Hầu hết mọi ngành nghề, lĩnh vực, quản lý đơn hàng đóng một vai trò không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Quản lý đơn hàng tốt không chỉ thu về lợi nhuận mà còn xây dựng được mối quan hệ với khách hàng. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra ở đây là “Làm sao để quản lý đơn hàng sản xuất cho tốt?” thì rất ít người trả lời được. Một trong những câu trả lời mà chúng tôi muốn chia sẻ đó là ứng dụng phần mềm quản lý. Cũng chính là chủ đề mà chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quản lý đơn hàng sản xuất là gì?

Quản lý đơn hàng sản xuất là gì?

Quản lý đơn hàng là công việc mà người quản lý sẽ phụ trách kiểm tra, theo dõi một vòng đời một đơn hàng từ khi bắt đầu tạo đơn đến khi hàng hóa được giao đến tận tay khách hàng. 

Mỗi nhà quản trị đều có một cách quản lý đơn hàng khác nhau. Có doanh nghiệp dùng sổ sách truyền thống, có doanh nghiệp sử dụng word, phổ biến nhất hiện nay là excel và các phần mềm. Nhiều nhà quản trị nghĩ rằng quản lý đơn hàng chỉ cần đến excel thôi mà không nhận thức được những rủi ro tiềm ẩn đằng sau nó. Bên cạnh đó cũng có rất nhiều nhà quản trị chưa đặt nặng việc quản lý đơn hàng dẫn đến các thiếu sót trong quá trình thực hiện.

Tại sao nên quản lý đơn hàng sản xuất bằng phần mềm?

Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất mới xuất hiện trong một vài năm gần đây, do đó tầm ảnh hưởng của nó vẫn chưa thực sự lớn đối với doanh nghiệp. Trong thực tế, có rất ít nhà quản trị biết rằng phần mềm quản lý có thể giúp doanh nghiệp rất nhiều, cụ thể gồm:

Quản lý đơn hàng sản xuất bằng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian

Việc thiết lập một vài đơn hàng là chuyện rất đơn giản, nhưng khi số lượng đơn lên đến hàng chục, hàng trăm thì tạo thủ công từng đơn trên excel là một thách thức lớn. Thậm chí, các công đoạn trong từng đơn hàng cũng khác nhau về số lượng, đơn giá, chủng loại sản phẩm,….Nếu nhân viên phải làm việc thủ công với excel hoặc word, việc nhầm lẫn chắc chắn là không thể tránh khỏi.

Phần mềm sẽ lưu các mẫu đơn hàng đã được thiết lập sẵn. Nhân viên chỉ cần nhập vào đó những thông tin cần thiết. Sau đó máy tính sẽ dựa vào những thông tin đó và tự động tạo thành đơn hàng. Việc thay đổi đơn hàng hoặc chỉnh sửa thông tin đơn hàng cũng tự động cập nhật nhanh chóng. Đối với những đơn hàng sản xuất, lượng thông tin của mỗi đơn rất nhiều và khó để nhớ. Nhưng với phần mềm trong tay, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng vấn đề này nữa. 

Quản lý đơn hàng sản xuất bằng phần mềm tăng sự chuyên nghiệp

Quản lý đơn hàng sản xuất bằng phần mềm tăng sự chuyên nghiệp

Một doanh nghiệp với cách làm việc chuyên nghiệp sẽ luôn chiếm được niềm tin của khách hàng. Nhất là khi doanh nghiệp vẫn quản lý tốt các công đoạn của mỗi đơn hàng trong tổng số hàng ngàn đơn. Quy trình tạo đơn hàng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được thời gian cho cả hai bên. Từ đó nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt các khách hàng. 

Ngoài ra, khi tăng tốc quy trình quản lý đơn hàng, các công đoạn khác cũng được tăng tốc theo, từ đó tăng tốc doanh nghiệp. Nghĩa là ngoài quản lý được các đơn hàng, phần mềm còn hỗ trợ tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp.

Phần mềm giúp quản lý đồng bộ theo thời gian thực

Nếu doanh nghiệp có nhiều phân xưởng, chi nhánh thì phần mềm quản lý chính là giải pháp hàng đầu. Hầu hết các phần mềm đều quản lý dữ liệu trên cùng một hệ thống. Do đó, đơn hàng từ các phân xưởng, chi nhánh cũng được tổng hợp dữ liệu vào cùng một hệ thống cơ sở dữ liệu. Có phần mềm, người quản lý sẽ không cần thiết phải xuống tận xưởng, chi nhánh mà vẫn nắm bắt được tình trạng đơn hàng.

Ngoài ra, phần mềm còn cho biết năng suất làm việc của nhân viên ở nhiều phân xưởng, chi nhánh qua tình trạng đơn hàng. Đồng thời dựa vào số lượng các đơn hàng kỳ trước để giúp nhà quản trị quyết định có nên nhận thêm đơn hàng không. Nhìn chung, phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất được ví như một “bí kíp” giúp quản trị dễ dàng.

Trên đây là những lý do mà nhà quản trị nên quản lý đơn hàng sản xuất bằng phần mềm. Nếu doanh nghiệp đang muốn tìm một giải pháp quản trị đơn hàng cũng như tổng thể, liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm

Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
Tổng quan về vai trò của hệ thống ERP trong doanh nghiệp
Top 4 phần mềm quản lý miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ