Thông thường, một trong những lý do chính đằng sau sự thất bại của các doanh nghiệp là thiếu một hệ thống quản lý tài chính tốt, cung cấp các dấu hiệu cảnh báo khi doanh nghiệp hết tiền mặt. Vì thế, nhiều doanh nghiệp quyết định không sử dụng các phương pháp truyền thống nữa mà thay vào đó là sử dụng phần mềm quản lý tài chính. Vậy, phần mềm này là gì? Ưu điểm của nó ra sao? Mời độc giả cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý tài chính là gì?

Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Phần mềm có thể đáp ứng được những yêu cầu của nhà quản trị trong việc theo dõi dữ liệu tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, sự lưu động dòng tiền, tài sản của doanh nghiệp,… Từ đó giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định phù hợp với từng giai đoạn.

Một phần mềm giúp doanh nghiệp:

• Cải thiện hiệu suất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn bằng cách hợp lý hóa việc lập hóa đơn và thu tiền hóa đơn
• Loại bỏ các sai sót kế toán
• Giảm thiểu dư thừa khi lưu trữ hồ sơ
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán
• Giúp nhân sự định lượng lập kế hoạch ngân sách
• Cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng để thích ứng với sự thay đổi và tăng trưởng.

Phần mềm quản lý tài chính là gì?

Xem thêm: 5 tiêu chí để lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp

Lợi ích của phần mềm quản lý tài chính

Sự thành công của công ty phụ thuộc rất nhiều vào tài chính. Đây là những lý do chính mà doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý tài chính:

1. Khả năng tự động hóa

Một ưu điểm vượt trội của phần mềm này là ngăn ngừa những sai lầm và đưa ra một phân tích chính xác. Tất cả các hoạt động như: khai thuế, quản lý tiền, giám sát đầu tư sẽ được tự động hóa dưới sự giám sát chặt chẽ của người quản lý.Những hoạt động vốn phức tạp, tốn nhiều thời gian với sự trợ giúp của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên đơn giản, chính xác hơn rất nhiều.

2. Tăng sự chính xác

Dữ liệu liên quan đến tiền thường được chứa trong các cơ sở dữ liệu riêng biệt được phân tán trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Điều này có thể gây khó khăn cho việc có được cái nhìn tổng thể về ngân sách của tổ chức hoặc để giám sát và kiểm soát các hoạt động liên quan đến ngân sách. Với phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, các tổ chức có thể thống nhất tất cả các dữ liệu liên quan đến tiền bạc và tạo ra những cách thuận tiện để chia sẻ dữ liệu đó giữa các phòng ban khác nhau hoặc thậm chí các văn phòng chi nhánh khác nhau.

3. Quản lý nguồn vốn và cơ cấu sử dụng vốn

Từ những số liệu trên phần mềm, người quản lý biết được các nguồn vốn hiện nay của doanh nghiệp từ đâu mà có, chiếm tỷ trọng bao nhiêu để đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

Không những thế, phần mềm có tính năng thông báo, lập báo cáo quá trình sử dụng vốn, hiển thị hàng ngày trên trang chủ giúp nhà quản trị theo dõi sát sao và phân bổ hợp lý.

 Phần mềm quản lý tài chính giúp quản lý nguồn vốn

4. Khả năng phân tích 

Nhiều doanh nghiệp đã đứng trên bờ vực phá sản chỉ vì không quản lý tốt các khoản thu chi của mình. Doanh nghiệp có thể ngăn ngừa các trường hợp đáng tiếc bằng cách theo dõi tất cả các hoạt động tài chính và lập báo cáo thường xuyên. Phân tích là bước đầu tiên để lập kế hoạch thành công về tình hình kinh tế sắp tới. Doanh nghiệp có thể theo dõi những thay đổi trong lĩnh vực tài chính, đưa ra dự báo và điều tiết chi phí của mình.

5. Lập kế hoạch

Phần mềm quản lý thu chi sẽ tạo ra một bản kế hoạch hoàn hảo cho người quản lý. Từ đó, họ có thể phân tích các báo cáo trước đó và tạo các chiến lược tài chính mới theo chúng. Phần mềm này sẽ cung cấp nhiều chức năng để lập kế hoạch như: lập kế hoạch đầu tư bất động sản hoặc tư vấn về thuế và chi phí trong tương lai. Hơn thế, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một số giải pháp cho từng vấn đề tài chính.

6. Bảo mật 

Nhiều doanh nghiệp luôn lo lắng về vấn đề bảo mật khi tiến hành triển khai bất cứ phần mềm nào. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý thu chi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm. Bởi lẽ, các công ty cung ứng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một chế độ bảo mật tốt nhất theo tiêu chuẩn quốc tế.

Với những ưu điểm trên, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp sẽ tìm ra cho mình một phần mềm phù hợp. Nếu độc giả quan tâm đến phần mềm quản lý thu chi của Cloudify thì đừng ngần ngại mà hãy nhắn ngay cho chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn và giải đáp miễn phí.

Xem thêm

Quản lý tài chính doanh nghiệp qua sổ sách, excel – Nên hay không?
Tổng quan về phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp
Quản lý dòng tiền doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm Cloud ERP?