Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ dường như vẫn ngần ngại sử dụng phần mềm tổng thể ERP. Thay vào đó, sự lựa chọn của họ là sử dụng các phần mềm riêng lẻ như phần mềm kế toán hay bán hàng,…Tuy nhiên, khi phát triển lên một quy mô lớn hơn với số lượng hàng hóa và nhân sự đều tăng theo thì việc sử dụng phần mềm rời rạc như vậy sẽ khó khăn trong việc xử lý dữ liệu và ảnh hưởng tới việc ra quyết định kinh doanh. Vậy, đâu là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp ứng dụng ERP trong doanh nghiệp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

Tại sao nên ứng dụng ERP trong doanh nghiệp?

ERP là một hệ thống giúp quản trị tổng thể doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Với việc tích hợp các chức năng trên một phần mềm sẽ dễ dàng trong việc xử lý dữ liệu và xuất báo cáo theo thời gian thực. 

Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp sẽ giúp nhà quản trị quản lý được các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhờ việc liên kết thông tin dữ liệu và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Một bức tranh kinh doanh tổng thể được biểu thị bằng hệ thống bảng biểu, hình ảnh, báo cáo,…  trực quan, sinh động là cơ sở cho việc đưa ra các quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Khi nào nên ứng dụng ERP trong doanh nghiệp?

Có quá nhiều phần mềm rời rạc được sử dụng trong doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng sử dụng từng phần mềm riêng lẻ cho từng một bộ phận khác nhau mà không có sự kết nối với nhau, dẫn tới những sai sót trong xử lý dữ liệu do dữ liệu không đồng nhất, nhập dữ liệu sai hay số liệu không khớp giữa các phòng ban…Nếu tình trạng trên không được giải quyết kịp thời, sai sót không được xử lý sẽ dẫn tới mất kiểm soát. Nhà quản trị sẽ không đánh giá đúng tình hình kinh doanh do đó sẽ không đưa ra được những quyết định chính xác và gây nên sự lãng phí nguồn lực là rất lớn.Thì đó là thời điểm nên đưa ERP vào sử dụng để hợp nhất dữ liệu trong doanh nghiệp. 

Xem thêm: ERP là gì? Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm ERP

Khi doanh nghiệp đang gặp khó khăn với kho dữ liệu

Tình trạng phải quản lý dữ liệu với nhiều mảng khác nhau như dữ liệu khách hàng, sản phẩm, nhân viên,…nhưng không được phân loại và lưu trữ đúng cách dẫn tới việc tìm kiếm và xử lý dữ liệu rất khó khăn. Mất thời gian và thiếu tính chính xác sẽ làm giảm chất lượng công việc và ảnh hưởng tới việc xuất báo cáo và đưa ra các quyết định kinh doanh.

Nếu nhận thấy tình trạng này đang tồn tại thì doanh nghiệp nên đưa hệ thống erp vào sử dụng. ERP sẽ tổng hợp dữ liệu trên cùng một hệ thống và doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý. Mọi dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục theo thời gian thực và kết nối, liên kết chặt chẽ với nhau. ERP cũng tạo ra một nền tảng để các phòng ban có thể tương tác và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng.

Doanh nghiệp chưa có được phân tích chuyên sâu, báo cáo tổng thể

Doanh nghiệp muốn mở rộng, phát triển quy mô nhưng lại không đánh giá được tình hình kinh doanh một cách tổng quát do không có những công cụ phân tích chuyên sâu. Lợi nhuận là chỉ tiêu đánh giá cơ bản nhất biểu hiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các biến động của ngân sách, mức độ sử dụng các khoản chi phí, các nhân tố ảnh hưởng đến kết của kinh doanh cũng cần phải được làm rõ. Và những điều đó thì khó có thể đạt được ở những phần mềm riêng lẻ. Báo cáo tài chính hay phân tích hiệu quả kinh doanh thiếu chính xác, không rõ ràng sẽ khiến nhà quản trị mơ hồ về các chỉ số từ đó không thể đưa ra được những quyết định kinh doanh phù hợp.

Nhưng nếu như ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, các kết quả đều được hiển thị một cách trực quan, rõ ràng nhờ việc liên kết dữ liệu giữa các phòng ban. Thông tin được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo khoa học, chính xác phản ánh đúng thực tế sẽ là cơ sở để nhà quản trị đánh giá đúng nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Xem ngay: Phần mềm ERP là gì? 8 bước triển khai phần mềm ERP

Nên lựa chọn nhà cung cấp ERP nào?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp ERP, bao gồm cả nước ngoài và nội địa. Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp nào cũng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Để ứng dụng ERP trong doanh nghiệp thành công, thì trước tiên cần phải tìm cho mình một nhà cung cấp ERP đóng một vai trò quan trọng. Đó là phải nắm rõ các nghiệp vụ diễn ra trong doanh nghiệp, tuân theo chính sách , quy định kinh tế cũng như các chuẩn mực kế toán trong nước. Và sản phẩm phải phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, có khả năng chi trả và tỷ lệ triển khai thành công cao.

Việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp là sự lựa chọn tất yếu trong bối cảnh thời đại 4.0 cùng với những dịch bệnh covid 19 đang diễn biến phức tạp như hiện nay. Cloudify ERP là giải pháp tiên phong trong việc quản trị tổng thể doanh nghiệp dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Hàng nghìn doanh nghiệp đã lựa chọn và đang sử dụng Cloudify ERP. Doanh nghiệp bạn thì sao? Liên hệ ngay với Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Tham khảo:

6 tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất hiện nay

10 lý doanh nghiệp cần phải triển khai hệ thống quản lý ERP

Cloud ERP trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp vượt “bão” Covid 19