Mã SKU xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Có thể bạn đã bắt gặp nó một vài lần thậm chí là hàng ngày nhưng không biết đó là gì. Nếu không thuộc chuyên môn thì không phải ai cũng biết và hiểu về nó. Vì vậy Cloudify sẽ cùng bạn tìm hiểu xem SKU là gì? Những ý nghĩa mà nó mang lại cho doanh nghiệp hay cách đặt mã SKU như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất nhé!

SKU là gì?

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit. Hiểu một cách đơn giản đây là mã hàng hóa được dùng để phân loại các hàng hóa trong kho theo chức năng, hình dạng, công dụng… dựa trên một chuỗi các ký tự bao gồm cả số và chữ.

Vì sao SKU lại quan trọng?

SKU có chứa những ký tự riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm. Thông qua mã SKU để nhận biết các loại sản phẩm một cách dễ dàng mà không cần quét hệ thống barcode. Bên cạnh đó bạn không bị giới hạn về số lượng mã SKU cho dù số lượng hàng hóa của bạn rất lớn.

Một vài lợi ích tiêu biểu:

Mã SKU giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để quản lý hàng hóa hiệu quả.

Mã SKU giúp bạn phân biệt các phiên bản sản phẩm hay sản phẩm giữa các kho với nhau.

Mã SKU giúp bạn liên kết sản phẩm giữa các kênh với nhau khi bán hàng đa kênh.

Mã SKU sẽ hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thiếu hụt hàng hóa trong quá trình quản lý kho.

Mã SKU giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vì không cần đầu tư vào phần cứng để quản lý hàng hóa.

Ý nghĩa của mã SKU

Tăng trải nghiệm mua sắm

Với mã SKU bạn có thể tạo lập bản đồ và tổ chức sắp xếp cửa hàng của mình để nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm khi cần thiết. Bạn cũng có thể phân loại sản phẩm theo nhiều cách khác nhau và theo bất kỳ tiêu chí nào.

Nếu không có mã SKU, việc quản lý của bạn sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Thậm chí còn có thể xảy ra sai sót, nhầm lẫn trước những yêu cầu của khách hàng, nhân viên có thể sẽ tỏ ra bối rối vì không thể tìm thấy vị trí của sản phẩm. Điều này khiến cho hình ảnh của cửa hàng sẽ trở nên rất tệ trong mắt khách hàng. Vì vậy, khi bạn sử dụng mã SKU sẽ giúp bạn cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Giúp cải thiện việc thanh toán và dịch vụ khách hàng

Với hệ thống SKU được sắp xếp một cách khoa học sẽ giúp cho các dịch vụ khách hàng và nhiệm vụ thanh toán trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Khi thanh toán, các giao dịch mua hàng của khách hàng không chỉ được thực hiện với giá chính xác mà tổng số sản phẩm của bạn sẽ tự động được trừ cho các mặt hàng đã bán.

Giúp tăng lợi nhuận từ việc quản lý hàng tồn kho

Lỗi quản lý hàng tồn kho là một trong ba nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp bị tổn thất lợi nhuận, nhất là các doanh nghiệp bán lẻ. Những tổn thất này có thể đến từ lỗi quản trị và nhập dữ liệu. Nếu không khắc phục sớm những lỗi nhỏ này sẽ biến thành lỗi lớn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của công ty. Nếu kho hàng được quản lý bằng mã SKU sẽ giúp việc quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Đồng thời hạn chế tối thiểu các lỗi xảy ra trong quá trình quản lý hàng tồn kho.

Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay

Cách đặt mã SKU dễ nhớ nhất

Cách đặt SKU truyền thống là sử dụng những chữ cái hoặc số để quy ước cho thông tin của sản phẩm

Một số thông tin nên đưa vào mã SKU:

Thương hiệu

Chi nhánh

Danh mục sản phẩm

Loại sản phẩm

Phiên bản sản phẩm

Size số

Màu sắc

…

Đặt các trường thông tin trên theo một thứ tự nhất định trong mã SKU. Bạn có thể sử dụng kết hợp cả số và chữ để dễ dàng phân tách giữa các trường. Nếu bạn chỉ sử dụng một dạng là chữ hoặc số thì bạn cần phải quy định mỗi trường thông tin là 1,2 hay 3 ký tự và có thể sử dụng dấu “-” để phân tách các trường.

Tuy nhiên, tùy lĩnh vực cũng như cách thức quản lý kho mà bạn có thể thiết kế mã SKU sao cho phù hợp nhất.

Một số lưu ý khi đặt mã SKU để có hiệu quả cao

Đừng tham lam quá nhiều thông tin

Tuy mã SKU biểu thị thông tin về sản phẩm nhưng không có nghĩa bạn được nhồi nhét quá nhiều thông tin vào nó. Điều này chỉ khiến cho SKU của bạn trở nên phức tạp hơn. Bạn cần cân nhắc những thông tin nào là cần thiết để giúp bạn phân biệt được với những sản phẩm, mẫu mã khác.

Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU

Việc đặt mã SKU rất đơn giản, cũng giống như cách bạn phân loại sản phẩm vậy. Bạn có thể tuân theo quy tắc đặt danh mục từ lớn đến nhỏ đối với các công ty có nhiều mặt hàng khác nhau.

Bên cạnh đó, với một số trường hợp khác bạn có thể áp dụng theo quy tắc sau. Với mỗi sản phẩm, bạn cần xác định được thuộc tính quan trọng nhất để phân biệt nó với các sản phẩm còn lại.

Những lưu ý về ký tự

Điều này tuy đơn giản nhưng luôn phải chú ý bởi chúng ta thường vô tình không nhận ra những rắc rối có thể xảy đến. Bạn nên tránh chữ O vì nó có thể bị nhầm lẫn với số 0 hay chữ I in hoa với chữ l in thường. Ngoài ra bạn cũng cần tránh sử dụng dấu “/” vì khi đưa vào excel có thể sẽ định dạng SKU của bạn thành định dạng ngày. Và còn một vài ký tự khác cũng dễ gây nhầm lẫn như >, <, @, #, $…

SKU và barcode khác nhau như thế nào?

SKU là một mã hàng hóa bao gồm cả số và chữ. Chúng ta có thể đọc được bằng mắt thường mà không cần sử dụng đến máy móc, thiết bị. Còn barcode là mã vạch được tạo nên từ mã số và chữ số. Đồng thời mã vạch này có độ lớn nhỏ khác nhau và khoảng trống song song xen kẽ nhau. Chúng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa để các máy quét có thể đọc được thông tin và rất khó để chúng ta đọc bằng mắt thường.

Trên đây là những chia sẻ và lưu ý về mã SKU mà bạn cần phải biết. Nếu thấy bài viết này hay thì bạn hãy chia sẻ đến bạn bè và tiếp tục theo dõi Cloudify để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nữa nhé!

Tìm hiểu thêm

WMS là gì? Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS

Phương pháp quản lý kho hiệu quả mà bạn cần phải