Để quản lý sản xuất hiệu quả không phải điều dễ dàng. Nhất là trong thời đại 4.0, nó đòi hỏi những nhà lãnh đạo phải linh hoạt trong cách xử lý, thay đổi cách thức vận hành mới chuyên nghiệp hơn. Vậy làm thế nào để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả nhất? Độc giả hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Những đặc điểm, xu hướng của thị trường kinh tế hiện nay

• Sự phát triển của các sàn thương mại điện tử, việc buôn bán, kinh doanh online dần trở nên phổ biến hơn.
• Toàn cầu hoá các hoạt động kinh tế, tự do trao đổi thương mại và hợp tác kinh doanh.
• Sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ. Tốc độ đổi mới công nghệ nhanh, chu kỳ sản phẩm giảm, năng suất và khả năng của máy móc thiết bị tăng,…
• Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế của nhiều nước. Dịch vụ ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản xuất của các doanh nghiệp.
• Cạnh tranh ngày càng gay gắt và mang tính quốc tế.
• Chất lượng của sản phẩm được đưa lên hàng đầu. Trong đó, ưu tiên những sản phẩm thân thiện với môi trường.
• Những tiến bộ nhanh chóng về kinh tế, xã hội dẫn đến sự thay đổi nhanh của nhu cầu.

Để thích ứng với những biến động trên, ngày nay hệ thống quản lý sản xuất của các doanh nghiệp tập trung vào những hướng chính sau:

• Tăng cường chú ý đến quản trị chiến lược các hoạt động tác nghiệp
• Xây dựng hệ thống sản xuất năng động, linh hoạt, hiệu quả
• Tăng cường các kỹ năng thích ứng với sự biến đổi
• Tìm kiếm và đưa vào áp dụng những phương pháp quản lý hiện đại như JIT, Kaizen, MRP, Kanban,….
• Đẩy mạnh các phương pháp và biện pháp khai thác tiềm năng vô tận của con người. Từ đó, tạo ra sự tích cực, tinh thần chủ động, sáng tạo và tự giác trong hoạt động sản xuất.
• Thiết kế lại hệ thống sản xuất của doanh nghiệp nhằm rút ngắn thời gian trong thực hiện hoạt động và tạo lợi thế cạnh tranh về thời gian.

Xu hướng quản lý sản xuất hiện nay

Phương pháp để quản lý sản xuất hiệu quả

Do những biến động của thị trường kinh tế cùng những xu hướng mới của thời đại đã đòi hỏi những nhà quản lý phải nâng cao chất lượng hàng hóa, hình thành một hệ thống quản lý sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp. Dưới đây là những phương pháp để quy trình quản lý sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.

• Hình thành mô hình quản lý

Để thực hiện được những mục tiêu dài hạn, chúng ta cần một bản kế hoạch chi tiết, đầy đủ.  Hình thành cho mình một mô hình, một cơ cấu quản lý giúp chủ doanh nghiệp có những hình dung tổng quát nhất về công việc của mình. Nhờ đó, khi thực hiện doanh nghiệp sẽ không bỏ sót những công việc quan trọng, có thể quan sát và quản lý từ chi tiết đến tổng thể.

• Lập kế hoạch các nguồn lực

Việc xác định nguồn lực là vô cùng quan trọng để quá trình quản lý sản xuất diễn ra hiệu quả. Doanh nghiệp phải có kế hoạch về nguồn lực sản xuất nói chung cho đến bố trí lao động, sử dụng máy móc thiết bị,… nói riêng. Lập kế hoạch nguồn lực nhằm đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục với chi phí thấp nhất. Khi doanh nghiệp đảm bảo được nguồn lực ở mức độ ổn định về cả số lượng lẫn chất lượng, cũng chính là một trong những cơ sở để bảo đảm doanh nghiệp vận hành hoạt động hiệu quả.

Quản lý sản xuất hiệu quả bằng cách lập kế hoạch nguồn lực

• Trao quyền cho nhân viên

Doanh nghiệp là một tập thể thống nhất. Mỗi vị trí, ban ngành đều có liên quan chặt chẽ lẫn nhau. Chủ doanh nghiệp không thể một mình điều hành công ty một cách hiệu quả mà không có sự giúp đỡ của những bộ phận khác. 

Vì thế, để quản lý sản xuất hiệu quả, hãy trao quyền cho những người đáng tin tưởng. Thay vì phải gánh vác trọng trách một mình, hãy để những nhân viên cấp dưới được thể hiện năng lực của họ. Điều này sẽ giúp công việc quản lý sản xuất trở nên dễ dàng, hiệu quả. Không những vậy, có sự trợ giúp của người khác sẽ giúp người quản lý có được sự quan sát tỉ mỉ, thực tế và bao quát hơn.

• Thường xuyên kiểm tra, giám sát

Rất nhiều chủ doanh nghiệp đã bỏ qua hoặc phớt lờ công việc này. Họ quên rằng, nhân viên của mình không phải cỗ máy và kinh doanh không chỉ đơn giản là “trò chơi của sự tin tưởng”. Bất cứ ai cũng có thể phạm sai lầm, gây ra những tổn thất cho công ty. Thực tế những lần thị sát, kiểm tra trực tiếp sẽ cho bạn cái nhìn toàn diện và khách quan hơn về chất lượng công việc trong quá trình sản xuất. Từ đó, người quản trị có thể định hình những kế hoạch, chiến lược phát triển trong tương lai. Dù không có nhiều thời gian thì việc này cũng nên được thực hiện thường xuyên. Nó sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thất thoát, sai sót thường nảy sinh trong quá trình làm việc.

• Tận dụng sự phát triển của khoa học, công nghệ

Chúng ta đang tận hưởng những ngày tháng của thời đại mới, nơi mà khoa học công nghệ đã len lỏi vào từng ngõ ngách của cuộc sống. Trong xu thế cả nhân loại đang hướng tới cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc thay đổi và sử dụng công nghệ hiện đại là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một giải pháp tối ưu cho những vấn đề doanh nghiệp gặp phải thì phần mềm quản lý sản xuất là câu trả lời dành cho bạn. Phần mềm này sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

• Quản lý hệ thống dữ liệu trong quá trình sản xuất chính xác, khoa học
•  Tự động tính toán danh mục vật tư, đơn giá thành phẩm, thời gian, hiệu quả làm việc của nhân viên,…
•  Phần mềm tự động cảnh báo, thông báo tới người sử dụng trong những tình huống cần thiết.
•  Phần mềm hỗ trợ người sử dụng tạo báo cáo năng suất làm việc với nhân công thông qua hệ thống biểu đồ.

Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu nhiều hơn về vấn đề này cũng như các phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Phần mềm ERP phổ biến nhất 2020 dành cho doanh nghiệp
Cloud ERP và SaaS ERP có gì khác biệt? Đâu là giải pháp phù hợp?
Cloud ERP và On – Premise ERP: Đâu mới là giải pháp phù hợp?
Phần mềm quản lý nhân viên thị trường có những chức năng gì?