị / Plant Maintenance 

SAP Customer Relationship Management (CRM)

Phân hệ SAP CRM hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tất cả các giai đoạn mà nhân viên đã tiếp xúc với khách hàng:

• Marketing
• Bán hàng / Sales
• Hỗ trợ / Services

SAP CRM cũng có thể sử dụng để lên kế hoạch và kiểm soát tài nguyên doanh nghiệp. Các chức năng về báo cáo và phân tích cũng được nhà cung cấp phát triển mạnh và khá quan trọng, giúp nhà quản trị có được cái nhìn tổng quan và sâu sắc về hành vi của khách hàng, từ đó triển khai các chương trình khuyến mãi dành cho họ.

SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Mục đích chính của phân hệ SRM là tối ưu hóa các mối quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp hiện tại hoặc có thể là các nhà cung cấp tiềm năng. Nó sẽ lập kế hoạch và kiểm soát các mối quan hệ này bằng cách tích hợp chặt chẽ với quy trình mua hàng của doanh nghiệp.

Các tính năng bao gồm:

• Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp / Contract and Supplier Management
• Lựa chọn nhà cung cấp / Supplier Selection
• Thông tin nhà cung cấp / Supplier qualification
• Đơn đặt hàng / Purchase Order
• Nguồn hàng / Source Determination
• Tạo hóa đơn và thư báo ghi có / Creation of invoices and credit memos

SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP SCM được phát triển với đa dạng tính năng, bao gồm các chức năng cho toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khách hàng. Các chức năng chính trong phân hệ này thường được biết đến như: 

• Quản lý kho hàng
• Quản lý vận chuyển
• Theo dõi quá trình hậu cần
• Cộng tác với nhà cung cấp
• Lập kế hoạch và tối ưu hóa chuỗi cung ứng

SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)

Phân hệ SAP PLM hỗ trợ quản lý vòng đời của sản phẩm. Vòng đời này bắt đầu từ khi sản phẩm được lên ý tưởng cho đến khi phác thảo, điều chỉnh sản xuất và đến khi đến tay khách hàng. 

SAP PLM bao gồm tất cả các chức năng liên quan đến nhiệm vụ này như quản lý nhà máy, thiết bị và tài liệu sản phẩm. Đặc biệt, phân hệ SAP PLM thường xuyên được sử dụng trong ngành công nghiệp ô tô.

Lợi ích mà SAP ERP mang đến cho doanh nghiệp

Với những tính năng được kể trên, chắc hẳn những lợi ích mà hệ thống· ERP mang lại cho doanh nghiệp là vô cùng lớn.

Xem thêm: Vai trò, lợi ích và ứng dụng của hệ thống ERP

Tối ưu chi phí quản lý

Phần mềm SAP ERP giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lý và vận hành một cách đáng kể bằng cách đưa ra các thông tin chính xác theo thời gian thực.

Ngoài ra, SAP ERP cho phép các nhà sản xuất kiểm soát hoạt động sản xuất và tránh sự chậm trễ một cách chặt chẽ với lượng thông tin cần thiết. Điều này cho phép ban quản lý đưa ra những quyết định kịp thời để cải thiện hiệu suất thật hiệu quả.

Cải tiến quản lý dữ liệu doanh nghiệp

Các chỉ số về hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp được quản lý một cách chặt chẽ và chính xác, giúp cho nhà quản trị có được một cái nhìn tổng quan và dễ dàng đưa ra kế hoạch, mục tiêu cho tương lai.

SAP ERP giúp tự động hóa các quy trình quản lý và báo cáo, cho phép toàn bộ nhân viên trong công ty truy cập và xem dữ liệu được chia sẻ mà không cần bất cứ tài liệu thủ công nào. Điều này cũng giúp cho việc tạo báo cáo được đồng bộ về các chỉ số quan trọng, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định một cách nhanh chóng hơn.

Tránh trùng lặp và nâng cao tính minh bạch

Vì tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất nên việc trùng lặp các dữ liệu, thông tin sẽ bị loại bỏ hoàn toàn. Ngoài ra, hệ thống này cũng sẽ tự động báo cáo thông tin, hồ sơ của hệ thống hiện tại, giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và cho phép doanh nghiệp tạo ra những bức ảnh chính xác trong hầu hết các trường hợp.

Hệ thống SAP ERP cũng sẽ nâng cao tính minh bạch của doanh nghiệp bằng cách sàng lọc và giám sát mọi hoạt động từ hàng tồn kho, đơn đặt hàng hoặc lập hóa đơn và giao hàng. Điều này sẽ trực tiếp cung cấp một cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất của tất cả quá trình trong doanh nghiệp.

Mở rộng quy mô dễ dàng

Nếu doanh nghiệp bạn là một tổ chức mới thành lập nhưng có triển vọng và có mong muốn mở rộng quy mô về sau, việc sử dụng các phần mềm đơn lẻ hay hệ thống bình thường sẽ không thể đáp ứng được điều này.

Ngay từ giai đoạn đầu phát triển, phần mềm SAP ERP được thiết kế để phù hợp với tất cả các tiêu chí cơ bản của thị trường. Ban đầu, doanh nghiệp có thể thực hiện một số tích hợp đơn giản và sau đó mở rộng quy mô theo các thông số kỹ thuật chính của ngành.

Bảo mật dữ liệu tốt

Hệ thống SAP ERP cải thiện chất lượng bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp một cách toàn diện. Phần mềm cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn với hệ thống bảo mật và tường lửa được tích hợp bên trong.

Ngoài ra, bạn cũng có thể phân quyền cho từng cấp bậc nhân viên để sử dụng một số chức năng tùy chỉnh riêng. 

Lời kết

Trên đây là toàn bộ về những gì bạn cần biết về phần mềm SAP ERP cũng như những lợi ích mà phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một nền tảng ERP để quản trị doanh nghiệp với chi phí vừa phải nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng thì hãy liên hệ ngay với Cloudify Việt Nam qua thông tin dưới đây để được tư vấn trực tiếp và nhận demo miễn phí:

• Trụ sở chính: Tầng 2, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, phường Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh HCM: 69/1/3 Nguyễn Gia Trí, phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 1900 866 695
• Email: [email protected]