Tình hình đại dịch Covid 19 diễn biến nguy hiểm và liên tục trong khoảng thời gian dài kiến các doanh nghiệp buộc phải có những biện pháp thay đổi để thích nghi. Sự thay đổi đầu tiên và dễ thấy nhất đó là hình thức làm việc từ offline sang online – hay còn được gọi với cái tên là WFH. Vậy chính xác WFH là gì? Và tại sao nó được gọi là xu hướng làm việc của tương lai? Hãy cùng Cloudify tìm hiểu qua bài viết hôm nay nhé.

WFH là gì

Work from home – WFH (hay còn có tên khác là remote working) dịch đơn giản nhất là “làm việc tại nhà”. Đây là một hình thức làm việc mà bạn không cần trực tiếp tới văn phòng hay công ty. Tuy đã xuất hiện từ khá lâu nhưng khoảng 2 năm gần đây remote working mới được phổ biến rộng rãi hơn cả do dịch bệnh Covid 19. Tùy vào vị trí và tính chất công việc, các công ty có thể triển khai cho toàn bộ nhân việc hoặc chỉ một số bộ phận cụ thể thực hiện hình thức work from home.

Lợi ích của WFH là gì?

Hình thức remote working và những lợi ích nó mang lại đã thực sự giúp đỡ được rất nhiều doanh nghiệp và cả người lao động trong tình cảnh kinh tế khó khăn này.

Lợi ích với doanh nghiệp:

• Giảm tối đa các chi phí về cơ sở vật chất như tiền thuê mặt bằng, tiền điện,…
• Việc quản lý nhân sự dịch chuyển sang công nghệ số. Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên… thay vì lưu trữ thủ công có thể được hỗ trợ bằng công nghệ hiện đại và tiện ích hơn.

Lợi ích với nhân viên/ người lao động:

• Giảm thiểu các chi phí di chuyển và thời gian đi lại.
• Không bị gò bó trong không gian làm việc văn phòng nữa, nhân viên có thể tự do lựa chọn không gian mà mình muốn.
• Đối với những nhân viên làm việc xa nhà và phải ở trọ thì hình thức work from home giúp họ giảm được chi phí thuê phòng nhờ di chuyển về quê nhà, mà công việc vẫn có thể đảm bảo.
• Một số công ty có thể cho nhân viên chủ động đăng ký thời gian làm việc phù hợp với điều kiện bản thân và cơ sở vật chất của công ty.

Nguyên nhân thực sự cho sự phổ biến của WFH là gì

Không phải chỉ có nguyên nhân dịch bệnh khiến cho remote working trở nên phố biến. Hãy cùng Cloudify tìm hiểu những tác động thực sự của WFH là gì nhé.

Sự hỗ trợ của công nghệ:

Quay ngược thời gian vào khoảng năm năm trước, khái niệm work from home gần như không các chủ doanh nghiệp đánh giá cao. Họ cho rằng việc làm việc từ xa như vậy khó có thể quản lý được nhân viên, dẫn tới việc nhân viên lơ là và hiệu suất làm việc thấp. Nguyên nhân chính của việc này là do công nghệ lúc đó còn chưa thật sự được phát triển. Tuy nhiên, tính tới thời điểm hiện tại và xa hơn một chút, công nghệ đang phát triển mạnh mẽ và vượt bậc. Có rất nhiều giải pháp hay phần mềm công nghệ có thể xử lý được các vấn đề quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên như Cloudify HRM. 

Tính nhanh chóng và thuận tiện

Như đã đề cập trong phần lợi ích của WFH là gì, hoàn toàn có thể thấy hình thức remote working này rất thuận tiện cho cả doanh nghiệp và nhân viên khi có thể làm việc tại bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào.

Work from home đem lại hiệu quả làm việc bất ngờ

Thời gian làm việc của nhân viên làm việc tại nhà nhiều hơn 1.4 lần so với làm việc tại văn phòng. Tuy thời gian nghỉ giải lao của nhân viên WFH nhiều hơn nhưng bù lại họ sẵn sàng làm thêm giờ. Cùng với đó là khoảng thời gian làm việc của nhân viên có thể tăng thêm bởi họ không còn mất nhiều thời gian cho các vấn đề di chuyển.

Những điểm cần lưu ý để làm việc hiệu quả khi WFH là gì?

Có nhiều người sau khi trải nghiệm remote working gặp phải vấn đề mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn working from home một cách hiệu quả.

• Không gian làm việc: Hãy sắp xếp một không gian gần giống với bàn làm việc của bạn tại văn phòng: bàn ghế để tư thế ngồi nghiêm chỉnh, ánh sáng tốt, không quá ồn…
• Kiểm tra kết nối mạng internet: Để trả lời câu hỏi điểm mấy chốt của WFH là gì thì chắc chắn đó là hệ thống mạng internet. Trong thời đại công nghệ, hầu hết các công việc đều liên quan đến việc sử dụng internet thì việc kết nối ổn định là điều vô cùng cần thiết.
• Báo cáo: Không chỉ cho chính bản thân mình theo dõi tiến độ mà còn để cấp trên có thể theo dõi và quản lý nhân viên. Hãy tự lập cho mình danh sách công việc theo ngày hoặc theo tuần tuỳ vào thói quen mỗi cá nhân, sau đó theo dõi và cố gắng hoàn thành công việc này một cách tốt nhất nhé.

Lời kết

Cloudify mong với bài viết trên đã có thể giải đáp được cho câu hỏi WFH là gì và tại sao nó lại trở thành xu hướng làm việc của tương lai. Nếu trước kia chỉ các công việc mới triển khai remote working thì nay đã có đa dạng hơn các công việc có thể sử dụng hình thức này. Các công ty cũng đang dần chuyển đổi để phù hợp hơn trong thời đại mới. Doanh nghiệp của bạn đừng bỏ lỡ bước chuyển mình này, hãy liên hệ ngay với Cloudify để nhận được tư vấn áp dụng giải pháp phần mềm công nghệ thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé.