Ngày 24/11/2023 vừa qua, Tập đoàn Dược Phẩm Y-MED đã chính thức hợp tác chiến lược cùng Cloudify để triển khai chuyển đổi số trên nền tảng quản trị Pharma ERP cho toàn bộ tập đoàn và hệ sinh thái các công ty chi nhánh trực thuộc tập đoàn. Nhằm hướng tới mục tiêu hoàn thiện hệ thống quản lý, tối ưu hoá quy trình vận hành kinh doanh, từ đó giúp giảm thiểu chi phí và tăng trưởng doanh thu, gia tăng cơ hội tiếp cận thị trường.

Giới thiệu tập đoàn Dược Phẩm Y-MED

Tập đoàn Y-MED – một đơn vị chuyên phân phối dược phẩm và thiết bị y tế trong và ngoài nước, bao gồm cung cấp dược phẩm, trang thiết bị ngành dược, và nguyên liệu dược. Nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ, Ban lãnh đạo của công ty luôn chú trọng vào giải pháp để nâng cao hiệu quả quản trị và tự động hóa trong doanh nghiệp, đồng thời ưu tiên chuyển đổi số để thúc đẩy sự phát triển.

Tại buổi lễ vận hành hệ thống Pharma ERP, Mr. Uma Shanker – CFO tại tập đoàn Y-MED chia sẻ rằng sau nhiều nỗ lực tìm kiếm giải pháp, bao gồm cả giải pháp tự phát triển và thuê ngoài nhưng không đem lại hiệu quả. Qua tư vấn, phân tích, demo hệ thống từ chuyên gia Cloudify, Y-Med nhận thấy đây là một giải pháp toàn diện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị và vận hành của Y-MED, bao gồm cả tập đoàn, công ty con và chi nhánh. Cùng với đó, Cloudify có giao diện đơn giản, dễ hiểu, đồng thời linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị – điều này rất thuận tiện và phù hợp cho đội trình dược viên thường xuyên phải đi thị trường.

Ông Uma Shanker cũng nhấn mạnh việc triển khai Pharma ERP toàn diện cho toàn bộ tập đoàn Y-med sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề tồn tại trước đây như:

• Không quản lý được số liệu của tập đoàn gồm nhiều công ty con và chi nhánh
• Mất nhiều thời gian nhập liệu thủ công, đối soát và dùng nhiều công cụ, phần mềm riêng lẻ để lập báo cáo 
• Không có phần mềm hỗ trợ quản lý nghiệp vụ chuyên sâu như vận hành DMS, logistic, kho, ….

Lợi ích giải pháp Pharma ERP mang lại cho tập đoàn Y-MED

Hiểu rõ mong muốn và mục tiêu của Y-med, Cloudify đã “gỡ rối” bài toán của doanh nghiệp này bằng giải pháp quản trị doanh nghiệp dược phẩm Pharma ERP với các lợi ích:

• Quản trị tổng thể, toàn diện hoạt động kinh doanh của toàn bộ tập đoàn từ các công ty con tới từng chi nhánh trên một hệ thống duy nhất.
• Dữ liệu từ các phòng ban được liên kết kế thừa, giảm thời gian nhập liệu thủ công, lập báo cáo nhanh chóng và chính xác.
• Hệ thống tính năng chuyên sâu cho đặc thù phân phối dược phẩm với các ưu điểm:
• Trình dược viên lên đơn hàng ngay trên ứng dụng điện thoại, tự động áp dụng chương trình khuyến mãi theo đơn hàng và khách hàng.
• Đơn hàng tự động đẩy lên hệ thống, Sales Admin dễ dàng tổng hợp đơn hàng cần phê duyệt, giảm thời gian xử lý đơn hàng.
• Dữ liệu từ đơn đặt hàng được kết nối với sang phân hệ kế toán để thực hiện chứng từ và xuất kho giao hàng.
• Quản lý trạng thái giao hàng theo thời gian thực, hệ thống tích hợp với đơn vị vận chuyển để lấy mã vận đơn, kế toán dễ dàng tổng hợp đối soát chi phí trên 01  nền tảng.
• Báo cáo đặc thù cho ngành phân phối dược phẩm: Báo cáo doanh số theo khu vực, nhân viên, sản phẩm trọng tâm; Báo cáo tiến độ thực hiện KPI; Báo cáo giá trị tồn kho theo thời gian thực,…

Lời kết

Việc triển khai hệ thống Cloudify ERP được xem là một “bước tiến” quan trọng trong quản lý và vận hành của Y-MED. Mặc dù quá trình triển khai cho hơn 100 nhân viên không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với tinh thần quyết tâm và sự hỗ trợ chặt chẽ từ Cloudify giúp Y-MED đạt được thành công trong quá trình chuyển đổi số này. Sự hợp tác giữa Y-MED và Cloudify sẽ đưa đến những thành công to lớn trong tương lai, chứng minh rằng sự hiện đại hóa là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp dược phẩm.

Và với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và tăng trưởng doanh thu, Cloudify cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp dược phẩm nói riêng và hơn 3,000 doanh nghiệp khác trên hành trình chuyển đổi số thành công.

Đọc thêm:
Dược VP-PHARM tìm thấy “LONG MẠCH” trong chặng đường chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Dược phẩm Hãy Khoẻ chuyển đổi số ngành dược nâng cao hệ thống phân phối trên nền tảng Cloudify ERP